Hvad skal du gøre, hvis du føler, at du har for mange arbejdsopgaver

Næsten alle har cravings, tror jeg. Men at arbejde i højstresstilstand konstant er en sikker måde at udbrænde. Ak, kun en fjerdedel af russiske kontoransatte har nogensinde dvæle ikke længere end forventet. Andre ved, hvad genbrug er.

Hvis du skal arbejde hårdt i tre dage eller en uge, ved du, at det er okay. Når alt kommer til alt, så vil det i en rolig tilstand være muligt at slappe af og komme sig. Men hvis du hver dag skal handle på grænsen, og der ikke er nogen ende i sigte, er det værd at overveje, hvorfor det sker. Og snak eventuelt med lederen. Men det er værd at starte med en analyse.

Lav en detaljeret tidsplan for din arbejdsdag

Dette trin er nødvendigt for dig - du kan ikke vise det resulterende diagram til nogen. Derfor er det værd at gøre det ekstremt ærligt. Skriv alle de ting, du laver i løbet af dagen, ned. Inddrag både arbejdsopgaver og alt hvad du laver ind imellem.

Nogle gange på dette stadium drager folk uventede og ikke særlig behagelige konklusioner. For eksempel viser det sig, at du for ofte bliver distraheret under arbejdet. Og "fem minutter i messenger" bliver til halvanden time eller endnu mere på en dag. Men du betragter ikke denne tid som et hvil, da du bliver på din arbejdsplads, og arbejdsdokumenter er åbne i en parallel fane.

En anden mulig mulighed: du arbejder uden en plan, opdeler ikke tingene efter uopsættelighed og vigtighed.

Derfor kan det vise sig, at man bruger en halv dag på biopgaver, og så viser det sig, at det er ved at komme deadline til et vigtigt projekt. Og du, allerede træt, er tvunget til at slå den maksimale hastighed til og arbejde til sent på aftenen.

Hvis du opdager, at du kan justere din tidsplan, så din tid og kræfter bruges mere effektivt, så gør det. Prøv at planlægge din dag anderledes – måske har du tid nok til alle de vigtige ting, og så kan du slappe af i fred.

Spørg mere erfarne kolleger, hvordan de fordeler deres tid

Dette element kan hjælpe ikke kun begyndere. Måske bruger en af ​​dine kollegaer mindre tid på de samme opgaver og belaster slet ikke under arbejdet. Det er værd at vide, hvordan han gør det. Måske vil nogle af hans tricks også hjælpe dig.

For eksempel registrerer din dagbog kun datoer og tidspunkter for kundeopkald. Og du retter ikke de informationer, du får under samtalen - du håber på et godt minde. Og det virker, men kun op til et vist punkt. Så begynder du at bekymre dig og være bange for at gå glip af noget vigtigt.

Og din kollega bruger efter at have ringet et par minutter på kort at skrive ned, hvad der blev drøftet, hvilke aftaler der blev indgået, hvad der skal gøres og til hvilken dato. Han indtaster alle disse data i et separat dokument, hvor planen for måneden er skrevet, tilføjer nye opgaver og deadlines. I morgen eller næste uge skal han ikke huske detaljerne i samtalen. En fælles huskeliste hjælper dig med ikke at gå glip af vigtige opgaver og ikke glemme deadlines.

Prøv at bruge samme metode som grundlag. Måske vil du tilpasse det, gøre det mere bekvemt for dig selv og være i stand til det arbejde mere produktivt.

Tal med din chef

Du analyserede din dag og så, at din effektivitet er meget høj - du veksler trods alt arbejde med korte pauser til hvile og udfører flere opgaver på en dag. Men du kan stadig ikke klare det: for at gøre alt, er der ikke tid nok. Så det er tid til at gå til hovedet.

