Sådan genkender du din "opgavelammelse" og slipper af med den
Miscellanea / / April 02, 2023
Hvis du ikke håndterer denne tilstand i tide, kan det udvikle sig til udsættelse – og farvel, produktivitet.
Hvad er "opgavelammelse"
Det er i det øjeblik, hvor vi har flest ting at lave, at vi ofte mister evnen til at gøre noget. Denne følelse af hjælpeløshed kommer normalt, når vi har 10 opgaver på vores liste, og de er alle lige presserende og vigtige. Eller når vi står med et stort seriøst projekt og ikke forstår, hvor vi skal starte. Hvis du er bekendt med situationer som denne, er chancerne for, at du er bekendt med "opgavelammelse".
I denne tilstand, i stedet for logisk at forstå en huskeliste eller gradvist smelte sammen i arbejdet med et projekt, ser vores hjerne ud til at fryse. Dette skyldes, at den opfatter opgaver som en potentiel trussel og går i "kæmp, flugt eller fryse"-tilstand. Det kan være truslen om fiasko, fordi vi ikke kan gøre det, truslen om at svigte andre eller truslen om at føle os dumme og inkompetente, fordi vi ikke ved, hvor vi skal starte, eller hvordan vi skal handle.
"Task Paralysis" kan ramme enhver, men den er især modtagelig for perfektionister. De identificerer sig ubevidst med deres arbejde, og hvis en person tror, at han er det, han gør, bliver det endnu mere skræmmende at gøre noget.
Hvordan man håndterer det
Med "task lammelse" det administrative centrum af vores hjerne taber kontrol over situationen. Normalt dæmper den præfrontale cortex, som giver os evnen til at planlægge og træffe beslutninger, skarpe følelsesmæssige udbrud. Men i tider med stress kommer amygdalaen frem, som er ansvarlig for at genkende trusler. Der er flere måder at overvinde denne tilstand på.
Del store opgaver op i små dele
Først og fremmest skal du lindre stress, så tag først et par dybe vejrtrækninger ind og ud. Dette vil tillade reducere stresshormonniveauer kortisol.
Hvis et komplekst projekt skræmmer dig, så bryd det ned i små trin. De skal være så små, at de ikke giver modstand hos dig. Du skal f.eks at lave en præsentation. Lav en liste over trin med alle detaljerne: Indsaml data, skriv tekst til slides, åbn programmet, vælg en designstil og så videre. Vær så specifik som muligt for hvert element, inklusive placering, tidspunkt og varighed af hvert trin. Forestil dig, at du skriver en manual til en teenager, der slet ikke vil gøre det. Jo flere detaljer du medtager, jo bedre.
Prøv derefter at slippe spændingen. Fortæl dig selv, at hvis du ikke kan gøre det, er det okay. Du kan altid gå tilbage og ordne tingene. Spørg dig selv, hvor mange fejl du vil tillade dig selv at begå. Svaret må ikke være nul.
Og endelig, tag det første skridt, ethvert første skridt. Nogle gange skræmmer selve ideen om en opgave os. Det virker så stort, at vi ikke ved, hvad vi skal gøre. Og da vi ikke ved fra hvilken side vi skal gribe problemet an, henvender vi os ikke fra evt. Når du først begynder at arbejde, vil processen gå lettere, og du vil indse, at al frygt var forgæves.
Stimuler dig selv
Hvis foran dig lang liste små ting, gribe problemstillingen strategisk an. Selvfølgelig kan du starte med det vigtigste, eller du kan starte med det mest behagelige. Hvis du alligevel skal gøre alt, så lad den opgave, der forårsager mindst afvisning, være den første. Du vil føle dig selvsikker og få momentum, fordi intet bidrager til succes som selve succesen.
En anden måde at blive motiveret til at arbejde på er at starte med noget vigtigt for dem omkring dig. Tænk over, hvilken opgave der vil gøre livet lettere for andre mennesker. Hvis du gør det, vil det så hjælpe nogen? Eller tværtimod, hvis du ikke opfylder det, vil det forhindre nogen i at nå deres mål?
Der er en anden måde at stimulere dig selv på, når du slet ikke har lyst til at komme i gang. Hvis du skal sende en e-mail, som du bliver ved med at udsætte og udsætte, så lov dig selv, at når du først gør det, vil du bruge 10 minutter på sociale medier uden et snert af samvittighed. Eller kombiner behagelige aktiviteter med ubehagelige. For eksempel bestemme sudokumens de venter på svar på bankens telefonlinje. Med andre ord, brug det, du elsker at gøre, til at belønne dig selv for det, du ikke kan lide at gøre.
I ekstreme tilfælde, hvis det simpelthen er umuligt at fuldføre alle opgaverne til tiden, delegeret. Bed en kollega, slægtning eller ven om at hjælpe med nogle opgaver og lov at gengælde i fremtiden.
Stop med at undgå noget arbejde
Før du begynder at arbejde slip af med fra distraktioner. Læg din telefon væk, ryd dit skrivebord, indstil en timer til det tidspunkt, du ønsker. Fortæl alle, inklusive dig selv, at du ikke må forstyrres, og at du ikke kan afbryde selv for en bagatel som at vaske en kop.
Det er usandsynligt, at du ønsker, at "opgavelammelse" skal blive til udsættelse, når du gør noget simpelt og behageligt på kort sigt, for eksempel at tjekke sociale netværk, bare for ikke at engagere sig i vanskelige opgaver. Distraktioner og udsættelse går ofte hånd i hånd. Hvis den "forbudte frugt" altid er der og let tilgængelig, vil du udsætte mere.
Opgaveundgåelse risikerer at blive et gentaget mønster. Når vi tager afstand fra det, der skræmmer os, udløser vi "double lie"-mekanismen. Den første løgn er, at opgaven er en trussel mod os, og den anden er, at vi ikke kan klare den. Fanget i fælden af "dobbeltløgne" mister vi chancen for at få arbejdet gjort og indser, at alt faktisk ikke er så slemt, som vi troede.
I sidste ende er det centrale mål at håndtere angst og træne hjernen til at fungere ordentligt selv under stress. Dette vil give dig selvtillid og fastholde gode vaner, som vil være nyttige, næste gang din to-do-liste får dig til at hænge fast.
Læs også🧐
- 5 usædvanlige produktivitetstips, der virkelig virker
- Sådan "Nulstiller" produktiviteten med kun ét regneark
- Sådan forbliver du produktiv med en uregelmæssig arbejdsplan
Tekst arbejdede på: oversætter Liza Zakharova, redaktør Tanya Chudak, korrekturlæser Elena Gritsun