Tidsstyring: tidsstyring - gratis kursus fra 4brain, træning 30 dage, Dato 30. november 2023.
Miscellanea / / November 30, 2023
Tidsstyring for en moderne person er det centrale koncept for ethvert system af personlig effektivitet og produktivitet, den hellige gral for ethvert ambitiøst individ, det være sig en studerende, en iværksætter eller husmor. Livets hurtige tempo, især i store byer, og enorme mængder data gør det svært at opnå det, der er vigtigt for alle vores mål, lige meget om det er en forfremmelse, at opdrage et barn eller at skabe dit eget iværksætteri projekt.
Hvis du har noget at stræbe efter, er du utilfreds med dine resultater, du vil bare gerne blive lidt mere effektiv, eller Hvis du har brug for hjælp til at overvinde udsættelse (vanen med at udsætte tingene til senere), så er denne serie af lektioner skabt specifikt for dig.
Den præsenterede online træning vil introducere dig til det grundlæggende i tidsstyring og dens detaljer, og vil fortælle dig, hvordan de mest succesrige mennesker på planeten administrerer deres tid og organiserer deres liv. Helt gratis vil du blive tilbudt forskellige principper, metoder, øvelser, teknikker og teknikker, der udgør det meste effektive tidsstyringssystemer, og som vil give dig mulighed for, ved at anvende dem i praksis, at mærke positive forandringer allerede i det allerførste dage.
Dette online kursus om tidsstyring bliver din personlige guide til en verden, hvor du vil glemme alt om evig træthed, konstant stress og mangel på tid. Du lærer at sætte dig mål kompetent og planlægge at nå dem, formår at gøre en lang række ting på rekordtid, nyder arbejdet og har tid til at finde tid til at slappe af. Kurset indeholder tips og teknikker til tidsstyring, der virkelig er effektive.
Men på trods af at det præsenterede kursus har et enormt potentiale, er selve tidsstyringen desværre fyldt med uventet mange usikkerheder og spørgsmål. For det første, hvorfor er der så mange forskellige tilgange til tidsstyring? Hvad er forskellen mellem David Allens GTD-metode og Gleb Arkhangelskys tidskørselsmetode? Hvorfor opfinder enhver "supereffektiv" forfatter noget nyt? Er der virkelig ikke noget bestemt og præcist i tidsstyring?
For det andet, hvorfor virker alt, som foreslås af eksperter, ikke? Forfatterne taler enstemmigt om effektiviteten af deres metoder og teknikker, men de ønsker slet ikke at følge dem. Og så, selvom du følger alt nøjagtigt i henhold til instruktionerne, går der stadig noget galt. Hvad er grunden?
Og for det tredje, hvad skal man gøre med modviljen mod at leve automatisk i henhold til en én gang, men for altid etableret rutine? Hvordan tilpasser man et klart system for tidsorganisering til de konstante ændringer, som vores liv er så rige på?
Denne serie af onlinelektioner er ikke designet til at besvare alle ovenstående spørgsmål, men er designet til at hjælpe dig med at besvare dem selv. Og dette er dens vigtigste værdi. Og af samme grund, efter at have studeret materialerne til denne træning, vil du ikke kun være i stand til at "pumpe op" nogle af dine individuelle kvaliteter, men også have en kompleks indflydelse på din personlighed.
Og hvis du vil forstå emnet så detaljeret som muligt, så tilmeld dig vores "Bedste tidsstyringsteknikker"-program.
Hvad er tidsstyring?
Tidsadministration (tidsorganisering, tidsstyring) er en teknologi til organisering af tid med det formål at øge effektiviteten af dens brug.
Selve begrebet "time management" kommer fra det engelske "time management" og betyder en teknologi til at organisere en persons tid og øge effektiviteten af dens brug. Mere specifikt indebærer tidsstyring en handling eller et sæt handlinger til at træne bevidst kontrol over mængden af tid brugt på visse typer aktiviteter, og hvorigennem du kan øge din produktivitet betydeligt og effektivitet.
Tidsstyring omfatter en bred vifte af aktiviteter, herunder:
- Sætte mål
- Planlægning og tidsstyring
- Opgavedelegering og ressourcestyring
- Tidsforbrugsanalyse
- Optagelsestid
- Prioritering
- At lave lister
- Og mange andre
I begyndelsen af dets fremkomst vedrørte tidsstyring kun arbejdsområdet eller forretningen. Men som det udviklede sig, begyndte udtrykket at udvide sig og omfattede forskellige aspekter af en persons personlige aktivitet. I dag er tidsstyring en nødvendig komponent i udviklingen af absolut ethvert projekt, fordi tjener som en afgørende faktor ved beregningen af dens omfang og den tid, der kræves for dens gennemførelse.
