Sådan opretter du en HOA i dit hjem

Hvad er HOA, og hvorfor er det nødvendigt

Husejerforeningen (HOA) er en non-profit organisation, der oprettet på ubestemt tid at administrere en lejlighedsbygning, har en bankkonto og et segl.

HOA svar for dets vedligeholdelse, drift, reparation, samt for levering af offentlige tjenester til dets beboere. Disse spørgsmål behandles af bestyrelsen og interessentskabets formand.

De vigtigste spørgsmål er løst med deltagelse af alle beboere. For eksempel diskuterer de på generalforsamlinger størrelsen af ​​obligatoriske betalinger, opnåelse af lån, en årsplan for reparation af ejendom og lignende. Beslutningen anses for vedtaget, hvis stemte mindst to tredjedele af interessentskabets medlemmer.

Efter registrering af en HOA åbner der sig nye muligheder for ejere: Du kan for eksempel leje kældre og investere de modtagne penge i installation af CCTV-kameraer, energieffektive teknologier og ikke kun. Eller tag et lån til et større eftersyn, for ikke at vente, indtil det nødvendige beløb er akkumuleret på HOA's konto.

Kun ét partnerskab kan organiseres i et hus. Samtidig kan flere huse indgå i partnerskabet.

Hvordan adskiller en HOA sig fra straffeloven, og hvad skal man vælge

En anden, mere populær form for administration af en lejlighedsbygning er involvering af et administrationsselskab (MC). Så i Moskva-regionen nu for 88% af boliger møde private eller kommunale organisationer, for 12% - HOA.

Storbritannien er især relevant for nye huse, hvor beboerne endnu ikke har haft tid til at lære hinanden at kende. Over tid, når fællesskabet begynder at dannes, ændrer ejerne, hvis de ønsker det, straffeloven til en HOA. Partnerskabet kan dog evt leje administrationsselskab som entreprenør.

I modsætning til HOA er Storbritannien en kommerciel organisation.

Dets aktiviteter er licenseret, og arbejdets omfang er fastlagt traktat i op til fem år. Administrationsselskabet betjener enten selvstændigt huset eller tiltrækker andre virksomheder. Og hun giver også lejlighedsejere (eller HOA'er, hvis kontrakten er indgået med et partnerskab) rapporter om det udførte arbejde.

Begge styringsformer har fordele og ulemper. Fordelen ved HOA er, at alle deltagere er personligt interesserede i en effektiv ledelse af huset og kan vælge entreprenører uden at tænke på profit.

Det er også nemt at kontrollere forbruget af partnerskabets midler: det har én løbende konto til huset. Som et resultat kan enhver ejer, hvis det ønskes, kontrollere finansielle transaktioner. Administrationsselskabet kan derimod have en konto for flere huse på én gang, som er under dens ledelse.

Samtidig kræver HOA en høj grad af selvorganisering fra beboerne. Partnerskabet tager selvstændigt ansvar for alle tekniske systemer og dets repræsentanter kommunikere med leverandører, bilægge tvister med dem og også løse konflikter mellem ejere. Der er ikke altid mennesker i huset, der kompetent kan håndtere disse problemer.

Samtidig er Storbritannien en organisation, der som udgangspunkt er professionelt engageret i ledelse. Dets repræsentanter har normalt allerede erfaring og kontakter fra de rigtige leverandører. Hun tager sig af al kommunikation med dem. Hvis administrationsselskabet ikke er kvalificeret nok, kan det være det lave om.

I denne tabel har vi samlet de vigtigste fordele og ulemper ved HOA og UK:

Generelt er det nemmere at administrere en HOA i dag end for et par år siden. I løbet af denne tid er der dukket tjenester op på markedet, der kan outsource mange funktioner, såsom regnskab, organisering af et kontaktcenter og alarmtjeneste.

Så formanden for HOA skal ikke selvstændigt reagere på anmodninger fra beboere, hvis deres rør er sprængt. Selv møder med ejere med afstemning kan afholdes eksternt.

Den bedste mulighed kan være en ordning, hvor HOA ansætter et administrationsselskab som entreprenør. Dette vil kombinere fordelene ved de to former for hjemmestyring. Samtidig bliver administrationsselskabet en "service" og vil ikke være "over" ejerne, men i et tilsvarende horisontalt partnerskab med HOA.

Sådan opretter du en HOA

Hvis du er initiativtager, er det vigtigt at kommunikere med beboerne, for at forstå, om de ønsker ændringer, at tale om funktionerne i HOA's arbejde. Normalt har huse allerede generelle chats i WhatsApp eller Telegram - i dem kan du vurdere stemningen hos dine naboer, finde dem, der vil støtte din idé.

Beregn omkostningerne ved at drive et hjem

Hvis du ser et positivt svar, kan du gå videre til beregning af udgifter. Det er nødvendigt at forstå, hvilke tekniske systemer der er i huset, hvilke mestre er nødvendige for at vedligeholde dem, hvor meget deres tjenester koster, hvad der er nødvendigt reparation nu.

