Sådan "Nulstiller" produktiviteten med kun ét regneark

Forestil dig, at du har en visuel "tidsmaskine", der tager dig til et hvilket som helst af fortidens øjeblikke. Og du kan se, hvad du brugte din tid på - hvilke opgaver du udførte, og hvilke der ikke gjorde, og hvorfor. En sådan "enhed" kan stå til din rådighed til enhver tid. Alt du skal gøre er at oprette et produktivitetsregneark. Dette er et dokument, hvor du vil registrere din personlige præstation hver dag.

Sådan opretter du et produktivitetsregneark

Dit bedste bud er at bruge Google Sheets, Excel eller Numbers. Men hvis det er mere bekvemt for dig, vil det også fungere at skrive i en notesbog eller noter på din telefon.

Under alle omstændigheder skal tabellen have 4 kolonner:

• dato. Det kan fremhæves i en lys farve, såsom gul.
• Opgave. Dette er en kolonne med listen over ting, du gør i løbet af dagen.
• Kategori. I denne kolonne skal du notere typen af ​​udførte opgaver, for eksempel "arbejde" eller "personligt". Hver kategori kan også fremhæves i farver. Dette vil hjælpe dig med hurtigt at navigere i dataene og se, hvor fokus oftest er rettet.
  instagram viewer
• minutter. Her er det tilbage at registrere, hvor lang tid det tog at fuldføre en bestemt opgave.

Undgå at tilføje aktiviteter til dit diagram, der hjælper dig med at genoplade, såsom meditation eller motion. De giver dig mulighed for at opretholde en work-life balance og vedligeholde mentalt helbred, men ikke direkte relateret til produktivitet. Derfor er det i dette tilfælde bedre at springe dem over.

Prøv at udfylde regnearket, mens du udfører opgaver i løbet af dagen. Det hjælper også til bedre at fordele arbejdet og bevidst skifte mellem opgaverne i stedet for snup straks det næste eller gør flere på én gang, hvilket kun gør ondt produktivitet.

Hvordan produktivitetstabellen fungerer

Vi tager sjældent tid til at introspektere og tænker ikke over, hvorfor vores handlinger ikke giver de ønskede resultater. Og dette er en stor fejltagelse. Når vi har klar information for øjnene, er det meget nemmere for os at forstå, hvor vi spilder vores tid, og hvad der forhindrer os i at komme videre. Produktivitetsdiagrammet viser tydeligt vores fejl og gør det muligt at analysere, hvordan man undgår dem i fremtiden, i hvilken retning man skal tage flere skridt, og hvor man skal omfordele opmærksomheden.

Lad os sige, at du beslutter dig for at beregne, hvor mange timer om dagen du bruger på arbejdsopgaver. Hvis det samlede antal ikke passer dig, kan du ud fra tabellen tænke over, hvordan du øger eller mindsker det – for eksempel reducere tiden til frokost eller uddelegere opgaver til andre.

Regnearket gør det også nemmere at analysere, hvordan de opgaver, du bruger mest tid på, stemmer overens med dine langsigtede mål. Hvis du gerne vil skrive en bog, men kun bruger en time om dagen på at arbejde på den, så er det tid til at ændre din tidsplan.

Det er vigtigt at studere produktivitetstabellen regelmæssigt. Sæt for eksempel en halv time eller en time af hver 2-3 dag til at gennemgå alle opgaver og analysere information. Se efter gentagne mønstre og vær ærlig over for dig selv. Bruger du faktisk nok minutter på dine mål, eller bruger du meget mere tid på sociale medier? Analyse vil hjælpe dig med at finde yderligere ressourcer og øge produktiviteten på vigtige områder af dit liv.