Sådan skalerer du din yndlingsvirksomhed til en virksomhed: en tjekliste over handlinger i en måned
Miscellanea / / August 15, 2023
En plan for dem, der ikke ønsker at fortryde deres beslutning.
Hvad skal man gøre i den første måned
Hobbyer bliver ofte til forretninger. Det ser ud til, at der kun er ét skridt fra at bage kager i hjemmekøkkenet til at eje en profitabel konfekturevirksomhed. Men alt er ikke så simpelt, som det kan se ud ved første øjekast. Men hvis du er fast besluttet, er her en månedlig handlingsplan, der kan hjælpe dig.
Uge 1 Beslut dig for et mål
Den første ting at tænke på er, hvorfor har du brug for skalering? Sæt et mål og kom så videre.
At lave tøj til hunde, lave cheesecakes eller skabe smykker - nu gør du alt dette ikke kun for dig selv, men for kunder. Hvis du vil have din hobby at være skabe overskud, skal dit produkt være interessant for publikum.
For at gøre dette skal du studere, hvilke produkter dine potentielle kunder har brug for og til hvilken pris, hvilke formater der i øjeblikket er populære i denne niche blandt købere.
Lad os sige, at du fremstiller duftlys. Gå til aggregatorer som Wildberries eller Ozon, udforsk udvalget
konkurrenter og deres fordele, sammenligne priser. Dette vil hjælpe dig med at finde ud af, om det overhovedet er muligt at tjene penge på din hobby. For eksempel, hvis prisen på dine stearinlys er 500 rubler, og på markedspladsen priserne for sådanne produkter ikke overstiger 200-300 rubler, bør du kigge efter en anden niche eller platform.Et andet eksempel: nu i restaurationsbranchen efterspørges oste efter originale opskrifter. Produktionen kræver ikke store investeringer, miniværkstedet vil hurtigt betale sig: Marginen på nogle ostetyper kan nå op på 200 %, og i nichen var konkurrencen i 2021-2022 meget lav. Sådan en virksomhed kan bestemt udvikles og skaleres.
Uge 2 Skriv en forretningsplan
Vi har besluttet os for målene – det er tid til at komme videre og skabe forretningsplan. Det bør foreskrive alle nøgleindikatorer og det tidspunkt, hvor du vil komme til dem. Når alt kommer til alt, er hovedårsagen til lav indkomst og manglende tilbagebetaling oftest urealistisk planlægning. Her er, hvad du skal gøre.
1. Undersøg markedet og konkurrenternes fordele
Se efter potentielle konkurrenter til relaterede søgeforespørgsler på markedspladser og sociale netværk. Hvis du sælger sæbe, så søg efter "håndlavet sæbe til sådan en pris." Ret det, der ser ud til at vinde i deres visuelle og indholdsmæssige præsentation, hvad du er opmærksom på: emballagestil, detaljer logo, usædvanlige forfatterbilleder.
For eksempel viser et kjolemærke en kjolemodel ikke på et billede, men i en video. Pigen snurrer let i det og viser alle fordelene ved stoffet og produktets pasform. Dette adskiller ikke kun mærket, men også modellen. Kjolen vil kun se meget bedre ud end produkterne vist på billedet.
Glem ikke også at læse forbrugeranmeldelser: de vil hjælpe med at fremhæve fordele og ulemper ved mærker og deres produkter, såvel som de største problemer for målgruppen.
2. Overvej tekniske aspekter
En udliciteret revisor kan overtage betaling af skat og kontrol med dokumentation, så du ikke knækker brænde i den indledende fase. En anden mulighed er en specialist fra den bank, du arbejder med. Dette er praktisk, og du behøver ikke spilde tid på at lede efter en medarbejder.
Den næste mulighed er privat regnskab virksomheder, hvor specialister leder flere erhvervskunder, hvilket fuldstændigt dækker behovet for en fast ansat. En sådan service koster som regel 5-6 tusind rubler.
Det andet vigtige spørgsmål er budgettering. En nogenlunde idé om, hvor meget en virksomhed bruger og tjener, har intet at gøre med det reelle billede af, hvad der sker. Derfor, for at virksomheden ikke går skarpt i negativ retning, er det vigtigt at begynde i det mindste klart at holde styr på indtægter og udgifter.
Du skal også kontrollere virksomhedens omsætning, nettoresultat, for at forstå, hvor meget du virkelig tjener, og sætte yderligere økonomiske mål.
Vedligeholdelse af et budget vil give dig mulighed for at undgå pengehuller, planlægge udgifter, forudsige overskud og gå til høje priser. Hvis der ikke er en økonomiansvarlig, kan du klare det selv. En af de moderne tjenester vil hjælpe dig med dette, for eksempel "Plan fakta”, eller gode gamle Excel. Jeg vil også råde dig til at tage de enkleste kurser i finansiel forståelse eller i det mindste studere alle tilgængelige materialer.
Men, som i tilfældet med en revisor, at holde budget det kan også være en outsourcing medarbejder eller en speciel virksomhed.
