4 mentale fælder, der dræber produktiviteten
Miscellanea / / April 06, 2023
Timeboxing vil hjælpe med at omgå dem og opretholde "produktiv tænkning".
Produktivitet har mange fjender: endeløse møder, påtrængende kolleger, multitasking og meget mere. Men oftest er vi forvirrede af mentale fælder. PhD, professor ved University of Toronto Andre Kukla i sin Bestil skriver, at det er vante tankemønstre, der spilder vores tid og energi uden at give noget til gengæld.
Andre dukke
Forfatter til bogen “Psykiske fælder. Dumme ting som fornuftige mennesker gør for at ødelægge deres liv.
Det er gennemtrådte og vante stier, ad hvilke vores tanker bevæger sig smerteligt og til ingen nytte og brænder utroligt mængder af vores tid, suger energi til sig og skaber ingen værdi hverken for os selv eller for nogen var.
Når vi først lærer at genkende og neutralisere disse "fjender", kan vi øge vores produktivitet betydeligt. Her er nogle almindelige faldgruber, der kan komme i vejen for os.
1. planlægningsfejl
Det her tendens undervurdere den tid, det vil tage at fuldføre en opgave. En del af planlægningsfejlen skyldes, at vi også er det
optimistisk vi ser på vores produktivitet og overvurderer vores styrker.På grund af denne fælde er vi konstant bagud i tidsplanen. Hvis du på arbejdet skal forholde dig til strenge deadlines, for eksempel afhænger fristen for gennemførelsen af et teamprojekt af dig, kan en planlægningsfejl skade dit omdømme betydeligt.
En anden konsekvens af det er, at vi forsøger at gøre det umulige og formår at løse en enorm mængde opgaver på kort tid. Dette fører til ubalance. Når vi påtager os for meget arbejde tid til de kære og der er intet personligt liv.
Høje forventninger og manglende kontrol over deadlines er en direkte vej til udbrændthed. Når vi går glip af en vigtig opgave, er vi nødt til at ofre timer, som vi burde have brugt på underholdning, egenomsorg og endda søvn. Gradvist fører dette til følelsesmæssig, mental og fysisk træthed forårsaget af langvarig eller gentagen stress.
Hvordan man overvinder
Brug ikke to-do-lister uden tidsbegrænsning. Lister i sig selv er ubrugelige. Hvis de ikke har klare deadlines, hjælper de slet ikke med at prioritere og følge en realistisk tidsplan.
Timeboxing vil hjælpe med at løse problemet. Denne metode består i at tildele en vis tidsperiode for hver opgave i tidsplanen. Det giver dig mulighed for effektivt at håndtere planlægningsfejlen, fordi det gør det muligt at visualisere arbejdstiden.
For at gøre receptionen endnu mere effektiv skal du forberede dig på forhånd. Indstil en timer, hver gang du udfører en opgave, som at træne eller sortere i arbejdspapirer. Så du vil forstå, hvor meget tid du normalt bruger på sådanne ting, hvilket betyder tidsplan vil være enklere. Du vil være i stand til at indtaste det nøjagtige tidspunkt i kalenderen og få en reel idé om, hvad du får tid til at lave på en dag.
Vær ikke bange for at styre din tid frit. Afsæt for hvert tilfælde ikke den minimale tid, som i det optimistiske scenario, men den maksimale mængde, som i det pessimistiske. Hvis du er færdig med alt tidligt, kan du hvile dig inden næste opgave.
2. overgangsmomenter
Det er de øjeblikke i løbet af dagen, hvor vi bevæger os fra en aktivitet til en anden. Når vi for eksempel åbner en fane i browseren, bliver vi irriterede over, at siden tager lang tid at indlæse, og åbner den næste for at udfylde tiden. Eller når vi tjekker sociale medier, mens vi vender tilbage til arbejdet fra et møde. Det hele starter med ufarlige 5 minutter, og ender med skyldfølelse efter en halv times spildtid.
Hvordan man overvinder
Næste gang du har lyst til at tjekke sociale medier fjerne kedsomheden eller bare for at blive distraheret, vent 10 minutter. Mest sandsynligt, når de udløber, vil du allerede ændre mening.
