Hvorfor vi stadig har brug for to-do-lister, og hvordan man får mest muligt ud af dem

Hvorfor har vi brug for to-do-lister

Der er skrevet meget om fordelene ved to-do-lister. Nogle gør dog stadig modstand og kan ikke lide at strukturere opgaver. De tror, ​​det vil hæmme deres kreativitet eller forhindre dem i at være fleksible i løbet af dagen. Fra skaberens synspunkt metoder GTD og forfatter bedst sælgende Sådan får du tingene gjort af David Allen, sådanne mennesker tager fejl. Han er sikker på, at alle med en travl tidsplan, men ingen klar struktur, vil finde det svært at styre alt.

Det kan være svært for enhver person at starte en opgave og fuldføre den, men for nogen begynder problemerne endnu tidligere - på det stadie, hvor du skal forstå, hvad præcist burde gøres. Det ser ud til, at dette er det perfekte øjeblik til at udarbejde en huskeliste. Dette tidstestede system giver os mulighed for at respektere vores tid, og det er smukt i sin enkelthed. Du skal bare skrive alle opgaverne ned i rækkefølge, og derefter metodisk fuldføre dem og krydse dem af listen.

Hvis vores dage var mindre travle, kunne vi stole på vores hukommelse. En fremragende psykolog, en af ​​grundlæggerne af det psykologiske fakultet ved Moskvas statsuniversitet, Bluma Zeigarnik, i begyndelsen af ​​det 20. århundrede, bemærkede vores hjernes besættelse af presserende opgaver og beskrev effekten, som senere blev kaldt Zeigarnik-effekten til hendes ære: vi husker bedre, hvad vi ikke har gjort endnu, end hvad vi allerede har opfyldt.

I 2011 forskere fandt ud afat selvom uafsluttede opgaver distraherer os, når vi blot laver en plan for deres gennemførelse, så frigør dette os fra angst. Undersøgelsesdeltagere klarede sig dårligt på en opgave, hvis de ikke var i stand til at fuldføre forberedelsen forud for den. Men da de først skrev en specifik plan ned for at gennemføre den forberedende fase, skred arbejdet med opgaven meget bedre frem. Ifølge en af ​​forfatterne til undersøgelsen bliver vi mere effektive, selv bare ved at skrive opgaver ned.

Sådan laver du nyttige huskelister

Så to-do-lister letter angsten for livets kaos, giver os en plan at holde os til og er bevis på, hvad vi har opnået på en dag, uge ​​eller måned. Men ingen noter med ordene "mor" eller "bank" vil ikke hjælpe. For at gøre lister nyttige, skal du lave dem godt.

1. Medtag flere detaljer

Hvad er formålet med opgaven? For at fuldføre det, skal du ringe, sende et brev eller mødes personligt? Hvis din huskeliste ikke er klar og kortfattet nok, er chancerne for, at du ikke vil være i stand til at prioritere opgaver og ender med at gøre ingenting.

2. Sæt realistiske deadlines

Du skal estimere, hvor lang tid hver opgave vil tage for at skabe en holdbar tidsplan for dagen. Samtidig skal du også tage højde for, at du på et tidspunkt kan blive for revet med af sociale netværk eller andre distraktioner, som du har en svaghed for.

3. Del store opgaver op i små trin

Vi er ofte bange for store projekter og udsætter dem i det uendelige til senere. Den bedste måde at overvinde dette på er dele dem i små blokke, der er nemmere at håndtere. "Skriv en roman"-opgaven lyder skræmmende, mens opgaven "skitser det første kapitel" er mere behagelig og derfor mere tilbøjelig til at blive gennemført.