Sådan bruger du produktivitetssprints til at forblive fokuseret

Når du har meget arbejde at gøre, kan det have katastrofale konsekvenser for din produktivitet at ikke være i stand til at holde fokus på opgaverne i lang tid. Men i stedet for at bekæmpe denne ulempe, så prøv at vende den til din fordel og arbejde i en række kortere perioder i stedet for at løbe et maraton.

Hvad er produktivitetssprints?

Essensen af ​​denne metode er ekstremt enkel og består i vekslende korte arbejdsperioder med pauser. Dette er alt. Men da pauser er afgørende for produktivitet, metoden er virkelig effektiv.

Ja, det ligner den berømte Pomodoro-teknik, som også foreslår at kombinere strengt timede arbejdsperioder med pauser. Samtidig er der forskelle. Produktivitetssprint er en meget mere fleksibel metode. Hvis du, når du bruger Pomodoro, skal arbejde i 25 minutter og hvile i 5 minutter, så når du bruger sprint, er du selv bestemme, hvor længe du har brug for (eller er i stand til) at bevare opmærksomheden på en bestemt opgave, og ud fra dette indstiller du timer.

Hvordan man bruger dem

Det vigtigste trick er at sætte et mål for dig selv. Det bør være et langsigtet mål, som at færdiggøre et stort arbejdsprojekt inden udgangen af ​​ugen, og du bør løbe mod det, uanset hvor mange spurter det tager at få det gjort.

Hver sprint bør dedikeres til et minimål, såsom at lave en arbejdsplan, og dække præcis den tid, det højst sandsynligt vil tage dig at nå det. Så vil timeren ikke distrahere dig midt i dit arbejde, og du kan holde fokus, indtil du fuldfører opgaven, ved hvad der kommer pause.

Hvis du ikke er sikker på, hvor lang tid en opgave vil tage, skal du ikke indstille en timer og bare fortsætte med den, indtil du er færdig. Et af de vigtigste elementer i produktivitetssprints er dyb koncentration gennem hele tiden, du arbejder på den næste blok. Så sluk din telefon og slip for eventuelle andre forstyrrelser på forhånd, så du kan være så fokuseret som muligt, uanset om opgaven tager 10 minutter eller en halv time. Pausen mellem spurterne skal være halvdelen af ​​den tid, du brugte på at arbejde.

Med hensyn til produktivitetssprints er dit hovedmål ikke at arbejde i et bestemt antal minutter, men at udføre en bestemt opgave. Derfor er det vigtigt at arbejde hårdt uden at tænke på, hvor længe du gør det, eller hvor korrekt du følger teknikken. Trin for trin bevægelse mod afslutning stor opgave vil give dig en følelse af præstation, som kan gå glip af, hvis du primært stoler på tid frem for resultater.

Du skal for eksempel skrive en rapport. Så kan du i den første spurt på 30 minutter lave et udkast. Derefter - en 15-minutters pause. Foretag derefter ændringer i løbet af næste sprint. Og så videre indtil rapporten er klar. Husk, dette er en sprint, ikke et maraton, så det er vigtigt at give dig selv tid til at restituere efter udbrud.