3. Bestem hvilket hold du har brug for
For at gøre dette skal du skrive projektets struktur ned: hvilken slags medarbejdere er der, hvilken slags medarbejdere vil der være brug for, hvor mange af dem skal være, og hvilke færdigheder de skal have.
Du bager fx kager og mens du selv kommunikerer med kunder og distribuerer færdigvarer. Men med en stigning i forespørgsler, vil du helt sikkert have brug for en ny konditor, og når virksomheden skalerer, kan du tænk på lederen, der vil tage imod bestillinger, og på transportfirmaet eller kureren for levering af færdiglavede Ordre:% s.
Du kan afbilde strukturen i din fremtidige virksomhed i mindmap-formatet. Det her mindmap, i midten af hvilken er hovedideen, i dette tilfælde din virksomhed. Yderligere trækkes der pile fra det: CEO, administrerende direktør, revisor, leder, marketingmedarbejder, SMM-specialist og så videre.
Takket være dette vil det være nemt at forstå, hvem der rapporterer til hvem, og hvilken pulje af specialister din virksomhed har brug for.
Programmet kan også beskrive medarbejdernes pligter og yderligere konsolidere mindmap som en arbejdsform for interaktion. For at kompilere sådan et smart kort kan du fx bruge applikationen Xmimd.
4. Skriv ned udviklingsstadierne
Du skal forestille dig, hvor meget virksomheden skal indbringe på tre måneder, seks måneder, om året. Det er nødvendigt at beregne, hvornår han vil være i stand til at nå selvforsyning og begynde at tjene penge. Glem ikke at tage højde for tidspunktet for forfremmelse. I de første måneder fungerer projektet muligvis ikke på fuld kapacitet, det vil tage noget tid for strømmen af købere at vokse. Alt dette vil hjælpe med at vurdere planens realisme og effektivitet.
Hvis du er ny i denne sag, så tøv ikke med at kontakte en specialist. Dette vil spare dig tid og hjælpe dig med at undgå irriterende fejl. Der er også et rigt udvalg af kortsigtede forretningsplankurser på markedet.
Dens udvikling kan opdeles i fire faser: markedsanalyse, indsamling af indledende data, dannelse af en finansiel model og skrivning af en implementeringsplan.
En mere detaljeret beskrivelse kan omfatte mange andre elementer:
- beskrivelse af branchen og virksomheden;
- salg og markedsføring;
- organisationsplan;
- plan finansiel indikatorer;
- virksomhedens garantier og risici.
Uge 3 Find en investor
Skalering er ikke billig. Og her er der to måder. Den første er at udvikle dig selv. For eksempel åbnede de et point, betalte investeringen tilbage, rejste penge til det næste. Hvis du har en lille start op og der er ingen penge til dens udvikling - det er værd at finde en investor.
- Opret en investorprofilsom du helst vil samarbejde med. Skriv ned hans aktivitetsområde, stilling, personlige egenskaber. Hvis dit produkt for eksempel handler om sport, og personen har en fastfood-virksomhed, er det usandsynligt, at dine prioriteter vil være de samme.
- Lav en præsentation og udarbejde investerings- og økonomiske planer. I dokumenterne skal du prøve at afsløre potentialet i dit projekt fuldt ud, vise virksomhedens nuværende tilstand og vækstmuligheder.
- Start din søgning. Først og fremmest, kig ind i din inderkreds. Skriv et opslag på sociale medier. Ring til venner, bekendte, tidligere kollegaer – fortæl dem bare om din idé. Måske vil nogen være interesseret i det, og han vil have et ønske om at investere i projektet.
Deltag i møder med iværksættere: møder eller forretningsfrokoster. Møde, kommuniker, mød ligesindede, vis dit projekt. Du kan finde disse arrangementer på timepad eller bare sociale medier.
For at gøre dette skal du have en minimumsøkonomisk model og et klart defineret forslag til en fremtidig investor. Normalt er den økonomiske model kompileret for et år – de gør det i Google Spreadsheets eller Excel. Du skal kunne arbejde med formler på en grundlæggende måde for at opbygge afhængigheder mellem indikatorer. Eksempler på økonomiske modeller kan findes på internettet.
En anden mulighed er at bruge hjælpen fra forretningsacceleratorer. Det er programmer til støtte for unge projekter.
Deres mål er at uddanne begyndere forretningsmænd og udvikle virksomheder på kortest mulig tid. Ifølge forskning Ifølge amerikanske analytikere er der 26 % større sandsynlighed for, at startups, der har brugt denne mulighed, overlever de første par år og får fodfæste på markedet sammenlignet med andre virksomheder.
Men vær forberedt på din støtte acceleratorer få en andel i din virksomhed. Undersøg, når du vælger, hvilke områder de arbejder med, hvilke krav de stiller til potentielle partnere, hvilke investeringer de tilbyder, og hvilke kendte projekter der kom ud med deres hjælp. Her er de mest berømte acceleratorplatforme i Rusland: "Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU business accelerator, «MTS Startup Hub».
