5 måder til hurtigt at få svar på deres breve

Hvor mange gange om dagen kan du tjekke din e-mail? Hvor mange e-mails, du sender hver dag? Hvor mange af dem er markeret som "vigtige"?! Og endelig, hvor mange af disse breve stadig ubesvaret? Skriv "rigtige" brevet, som folk simpelthen ikke kan svare, skal du være i stand til. Det viser sig, at der er mennesker, der tilbringer hele om disse emner seminarer, og de (værksteder) er temmelig høj efterspørgsel.

Vil du hurtigt få svar på vigtige e-mails? Der er så mange som 5 gennemprøvede måder at få, hvad du ønsker.

© foto

Deres erfaring opdelt James Cleary (James Clear), grundlægger passivepanda.com.

1. Skriv et kort brev.

Folk elsker at udskyde ikke så vigtige ting. Og hvis det kom med posten som en vigtig, men meget langt brev - det er en anden grund til at forsinke svaret. Det er svært at reagere hurtigt på et langt brev. For det første skal det læses. For det andet, indser og tænke over, hvad det siger. Og endelig for det tredje, er det nødvendigt at skrive en plausibel svar. Desuden kan sådanne lange breve indeholder ofte en masse spørgsmål og forskellige temaer. Og det skaber yderligere vanskeligheder med udgivelsen af ​​det vigtigste tema eller emne, som igen igen føre til udsættelse af dette brev i skabet.

I en kort e-mail er meget lettere at give en kort, forståelig og, vigtigst af alt, en hurtig reaktion. Et brev - et emne eller spørgsmål!

Skriv breve mindre

Hvis du sender medarbejderen en masse breve, i sidste ende, han simpelthen vænner sig til det faktum, at hver morgen i hans postkasse venter på to eller tre af dine breve. Nå, ikke svare på det nu - som forskellen? Lidt senere, sende dig ham endnu en påmindelse brev med det samme spørgsmål.

Må ikke vænne folk til det faktum, at du kan skrive så mange breve til enhver tid. Lære folk at sætte pris på dine breve, sende dem kun, når du har en virkelig vigtig og værdifuld information.

Spørg altid at besvare dine breve

Det lyder let, men vi ofte glemmer at gøre det. Vi kan male problemet som noget i brevet, og selv skitsere nogle mulige løsninger, men vi ofte glemmer at bede om et klart svar på denne e-mail. For os, som afsender af brevet, det næste skridt - svaret er indlysende. Men det kan ikke være indlysende for modtageren. Især hvis det brev sendt til midt på dagen eller i den varme årstid og svarene fra forskellige tidsfrister.

Glem ikke i slutningen af ​​brevet altid bede ham høfligt at svareFordi det er vigtigt for dig og modtageren.

Start med en konkret tidsplan

En anden grund til at forsinke svar til punkt og prikke - det var ikke annonceret af hastende karakter eller den dato, hvor du har brug for svar. Systemet med "hot perioder" har længe slået rod i vores land, og uanset hvor forsinket udførelse af jobbet, ved vi stadig, at et vist antal, er vi forpligtet til at udføre den. Det samme gælder for e-mails. Angiv i de første par sætninger som muligtHvortil du blod fra næsen for at få et svar på denne skrivelse.

Et brev - én modtager

Det er fristende at skrive et brev og angive flere modtagere. Mange mennesker gør det, ikke? Lad dig ikke narre af den lethed og hastighed. Bruge lidt flere penge og sende et brev til hver for sig. Du vil se, vil du få dine svar meget hurtigere end kollektiv nyhedsbrev. Grunden? Faktum er, at når en person ser i adresselinjen i flere modtagere, når udløst flytte ansvaret til en person fra denne liste. Modtager håber, at en anden person fra listen over svar på spørgsmålene. Som et resultat, kan du være fuldstændig ubesvaret.

Hvis du stadig har brug for at sende en besked til en gruppe af mennesker forsøger at rydde i et brev at stille et spørgsmål eller for at levere jobbet til hver af disse på listen. Det vil sige, det viser sig et fælles budskab til de enkelte opgaver.

Prøv at være så korrekt i alle situationer (ingen kan lide uhøflige) og stille specifikke spørgsmål med en klar tidsplan for gennemførelsen.