«To-Do» eller ikke «To-Do»: er en ordentlig liste
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
I de senere år har mange forpligtet sig til at udarbejde en liste over sager. Lister til arbejde, fritid, besøge forskellige steder, lister over mål for det kommende år, etc. Da emnet er meget moderne nu, har psykologer nærmede dette spørgsmål meget omhyggeligt og fra alle sider. De overveje forskellige muligheder for effekten af de fleste af disse lister ikke kun på produktivitet, men også på den generelle psykologiske tilstand af mennesket. Og svarene var ikke så entydig. Det viser sig, at etableringen af lister er en form for tøven. Kort sagt, nogle mennesker alligevel formår at udsætte fuldbyrdelsen af de mest vanskelige og ubehagelige.
Du har aldrig haft sådan en - dig hele dagen og kun gjorde, hvad de havde udført ét problem efter det andet, og to-do liste, der syntes bare uendelige? Så du har besluttet at evaluere sit arbejde i slutningen af dagen, og indså han havde lavet en masse små og ikke særligt vigtige sager, og hovedopgaven forblev intakt. Men listen er lavet.
Desuden er det ikke alle udfører liste i den rækkefølge. Det er ofte udført fra starten alle de nemme og vanskelige opgaver udskydes til senere. Og nogle gange listen udarbejdes således, at ved at læse det, du har ingen idé om hvordan man kan være i stand til at beskæftige sig med disse spørgsmål. Selv i virkeligheden alt kan være meget lettere, fordi den er skrevet.
Hvordan kan lave en liste til højre? Det vil sige, så det virkelig hjalp værket og ikke introducere dig til den næste stress?! Eksperter om tøven og effektivitet fundet en vej ud af denne situation;)
Ifølge undersøgelsen af en canadisk professor i psykologi, filosofi Dr. Timothy (Timothy Pychyl) af Carleton University i Ottawa, er mange mennesker allerede gør en liste over de meget vigtige ting overvejes præstation. Det vil sige, ligesom en masse arbejde, og det bør være, hvordan man gør noget. Men du vil ikke tage for det, indtil du lave en liste over selve arbejdet og derefter gå videre til dens gennemførelse i arkitekturen du bestiller. Resultatet er, at dagen er næsten slut, du virkelig har ikke gjort noget, men listen vil blive udarbejdet og udføre i morgen. Og intet at klage over. Du arbejder, ikke?
Hvad kan vi gøre for at gøre selv de mest komplekse sager på listen er ikke bange og ikke droppe sine hænder? prøve bryder en kompliceret sag i flere enklereFor at gøre det mere "håndgribelige". Undersøgelser har vist, at for at løse et problem, der ikke har en klar plan, er det langt vanskeligere end malet på emner med specifikke mikro mål. Selvfølgelig vil udarbejde en detaljeret handlingsplan tage meget mere tid. Ja, og det vil se mere imponerende. Men for at udføre selv de mest komplekse opgaver vil være meget nemmere.
Lav et skema. Dr. Neil Fiore (Neil Fiore), forfatter til "The Habit Nu arbejde» (The Nu Habbit på Arbejdspladsen) rådgiver at kortlægge, der vil fortælle dig, når du skal begynde at arbejde, og når - finish. Hvert element på listen bør være deres prioritet. Du kan også angive, hvor meget tid at bruge på forskellige poster. For eksempel, på de punkter med prioritet "1" du tilbringer omkring en time. Så giv dig selv en "belønning" - udføre en enkel sag i 30 minutter, etc.
Hold fokus på de vigtigste. Hvis du arbejder på en vanskelig opgave, og kan ikke afgøre, hvilket er vigtigere ting - en kort oversigt gennemførelsesplanen og vende tilbage til det efter en halv time.
Vær realistisk! Fiore siger, at kompilere lister med den tid, der skal bruges på hvert punkt, og prioritering giver os mulighed for at se på tingene realistisk. "I virkeligheden kan du ikke gøre alt planlagt. Men du kan fokusere på, hvordan man får mest ud af din tid nu, i overensstemmelse med dine topprioriteter, og giver forståelse og accept af, at det menneskelige potentiale begrænset. "
Fra mig selv vil gerne tilføje, at enig med Neil Fiore - en vanskelig opgave, som ikke er malet på de simplere elementer, løse vanskelige. Når du maler ting selv 100 små ting, giver dig det en bestemt form, en mere realistisk og opnåeligt. Det samme gælder for enhver idé. Hvordan kan du skabe noget, selv om det ikke rigtig repræsenterer for hvad, hvorfor og hvordan?!