Uge 4 Saml et hold
Når målene er sat, og pengene er fundet, er det værd at lede efter et drømmehold, der hjælper med implementeringen af planen. Hvis alle processerne er på dig, er det for tidligt at tænke på skalering. Du skal kunne delegeret opgaver og teamet til at udføre dem effektivt.
For eksempel bør du ikke udfylde omfangsrige tabeller på egen hånd, besvare breve i almindelig post virksomhed eller tilføje nye data til præsentationen - hele rutinen kan og bør omdirigeres til medarbejdere.
Start enkelt - hyr en personlig assistent. Frigør langsomt dig selv for ansvar, der ikke påvirker din virksomheds overordnede hastighed. Mens medarbejderen udfører operationelt arbejde, kan du skifte opmærksomhed til teamkommunikation, kundeservice og projektudviklingsmuligheder.
Delegation er først og fremmest tillid og accept af, at du ikke er den eneste, der er perfekt (eller bare god) til ansvar. Det skal indføres gradvist.
Du skal ikke ansætte 10 medarbejdere på én gang og give dem alt dit ansvar på én gang.
Fjern først dig selv fra rutineopgaver, uddeleger derefter ledelsen af projektets sociale netværk, derefter salg og derefter kommunikation. For større procesoptimering bør der være en administrerende direktør – en leder, eller med andre ord, din ideelle stedfortræder.
Prøv at lade være leje begyndere uden erfaring. Selvfølgelig kan du betale dem mindre, men de skal undervises, og det tager tid og ressourcer. Prisen for enhver fejl er ekstrem høj - for eksempel kan en praktikant dræne hele annoncebudgettet og ikke bringe kunder, blot fordi de ikke forstår, hvordan alt fungerer i markedsføring. Det er bedre at ansætte dem, der er kvalificerede inden for deres felt og ved præcis, hvad de laver.
Hvad skal man så gøre
Hovedopgaverne er løst. Nu kan du lave markedsføring - læg en markedsføringsplan. Definer en strategi for sociale medier, tænk over hvilke kampagner og events du vil holde, med hvad bloggere eller mediepartnere, du planlægger at samarbejde med.
Det er også vigtigt at modtage og analysere kundefeedback. Hvis anmeldelserne er utilfredsstillende, skal du justere produktet: ændre omkostningerne, emballageformen, reklamestrategien. Og så, under hensyntagen til alle ændringerne, lav ændringer i forretningsplanen.
Glem ikke at tjekke forretningsplanen på hvert trin af skalering og evaluere resultaterne: har du opnået den nødvendige omsætning med 3 måneders arbejde, med 6 måneder, og så videre.
Du forstår, at noget går galt – finpuds idéen eller test en anden mulighed.
For eksempel din konfekture For økonomiens skyld begyndte jeg at købe billigere råvarer. Som et resultat faldt kvaliteten af produkterne, der var færre kunder, og salget faldt. Hvordan kommer du ud af situationen? Bestil råvarer direkte fra producenten. Dette vil reducere omkostningerne og bringe kvaliteten tilbage til det tidligere niveau.
Hvilke fejl skal undgås
Lad os analysere de mest almindelige fejl ved skalering:
- Falsk start. Din virksomhed er muligvis ikke klar til at udvide. For eksempel, hvis profitten er ustabil, etableres interne processer ikke: salgs- og lagersystemer, logistik, kvalitetskontrol og så videre. Find svagheder, sæt det hele i orden, for hvis der er kaos i organisationen, er det det, du skalerer.
- Dårligt skrevet forretningsplan. Der blev ikke taget højde for alle udgifter, og du var ikke klar til tab. Skriv derfor alt i forretningsplanen specifikt og kort ned, og bakke ordene op med fakta og reelle tal. Hvis du for eksempel skal købe udstyr, behøver du ikke specifikationer, men passende modeller med præcise priser.
- Uforberedt hold. Forretningen vokser – men der er ikke nok medarbejdere, de er ikke klar til tunge belastninger eller ikke nok motiveret. Når du begynder at skalere, skal du vurdere hvert medlems styrker og erfaring, finde ud af, hvad der mangler, og finde nye medarbejdere til at udfylde hullerne.
- Forkert valg af investor. En investor er din partner, som udover økonomisk støtte kan hjælpe med udvikling: dele erfaringer og få kontakt med de rigtige mennesker. Det er værd på forhånd at være opmærksom på hver kandidats erfaring, omdømme og omfang. Nogle af dem opfylder muligvis ikke din virksomheds behov og mål, hvilket vil føre til problemer i fremtiden.
Læs også🧐
- Hvem er business angels og er det værd at lede efter dem
- Hvordan "Fem Ps"-metoden kan hjælpe dig med at lave et effektivt salgsforslag
- 6 spørgsmål, der hjælper dig med at vurdere potentialet i en forretningsidé og implementere den til tiden