Vis din tidsplan og forklar, hvorfor du ikke har tid nok

Lad os sige, at du skrev alle de opgaver ned, der skal klares på en uge. Nu kan du i detaljer og med rimelighed vise, hvor meget tid der kræves til hver fase af arbejdet. Og chefen vil se, at du ikke skal arbejde 8, men for eksempel 10 timer om dagen.

Du kan spørge ham til råds – spørg hvad han selv ville gøre i sådan en situation. Men samtidig er det vigtigt at komme til ham med sin egen løsning.

Tænk over, hvilke af dine opgaver der er de vigtigste, og hvilke der kan udskydes til senere. Eller måske er det værd at opgive nogle opgaver helt, hvis de påvirker resultatet minimalt.

Måske forestillede chefen sig ikke engang, at du objektivt set ikke havde tid til at gøre alt, hvad der blev tildelt. I dette tilfælde vil du være i stand til at lave en gennemførlig arbejdsplan med ham.

Se jobbeskrivelse

Det sker, at en medarbejder skal udføre arbejde, der ikke er opført på listen over hans opgaver. I starten kunne det være en ulykke – for eksempel blev en kollega syg, og man måtte påtage sig en del af hans arbejde. Men så får du igen til opgave at udføre de samme opgaver, selvom personen er rask.

I dette tilfælde er det værd at genlæse jobbeskrivelsen. Og minde chefen om, hvilke pligter I aftalte, da I blev ansat.

Har du ikke tid og energi til yderligere opgaver, har du ret til at afslå dem. Men hvis der er ressourcer til sådan et arbejde, kan vi tale om at hæve lønningerne. Dette er et logisk skridt, fordi du påtager dig mere ansvar.

Prioriter når nye opgaver dukker op

Det sker ofte, at under prøvetid medarbejderen påtager sig gerne eventuelle arbejdssager. Så han tilpasser sig hurtigt nye ansvarsområder og forsøger at vise sig som en værdifuld medarbejder. Samtidig formår han ikke at gøre alt, men entusiasme hjælper ham til at arbejde med størst mulig effektivitet.

Når prøvetiden slutter, slapper medarbejderen lidt af. Dette er naturligt: ​​Stressen er forbi, og brændstoffet i form af livlige følelser forbundet med nyhed produceres ikke længere.

Selvfølgelig er der fortsat interesse for arbejdet og glæde ved dets resultater. Det er dejligt, hvis der i forsøgsperioden udover dette er udviklet vaner, der hjælper til konstant at arbejde med høj effektivitet. Men ressourcer til yderligere opgaver er muligvis ikke tilgængelige.

Derfor, hvis din chef ofte tilbyder dig hasteprojekter ud over hovedopgaverne, så skynd dig ikke med det samme.

Analyser hvilke af de aktuelle sager, der skal flyttes i tidsplanen. Og forklar din chef, at du kun kan lave nye projekter i stedet for nogle nuværende opgaver, og ikke sideløbende med dem.

Eller lad dem vide, at du vil være i stand til at påtage dig den opgave, der lige er dukket op, efter at de nuværende er afsluttet. Angiv en bestemt dato - for eksempel fra næste mandag eller fra den 15.

Hvis både lederen og du er tilfredse med sådan en tidsplan, fantastisk. Men hvis ikke, finder han en anden kunstner.

Hvis du ikke kan nå til enighed, så overvej at holde op.

Måske er din chef ligeglad med, at du regelmæssigt skal arbejde, og du ikke har tid til at komme dig. Ak, det sker også nogle gange. Hvis alle ovenstående metoder ikke har virket, og du altid har flere opgaver, end du kan klare, så tænk på et nyt job.

Nogle gange sker det, at en person holder op, og finder så ud af, at to ansatte nu arbejder i stedet for ham. Eller en, men hans løn er meget højere. Hvis dette er dit tilfælde, skal du, når du leder efter et nyt job, bestemme præcis, hvilke opgaver du er klar til at udføre, og hvilken løn du accepterer.