Over tid begyndte emnet hurtigt at få flere og flere tilhængere og trænge ind i forskellige områder af folks aktiviteter. Alt dette førte til, at tidsstyring blev et selvstændigt område, og i 2007 blev afdelingen for tidsstyring oprettet på Moskvas finansielle og industrielle akademi (i dag et universitet).
Tidsstyring har sin egen struktur, der består af flere vigtige processer:
- Analyse
- Udvikling og udarbejdelse af strategier
- Målopnåelse
- Planlægning og prioritering
- Implementering af processen
- Overvågning af opnåelse af mål
Det er vigtigt at bemærke, at tidsressourcestyring giver dig mulighed for effektivt at styre ikke kun arbejdstid, som er hoveddelen af et almindeligt menneskes liv, men også den fritid, som en person bruger til rekreation. Ved at bruge det i hverdagen kan du organisere dit liv meget mere effektivt, planlægge dine weekender og organisere forskellige arrangementer. Ved dygtigt at styre sin tid kan en person endda gøre sin weekend til en miniferie. Alt sammen har dette en meget positiv effekt på en persons følelsesmæssige, mentale og fysiske sundhed og forbedrer hans liv markant.
I dag er specialskoler blevet oprettet og arbejder med succes for at undervise i effektiv tidsstyring. Standardtræning finder sted om følgende hovedemner:
- Strategisk planlægning
- Taktisk planlægning
- Vurdering af personlig effektivitet
- Vurdering af ledelsesmæssig effektivitet
- At definere en personlig mission som en følelsesmæssigt motiverende faktor
- Bestemmelse af de vigtigste faktorer for at udvikle din egen plan
- Evne til at prioritere
- Mind Mapping Værktøj
- Træning i det grundlæggende i brug af software designet specifikt til planlægning (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook og andre programmer)
- Analyse af, hvad der er opnået
- At studere metoder til at forbedre processen med at nå mål
For at lære folk det grundlæggende i kompetent tidsstyring, afholdes der i dag forskellige træninger og seminarer, programmer og kurser udvikles, bøger og andre publikationer udgives, og der oprettes forskellige internetressourcer og onlineuddannelser, såsom den undervisning, der præsenteres på vores hjemmeside 4brain, for eksempel.
Anvendelse af tidsstyring
I den moderne verden er personlig tid en vigtig menneskelig ressource, der ofte har meget mere højere værdi end penge, da det, i modsætning til dem, ikke kan akkumuleres eller restaureret. Derfor er evnen til at udnytte sin tid bedst muligt og administrere den af væsentlig værdi for enhver person. Og det er vigtigt at lære at anvende denne færdighed på alle områder af livet: arbejde, forretning, kreativitet, familieforhold osv.
Evnen til tidsstyring giver en person et stort antal forskellige fordele. Nedenfor lister vi blot nogle få af dem.
Så en person, der ved, hvordan man administrerer sin tid:
- Opnår fastsatte mål meget oftere end andre
- Opnår sine mål mange gange hurtigere end folk, der ikke har denne evne
- I stand til at opnå succes inden for ethvert aktivitetsområde
- Har meget mere tid til at slappe af, være sammen med sine kære og lave yndlingsting
- Kan udføre mange forskellige opgaver på kort tid
- Har mulighed for at øge din indkomst, skabe kapital og gå på pension hurtigst muligt
- Kan slippe af med følelsen af konstant træthed og forbedre dit helbred
- Meget mindre modtagelig for stress og negative faktorer
- Opfatter positivt verden omkring ham og de begivenheder, der finder sted i den
- Kan afsætte mere tid til åndelig udvikling og selvforbedring
- Har altid en klar handlingsplan
- Har indre frihed og har mulighed for at vælge
- I stand til at skabe gunstige forhold og selvstændigt kontrollere sit liv
Dette er blot en del af den positive indvirkning, som tidsstyring har på en persons liv. Det er ikke for ingenting, at der er en mening, som folk, der ikke ved, hvordan de skal fordele deres tid, ikke kan finde ikke et enkelt frit minut, og er konstant travlt med noget, men al deres travlhed giver ikke nogen mening resultater. Og folk, der er i stand til dygtigt at administrere deres tidsressourcer, kan altid få tid til noget eller til nogen, og alle deres aktiviteter bevæger dem løbende mod deres mål og succes.
