Sådan arbejder du med udenlandske kunder: 6 spørgsmål, der bekymrer freelancere
Miscellanea / / April 19, 2023
Hvor man finder kunder uden for Rusland, hvordan man får penge, og hvad man skal betale skat.
Når du arbejder med udenlandske kunder, kan du vælge mellem et stort antal opgaver fra hele verden, de mest interessante. Det er ingen overraskelse, at mange erfarne freelancere stræber efter at nå dette niveau. Men før du laver en portefølje på engelsk og beregner potentiel indtjening i udenlandsk valuta, er det værd at forstå hovedproblemerne.
1. Hvor skal man lede efter ordrer
Der er flere muligheder, der er værd at undersøge.
Udvekslinger
De største internationale børser som Fiverr og UpWork har lukket adgang for Rusland, men der er mindre kendte websteder, der stadig fungerer. For eksempel, PeoplePerHour, freelancer, freelance kort, lovlig, Hiresine, TaskShift. Du kan også finde udenlandske kunder på dem, men du kan kun få penge for det udførte arbejde gennem udenlandske konti.
I modsætning til freelance-udvekslinger, blev LinkedIn sociale netværk oprettet specifikt til at bygge arbejdsforbindelser: her du kan finde ledige stillinger, opslå CV og etablere forretningsforbindelser med andre specialister.
Udover fuldtidsarbejde søger de også aktivt folk til freelanceprojekter - skriv blot i søgningen pr. ledige stillinger "freelance" eller gå til særlige grupper, hvor kunder udgiver opslag om at finde den rigtige specialist. For eksempel, Deltids arbejder.
Ressourcen er blokeret i Den Russiske Føderation, men selve webstedet stoppede ikke med at arbejde med russiske brugere.
Twitter og Facebook*
Adgang til dem fra Rusland er nu kun mulig via en VPN. På disse ressourcer kan du dog ofte finde indlæg, hvor du bliver bedt om at anbefale freelance-specialister på virksomhedens repræsentanters personlige sider. Samtidig kan enhver svare på anmodningen - det er lige meget, om han er bekendt med forfatteren til indlægget eller ej.
Telegram kanaler
Information om freelanceprojekter offentliggøres f.eks. Afstand Og JA NEJ VED | Hjælp freelancere IT & Digital. De fleste af dem er fra kunder fra Rusland og CIS, men du kan ofte finde tilbud fra udenlandske kunder med betaling i fremmed valuta.
Profilfora og websteder
Der er store aktive freelance-fællesskaber på Reddit - f.eks. freelance_forhire eller freelance. I dem deler folk nyttig information, og kunder udgiver projekter. Designere og illustratorer vil finde det nyttigt Behance Og Drible.
2. Hvilke dokumenter vil være nødvendige
Før du begynder at arbejde på et projekt, skal du dokumentere alt. Her er de nødvendige dokumenter til dette.
Kontrakt med kunden
Dette er et bindende dokument for transaktionen. Det er vigtigt, at alle betingelser ligger fast i den: hvem er kunden, og hvem er entreprenøren, hvad tjenester leveres, og hvad skal resultatet være, hvor meget det vil koste, og hvornår skal det ske betaling.
Det er også nødvendigt at angive, hvilke dokumenter der leveres i slutningen af arbejdet, i hvilken tidsramme og i hvilken form. For eksempel: "Inden for 5 (fem) dage fra datoen for modtagelse af loven forpligter kunden sig til at acceptere resultatet ved at underskrive loven og overdrage det til entreprenøren, eller sende et begrundet afslag, med besked til entreprenøren om behovet rettelser".
Derudover kan du foreskrive betingelserne for levering og accept af arbejde, proceduren for overførsel af ophavsret, ansvar for hver af parterne og så videre.
Mest sandsynligt vil kunden selv levere kontraktformen. Hvis ikke, kan en prøve på engelsk findes på internettet - f.eks. Her.
Lov om accept af arbejder eller tjenesteydelser
Med dens hjælp bekræfter kunden, at freelanceren virkelig gjorde arbejdet, og han accepterede det og har ingen klager over kvaliteten. Normalt udfærdiges dokumentet af entreprenøren ved arbejdets afslutning, og bygherren kan underskrive det på afstand - hertil kan du udveksle scanninger med underskrifter eller bruge særlige tjenester. For eksempel, Docusign. Skabelonen kan også Find i åben adgang.
faktura
Det her kontrollere til betaling, som beskriver transaktionens genstand og dens beløb. En freelancer lægger det op, formularen kan findes på nettet.