Du skal bruge elevator, nød- og ekspeditionstjenester, regnskab, pedeller, blikkenslagere, elektrikere, ingeniører. De samme specialister vil tjekke huset, før MC overdrager det til din HOA.

Som nævnt ovenfor kan de fleste ydelser i dag outsources.

Det er nemmere og billigere, fordi du ikke behøver at bruge penge på at holde folk i staten og selv organisere processen. Derudover er det nemmere at koble vikarer på på denne måde – for eksempel hvis der er meget sne om vinteren, og der er brug for flere vikare. Der er tjenester på markedet, der kan tage sig af alle disse spørgsmål, f.eks. Gorserv.

Derudover kan HOA forbinde beboerens mobilapplikation og forenkle kommunikationen med ejerne. I den kan du acceptere ansøgninger, gennemføre offentlige meningsmålinger, placere annoncer og modtage data fra tællere. Det vil blandt andet give mulighed for at opgive papirkopier af kvitteringer - lejlighedsejere vil kunne betale regninger online. I gennemsnit koster et sådant program 3-10 rubler per lejlighed per måned.

Endelig kan du i dine beregninger medregne omkostningerne vedr forsikringsaftale husejernes ansvar for skader forvoldt på tredjemands ejendom. Det betyder, at hvis en af ​​beboerne oversvømmer en andens lejlighed, eller der går ild i andres elektriske ledninger, dækkes reparationsomkostningerne pr. forsikring.

Lav en initiativgruppe

Det vil bidrage til at tiltrække så mange ejere som muligt til oprettelsen af ​​en HOA. Kravene til antallet af personer i den og medlemmernes pligter er ikke præciseret i loven.

Normalt hjælper gruppen med at organisere mødet, informerer ejerne om dets afholdelse og udvælger kandidater til ansvarlige personer. Dens medlemmer kan også gå rundt i lejlighederne og tale om fordelene ved HOA for beboerne. Du kan finde sådanne assistenter i de allerede nævnte chats derhjemme.

Forbered et udkast til HOA-charter

Partnerskabets charter er det vigtigste konstituerende dokument, der regulerer organisationens aktiviteter. Det træffes umiddelbart efter beslutningen om at oprette en HOA på en generalforsamling af ejere. Det er bedre at forberede et udkast til version på forhånd. Du kan finde et eksempel på et sådant dokument på internettet.

Vedtægterne skal indeholde følgende: Information:

• Placering af HOA. Nok angive forlig (i henhold til artikel 54 i Den Russiske Føderations civillovbog).
• Emnet og formålet med dets aktiviteter.
• Proceduren for opståen og opsigelse af medlemskab i HOA.
• Sammensætningen og kompetencen af ​​partnerskabets ledelsesorganer, revisionskommissionen, proceduren for at træffe beslutninger fra dem.
• Andre oplysninger, der ikke er i modstrid med loven. For eksempel en måde at orientere beboerne om generalforsamlinger og resultaterne af arbejdet i HOA. Du kan også angive, at formanden vælges af ejerne på generalforsamlingen eller kun medlemmer af bestyrelsen fra deres sammensætning.

Et vigtigt punkt: i charteret er det nødvendigt at bruge ikke kun navnet på HOA, men også TSN - et partnerskab af ejendomsejere. Dette udtryk er ikke fra boligloven, men fra Civil Code of the Russian Federation, og det er på ham, skattetilsynet vejledes.

TSN er en relativt ung organisatorisk og juridisk form for ejendomsadministration, som ikke kun omfatter etageejendomme, men også i særdeleshed haveforeninger.

Her er en variant af ordlyden for charteret: ”Partnerskabet er en almennyttig virksomhed en organisation etableret i form af et interessentskab af ejendomsejere, i form af et interessentskab husejere."

Arranger et ejermøde

Den endelige beslutning om oprettelse af HOA-beboere acceptere på generalforsamlingen. Initiativtager skal give ejerne besked om det 10 dage før arrangementet. Alle skal sende bestilt brev eller give meddelelsen personligt under underskriften. Derudover er det værd at poste meddelelser i huset og skrive om mødet flere gange i den generelle WhatsApp- eller Telegram-chat.

Dette er ikke præciseret i loven, men vil bidrage til at undgå krav fra beboere i fremtiden.

Ved den første generalforsamling vælges først en sekretær, der vil protokoli slutningen af ​​arrangementet. Derefter diskuterer de, hvorfor partnerskabet er nødvendigt, hvordan ledelsen af ​​huset skal indrettes, og hvordan taksterne vil ændre sig. På samme møde vedtages normalt HOA's vedtægter. Du skal også bruge en tællekommission, som tæller stemmerne. Strenge krav til det Ingen.

At holde et møde Kan i fuldtids-, deltids- og deltidsform. Under alle omstændigheder skal husets beboere stemme skriftligt ved at udfylde stemmesedler. I dem angiver ejerne deres fulde navn, pasdata, adresse, værelsesnummer, dets område, del i ejendomsretten, beslutninger om hvert spørgsmål ("for", "imod", "undlod at stemme"), angiv dato, underskrift og udskrift.

