Syv trin til en rettidig afslutning af projekter

Berømte ordsprog, som siger, at slaget vundet af hære og generaler spillet - meget sandt og i forhold til projektet. Derfor er det altid nødvendigt at forbedre deres forvaltning.

Det er let at sige, og hvordan man gør det?

Der er dog dem, der er i stand til at håndtere projekter og dele deres viden. Lad os lytte til, hvad vi fortæller Aaron Stannard.

Der er syv enkle trin, hjælp mig klare mine projekter.

• Organiser dine tanker.
  Hvis du har en idé, men der er ingen sikkerhed i detaljer organisationen, er det nødvendigt at strukturere alt det, du allerede kender. For eksempel bruger jeg Mindmapping, fordi det gør det nemt at dele dine motiver, og derudover er det en meget fleksibel måde at organisere.
• Definer klare mål.
  Det lyder alt for indlysende, men mange ikke har klare mål, når de begynder at arbejde på projektet. Og målet må nødvendigvis være målbare og beton
• Lav lektier.
  Du kan føle, at du er den første person til at løse sådanne problemer, men er det? Lave noget research, kan der være en løsning, der kan spare dig tid og penge. Må ikke genopfinde hjulet, forbedre, og har været brugt til opfindelsen.
  instagram viewer
• Opret en klar plan for gennemførelsen af ​​projektet.
  Før du begynder udførelsen af ​​projektet, er du nødt til at beskrive i detaljer, hvordan du gør det. Hvor skal man begynde? Byg et hold først, eller gøre definitionen af ​​mål eller budget? Bestem, hvornår hver fase af projektet skal begynde. Bestem resultaterne af hver fase, havde de bedre ikke være for stor og målbar. Nedbrydning af opgaver - et godt værktøj til dette og Gantt-diagrammer - som en af ​​de måder at gøre dette.
• Vedtagelsen af ​​klare, konkrete resultater zhdlya hver af trinene.
  Hvert projekt bør opdeles i faser, slutter med materiale fra eller en lokalitet. Kun vedtagelsen af ​​milepæle mod stangen, kan du nå det ultimative mål. Resultatet af hver af de skridt bør planlægges målbare, såsom "End Survey" - en dårlig mål, "at skrive en rapport, der beskriver den potentielle konkurrence på markedet" - en veldefineret mål.
• Specificere den nødvendige tid for hvert trin.
  Når du bryder projektet i faser, underopgaver, kan du nemt beregne omkostningerne budget og ressourcemæssige. De samlede omkostninger bør bestå af mindre.
• Lad bestanden.
  Den sikreste måde at undgå budgetoverskridelser - at forlade reserven. Altid overveje de mulige risici og lade reserven og på den tid og andre ressourcer, fordi folk bliver syge, og computerne nedbryde.