NDA
NDA (hemmeligholdelsesaftale) er en tavshedspligt, som kunden overførte til freelanceren under fælles arbejde på projektet. En NDA er ikke et obligatorisk dokument, men store virksomheder kan blive bedt om at underskrive det, især hvis kunstneren får adgang til deres intern viden.
På den måde beskytter kunderne sig mod datalækage, når de arbejder med freelancere – det er især vigtigt for virksomheder, hvor videregivelse af uopfordrede oplysninger kan resultere i betydelige økonomiske forhold tab.
3. Hvilken skattestatus skal man vælge
Skattestatus påvirker ikke arbejdet med udenlandske kunder i særlig grad, da det ikke medfører skattemæssige fordele og fordele til kunder. Men der er et par vigtige punkter at være opmærksom på.
Individuel iværksætter
Denne status indikerer tilstedeværelsen af en relativt storstilet sag og muligheden for at overføre betaling til en erhvervskonto. Derfor er kunderne mere villige til at samarbejde med sådanne kunstnere.
Men glem det ikke valutakontrol: når de udfører valutatransaktioner, skal freelancere bekræfte transaktionens legitimitet. Nemlig - give en fuld pakke af dokumenter på anmodning fra banken: kontrakt, handlinger, fakturaer.
Hvis du ikke giver dem inden for 90 dage, modtager du bøde fra 2.000 til 50.000 rubler - afhængigt af den juridiske status.
selvstændig
Den selvstændige kan også arbejde med udenlandske kunder. fordele selvstændig virksomhed: lav skatteprocent - fra 4 til 6%, ingen indberetning - kun kontrol er nødvendig.
Også sammenlignet med individuelle iværksættere er der ingen ekstra omkostninger såsom obligatoriske forsikringspræmier, bankkommissioner og bogføring. Men du skal huske, at denne status kun er egnet til de freelancere, hvis årlige indkomst ikke overstiger 2,4 millioner rubler.
Individuel
Denne status kræver ikke særlig registrering, afgiften kan betales en gang årligt, og dens beløb kan "dækkes" af forskellige fradrag - for eksempel til behandling, uddannelse eller køb af fast ejendom. Der er også ulemper: høj skattesats, obligatorisk årsindberetning, manglende erhvervserfaring.
4. Sådan bliver du betalt
Nu har freelancere fra Rusland ikke mange måder til rådighed.
Interbankoverførsler
Hvis kunden er fra CIS, kan han overføre betalingen til freelanceren i rubler - dette vil tage et par uger. Hvis klienten er fra et andet land og ønsker at betale for arbejdet i udenlandsk valuta, vil det være meget svært at modtage penge ved bankoverførsel, da det nu er umuligt at åbne en udenlandsk valutakonto i Rusland. Selvom en freelancer allerede har en sådan konto, kan SWIFT-overførsler blive forsinket op til en måned.
Derfor kan en freelancer ikke undvære et kort udenlandske banker, som ikke var med på sanktionslisterne - for eksempel Raiffeisenbank og UniCredit. Bemærk venligst: selv i dette tilfælde kan pengene komme med en forsinkelse, og nogle transaktioner afvises fuldstændigt af finansielle institutioner uden forklaring.
Overførsler i kryptovaluta
Penge kommer uden forsinkelse, men ikke alle kunder er klar til at betale for arbejde på denne måde: faktisk dette er en bankoverførsel fra en køber fra en kryptobørs, der kan hverken være en handling eller en aftale, eller regnskaber. Hverken virksomheden eller freelanceren vil kunne redegøre for sådanne transaktioner – det vil sige, at disse indtægter og udgifter ikke kan anses for lovlige.
Betaling gennem tjenester for transaktioner med freelancere
For eksempel, Deel, «Konsol"eller Solar personale. Freelanceren indgår en aftale med tjenesten, som igen underskriver dokumenter med kundevirksomheden. Tjenester overfører betaling til freelanceren, samt automatiserer andre processer for transaktionen - for en procentdel af omkostningerne ved arbejdet.
5. Sådan betaler du skat af indkomst fra en oversøisk kunde
Nu følger skattevæsenet nærmere indkomsterne i landet: Afdelingens specialister tjekker, om de gemmer sig bag samarbejde med selvstændig eller IP arbejdsforhold.