• I ansigt-til-ansigt-formen samles ejerne ét sted for at diskutere aktuelle emner og stemme.
• I tilfælde af fraværsformular sender beboerne udfyldte stemmesedler eller henviser dem til en bestemt dato på den adresse, der er angivet i meddelelsen.
• Deltidsform giver muligheden for ansigt-til-ansigt diskussion af dagsordenen og beslutningstagning om centrale emner og fraværende afstemning.

Du kan også holde et møde online - ved hjælp af særlige tjenester. For eksempel, GIS boliger og kommunale ydelser. For at invitere alle beboere i huset til det, skal du have et ejerregister. Du kan anmode om det fra Storbritannien. Hvis virksomheden nægter at udlevere oplysninger, kan du gå rettens vej - dog er det nemmere at bestille et register fra tjenester som f.eks. Register.net.

Det er vigtigt, at protokollen efter mødet blev underskrevet af alle beboere, der talte for oprettelsen af ​​en HOA, - ikke mindre 50% af det samlede antal stemmer hos ejerne af lokalerne + 1 stemme.

Vælg bestyrelse og formand

Normalt, umiddelbart efter beslutningen om at oprette en HOA, på samme generalforsamling, vælger ejerne bestyrelse og formand med flertal. Bestyrelsesmedlemmer kan også selv bestemme, hvem der skal tage førende stilling, hvis det er angivet i charteret.

Formanden træffer ledelsesbeslutninger og kan blive en del af tællekommissionen sammen med sekretæren, bestyrelsen hjælper ham i udførelsen af ​​hovedopgaverne. Formandens valgperiode afhænger af ejernes beslutning.

Hvis medlemmerne af HOA er utilfredse med de ansvarlige personer, kan de ændre dem på den nye generalforsamling.

Det er bedre at vælge et ulige antal personer i bestyrelsen - 5 eller 7 personer. Hvis huset er lille, er tre nok. I dette tilfælde vil der ikke være en situation, hvor bestyrelsesmedlemmernes stemmer er ligeligt fordelt - for eksempel ved valg af formand.

Efter beboernes beslutning kan bestyrelsesmedlemmer få udbetalt vederlag for deres arbejde, men i praksis er det mere relevant for formanden - han bruger mest tid på ledelsen. Vederlagets størrelse bestemme ejere på en generalforsamling for medlemmer af HOA. Samtidig kan både bestyrelse og formand arbejde gratis - her er ingen lovgivningsmæssige begrænsninger.

HOA er også nødvendig vælge revisionsudvalget blandt dets medlemmer. Disse personer kontrollerer mindst en gang om året partnerskabets økonomiske aktiviteter og giver beboerne en mening om resultaterne af kontrollen. Er der spørgsmål til dokumentationen, tages dette emne op på generalforsamlingen.

Registrer HOA hos skattekontoret

HOA registreret som juridisk person på husets beliggenhed. Du kan også indsende dokumenter gennem "Gosuslugi". Du skal vedhæfte en P11001 ansøgning, pas, kopi af vedtægten, referat af mødet.

Hvis du indsender dokumenter personligt, skal du betale et gebyr på 4.000 rubler. Når den indsendes elektronisk, Ikke betalt.

Når du registrerer et partnerskab i ansøgningen, er det vigtigt at bruge navnet TSN - som nævnt ovenfor er det taget fra Den Russiske Føderations Civil Code. Hvis du forsøger at registrere en HOA, vil skattemyndigheden højst sandsynligt afvise dig, fordi en sådan organisatorisk og juridisk form ikke er fastsat i gældende lovgivning.

Desværre er normerne for civilret nu i modstrid med boliglovgivningen - Den Russiske Føderations boligkode angiver en type organisation (HOA), hvis form ikke er fastsat i Den Russiske Føderations civillov.

Underskriv kontrakter med ejere

For at blive medlemmer af HOA skriver de ejere, der stemte for oprettelsen af ​​partnerskabet udmelding om posten i enhver form.

Det er højst sandsynligt, at ikke alle beboere ønsker at blive en del af partnerskabet. Men med resten vil det også være nødvendigt at indgå separate aftaler, da i Den Russiske Føderations boligkode sagdeat de betaler et gebyr for vedligeholdelse af boligen og offentlige forsyninger i overensstemmelse med disse dokumenter.

Der er ingen streng form for en sådan aftale, det vigtigste er, at HOA's forpligtelser til at administrere huset og ejeren for rettidig betaling er præciseret i dokumentet. Bilaget til kontrakten angiver normalt størrelsen af ​​betalingen for vedligeholdelse af huset. Du kan tilføje betingelser for dens indeksering. Proceduren for indgåelse af en aftale reguleret Civil Code.

Ejeren har 30 dage til at underskrive dokumentet eller nævne de punkter, der ikke passede ham. En beboer kan nægte kontrakten, men han skal stadig betale for tjenester - med fokus på beløbene fra bilaget til kontrakten og taksterne for ressourcer. Sidstnævnte er etableret af den regionale energikommission.