Hvad er en tolistestrategi, og hvordan hjælper den dig med at maksimere dit fokus på prioriteter

Den amerikanske iværksætter Warren Buffetts formue overstigerWarren Buffett / Bloomberg Billionaires Index 90 milliarder dollars. Han er altid med på listerne over de rigeste mennesker i verden. Han er også den mest succesrige investor i det 20. århundrede.

Det er klart, at Buffett er meget god til at styre sin tid. Derfor fangede historien, som hans medarbejder delte med min gode ven Scott Dinsmore, min opmærksomhed. Det handler om det tre-trins produktivitetssystem, som Buffett bruger til at hjælpe underordnede med at beslutte prioriteter og næste skridt. Eller strategien med to liste.

Hvad er strategien

Mike Flint arbejdede som Warren Buffetts personlige pilot i ti år. En dag talte han med en iværksætter om faglige prioriteringer. Og Buffett rådede ham til at lave en todelt øvelse:

• Lav en liste med 25
  instagram viewer
  karriere mål. (Du kan gøre det samme med kortsigtede mål, såsom at skrive 25 ting ned, du skal gøre i denne uge).
• Vælg 5 hovedpunkter.

Nu havde Flint to lister: over de 5 genstande, som han anså for de vigtigste, og over de 20 resterende. Piloten besluttede at starte fra den første liste. Så spurgte Buffett ham: "Hvad med de andre?" Flint svarede: “Jeg vil fokusere på 5 hovedmål. De resterende 20 er på andenpladsen. De er også vigtige, og dem vil jeg arbejde på ind imellem. Disse mål er ikke så presserende, men jeg planlægger stadig at gøre en indsats for at nå dem.” Buffett reagerede på dette: "Nej, Mike, du har misforstået det hele. Mål, som du ikke har valgt i de fem vigtigste, er automatisk inkluderet på listen over, hvad du skal undgå for enhver pris. Glem alt om dem, indtil du har fuldført top fem."

Sådan bruges strategien med to liste

Jeg tror på minimalisme og enkelhed. Og jeg elsker dig meget slippe af med unødvendige. Jeg tror på, at oprydning er en af ​​de mest effektive måder at gøre livet lettere, automatisere vaner og føle taknemmelighed for, hvad vi har.

At slippe af med ubrugelige ting eller beslutninger er relativt let. Det er meget sværere at opgive det, der betyder noget for os. Mange opgaver, der bremser vores fremskridt, virker vigtige for os, selvom de slet ikke er det.

Enhver adfærd har sin pris. Selv en neutral holdning til noget er ikke rigtig neutral. Det tager vores tid og energi, som kan bruges på det, der virkelig er vigtigt. Det meste af tiden bevæger vi os i cirkler i stedet for handle.

Derfor er Buffetts strategi virkelig genial. Mål 6 til 25 er de ting, du holder af. Derfor er det meget nemt for dig at overbevise dig selv om at bruge tid på dem. Men sammenlignet med de fem vigtigste mål er de ikke andet end distraktioner. Du afsætter tid til dem, så du har 20 projekter i gang i stedet for 5 afsluttede projekter.

Fjern hensynsløst overskud fra livet. Tving dig selv til at fokusere på det væsentlige. Afslut projekter eller streg dem ud to-do liste. De farligste distraktioner er dem, vi elsker, men ikke elsker tilbage.