Derfor vil indtægter fra udenlandske organisationer ikke rejse yderligere spørgsmål, kun hvis du har dokumenter, der bekræfter lovligheden af de modtagne penge.
Ved indberetning af indtægter fra en udenlandsk virksomhed er det vigtigt at overveje følgende:
- Hvis din status er "individuel", så er det ved indgivelse af en erklæring i form af 3-personskat nødvendigt Vælg kategori "Kilde uden for Den Russiske Føderation" og angiv navn og land, indkomstbeløb, forudbetalinger, skattefradrag og skattebeløb.
- Hvis din status er "selvstændig", skal du ved generering af checks angive køber som en "udenlandsk enhed".
- Hvis din IP-status, så du forpligtet føre regnskaber eller skatteregistre og have et komplet sæt dokumenter: handlinger, fakturaer, kontrakter - de vil blive kontrolleret ikke kun af skattekontoret, men også af banken. Det er også nødvendigt observere krav til valutakontrol: for eksempel er det obligatorisk at registrere en kontrakt med en bank, hvis indkomsten fra transaktionen overstiger 10 millioner rubler.
Hvis du fejlagtigt har indberettet indkomst fra en udenlandsk kunde, og det ikke har påvirket skatstørrelsen, har du intet at bekymre dig om. Men hvis du undervurderer størrelsen af skat, så vil konsekvenserne være som følger:
- For enkeltpersoner og individuelle iværksættere - optjening af bøder for forsinket betaling af skat og bøde op til 20 % af afgiftsbeløbet.
- For selvstændige bøde for den første overtrædelse i mængden af 20% af urapporterede indkomst og 100% - i tilfælde af en gentagen overtrædelse inden for seks måneder. Hertil kommer også bøder for forsinket betaling af skat.
6. Sådan beskytter du dig selv mod skrupelløse kunder
Der er uærlige kunder overalt, også i international freelancing. Disse enkle regler hjælper dig med at undgå snyd.
Arbejd under en kontrakt eller gennem en sikker transaktionstjeneste
Det underskrevne dokument er din beskyttelse mod betalingsforsinkelser, urimelige redigeringer og andre omstridte situationer. Aflysning aftaler bør advare: for en samvittighedsfuld kunde vil han også være en garanti for, at han får det forventede resultat af arbejdet.
Sikre transaktionstjenester og nogle børser (f.eks. Freelancer) fungerer som garant for betaling for freelancere for udført arbejde - de udarbejder selv dokumenter til begge parter og påtager sig løsningen af tvister med kunderne.
Tjek kunden
Undersøg virksomheden og anmeldelserne af dens ansatte og freelancere. Tjek gennem søgemaskiner og onlinekort, om et sådant firma overhovedet eksisterer. Hvis du er i tvivl, så stil et spørgsmål i freelance-fællesskaberne på sociale netværk - måske har nogen allerede arbejdet med denne kunde og kan dele deres erfaringer.
Hvis du mødte en kunde på børsen, skal du være opmærksom på bedømmelsen og anmeldelser af kunstnerne. Sørg for, at kontoen er bekræftet og har eksisteret i mere end et par dage.
Beskyt dit arbejde
Ved første iteration, send resultatet til kunden på en sådan måde, at han ikke kan bruge det uden din viden - send teksten i et ikke-redigerbart format, tilføj vandmærker på billeder og videoer, brug skærmdeling ved onlineopkald i stedet for at sende filer.
Efter at kunden har aftalt det endelige resultat og er klar til at betale for arbejdet, sendes filerne i normalt format.
Start i det små
Inden du påtager dig et storstilet projekt fra en ukendt kunde, "test" det om muligt på mindre opgaver. Dette vil hjælpe med at forstå, om kunden overholder deadlines og aftaler, og vil vise, hvor fyldestgørende hans kommentarer er.
*Aktiviteter i Meta Platforms Inc. og dets sociale netværk Facebook og Instagram er forbudt på Den Russiske Føderations område.
Læs også🧐
- Hvad er bedre: at eje en virksomhed, blive ansat eller freelancere? 6 meninger fra vores læsere
- 9 lektioner efter 9 års freelance
- Hvilke erhverv egner sig til freelance, og hvor meget kan du tjene på hvert af områderne