Forestil dig, at den spontane impuls til at gøre noget er en bølge, og du er en surfer. 10 minutters reglen giver dig tid til at "ride på lystens bølge". Du tager en pause, lægger mærke til dine følelser, og får så styr på dem. Dette hjælper med at modstå pludselige ønsker og klare følelser, indtil de aftager.
10-minutters reglen fungerer godt til at håndtere en række forskellige distraktioner. For eksempel med ønsket om at spise noget skadeligt eller se en anden serie klokken to om morgenen.
3. Simpel virkning af uopsættelighed
Det her tendens vælge presserende og hurtige opgaver, frem for vigtige og lange opgaver. Vi prioriterer med andre ord en kort opgave, der vil tage 5 minutter, frem for et større projekt, der vil tage timers arbejde.
Et perfekt eksempel er e-mail. Ifølge statistikker, en almindelig medarbejder modtager 121 beskeder om dagen. Selvom du besvarer hver e-mail på 2 minutter, vil det tage 4 timer. Men denne tid kan bruges på virkelig vigtige ting.
Hvordan man overvinder
Timeboxing vil beskytte dig mod det fristende opkald fra små opgaver. Reserver en periode i dit skema til koncentreret arbejde og advare alle i nød, såsom familie eller overordnede, om, at du ikke er tilgængelig på nuværende tidspunkt. Dette vil fritage dig for skyldfølelse og angst på grund af det faktum, at du ikke svarer på breve eller beskeder. Alle vil vide, at du er uadskilleligt engageret i erhvervslivet.
Prøv ikke at forkæle dine ønsker. I starten kan du blive fristet til hurtigt at tjekke sociale medier eller smide dit tøj i vaskemaskinen, hvis du arbejder hjemmefra. Mind dig selv om, at nu er det tid til koncentreret arbejde, og alt andet er strengt forbudt.
4. Følelse af skam
Mennesker er ikke maskiner, så vores produktivitet falder med jævne mellemrum, selvom vi planlægger vores tid ansvarligt og kun bruger vores opmærksomhed på vigtige ting. Dette er en naturlig proces.
At skamme sig selv for ikke at gøre noget er absolut nytteløst. Ja, du har måske forsovet din morgentræning i dag eller distraheret oftere end normalt. Du skal ikke bebrejde dig selv. Giftige følelser vil kun få dig til at føle dig værre og ironisk nok endnu mere distraheret til at håndtere negativiteten.
Hvordan man overvinder
Vis dig selv mere medfølelse. Alle har problemer for at holde opmærksomheden i lang tid og ikke blive distraheret af bagateller. Det er vigtigt at tage ansvar for dine handlinger uden giftige følelser af skam.
selvmedfølelse gør os mere robuste over for uopfyldte forventninger, fordi det reducerer den stress, der ofte følger med svigt. Hvis du begynder at lytte til din indre kritiker igen, skal du ikke tro på det eller argumentere med det. Mind i stedet dig selv om, at forhindringer er en del af vejen til succes.
Tal til dig selv på samme måde, som du taler til en ven. Dette vil give dig mulighed for at se på situationen udefra og se den for, hvad den virkelig er. Opmuntre dig selv. For eksempel sådan her: "Du er helt ved begyndelsen af vejen." Eller sådan her: "Du ændrer dig allerede til det bedre."
Følelser af skam og skyld er en anden grund til, at timeboxing er bedre end en to-do-liste. Lister fastholder skadelige stereotyper om os selv og tjener som en konstant påmindelse om, hvad vi ikke gjorde i dag, selvom vi lovede.
Læs også🧐
- Sådan "Nulstiller" produktiviteten med kun ét regneark
- Et produktivitetstip, der erstatter alt det andet
- Hvordan eksterne faktorer forstyrrer produktiviteten, og hvordan man håndterer dem
Tekst arbejdede på: oversætter Liza Zakharova, redaktør Tanya Chudak, korrekturlæser Elena Gritsun