Hvis du stifter bekendtskab med de særlige kendetegn ved succesfulde menneskers liv og arbejde, vil du helt sikkert opdage, at de alle som én siger, at det mest værdifulde aktiv, som en person har, er hans tid, og du vil sikkert bemærke, at de alle fører dagbøger, lægger planer, tænker gennem næste trin og gør dette konstant. De er altid fulde af ideer, og mængden af arbejde, de laver, er simpelthen fantastisk.
Men på samme tid er de glade, smilende, positive; alt, hvad de gør, gør de med entusiasme og nyder det; og også nyde godt helbred. Hvis du er en person, der stræber efter selvudvikling og personlig vækst, så er der stor sandsynlighed for, at du gerne vil opnå lignende resultater, ellers ville du ikke være her. Og der er gode nyheder til dig - DU KAN GØRE DET. Du skal blot sætte dig et mål for at lære at bruge din tid effektivt.
Peer review opgave
Før du fortsætter med lektionen, foreslår vi, at du udfører en interessant opgave.
Tilbyd en plan for din dag - arbejde eller weekend. Start med det tidspunkt, du vågner og slut med det tidspunkt, du går i seng. Der er ingen grund til at være alt for detaljeret; blot fremhæve de vigtigste opgaver. Denne opgave hjælper dig med at øve dig og få en generel idé om, hvor godt du kan planlægge i øjeblikket, nemlig:
- Planlægger du overhovedet klogt?
- om du er fordybet i overdreven detaljer;
- Er din plan for abstrakt?
Du vil modtage feedback fra dem, der udfører denne opgave på samme måde som dig.
Nu foreslår vi at gå videre til næste afsnit.
Hvordan lærer man dette?
Det er ingen hemmelighed, at vi alle har et sæt forskellige evner og dispositioner fra fødslen. Men, selvfølgelig, disse evner og dispositioner er forskellige for alle, og mens nogle mennesker oprindeligt har tendens til effektivt at styre tiden i deres liv, andre skal udvikle denne færdighed og skærpe. Hvorom alting er, så kan det lade sig gøre. Og igen gode nyheder - DU KAN GØRE DETTE SELV, dvs. uden at ty til uddannelse i specialiserede institutioner eller købe dyre uddannelsesforløb. Desuden er det slet ikke nødvendigt at have noget særligt talent eller genialitet, men du kan blot gennemføre online-uddannelsen, den introduktion, som du nu læser.
Der er to vigtige punkter, når du tager dette kursus. Det her:
- Teoretisk grundlag – den information, du kan få fra de lektioner, vi tilbyder.
- Praktisk udvikling – at omsætte det, du lærer, i praksis i dit daglige liv.
Ud fra disse vigtige punkter udviklede vi denne uddannelse. Hver lektion er designet til at give dig mulighed for at lære teoretisk materiale, som præsenteres i et interessant og fuldstændigt forståeligt sprog, der er tilgængeligt for alle. Og også så du har motivationen og muligheden for at anvende alt, hvad du har lært, ikke at vente på et passende øjeblik, men lige "her og nu." Alt du behøver er et ønske om at lære en ny færdighed og lidt fritid, som du skal finde til dette, hvilket vi selvfølgelig ikke er i tvivl om.
Vil du teste din viden?
Hvis du vil teste din teoretiske viden om emnet for kurset og forstå, hvor egnet det er for dig, kan du tage vores test. For hvert spørgsmål kan kun 1 mulighed være korrekt. Når du har valgt en af mulighederne, går systemet automatisk videre til det næste spørgsmål.
Hvordan tager man undervisning?
Alle vores lektioner har én vigtig funktion - de er skabt på en sådan måde, at absolut alle kan anvende dem. Men du skal bestemt huske på, at hvor godt du mestrer materialet i høj grad afhænger af din holdning.
Hvis du behandler dette uagtsomt, fra positionen "hvis tiden kommer, så vil jeg selvfølgelig gøre det", så vil resultatet være helt middelmådigt, hvis overhovedet. Men hvis du går til studiet af materialet med fuldt ansvar og forståelse for vigtigheden af det, du laver, så vil resultatet være din hurtig personlig vækst og en stigning i alle personlige egenskaber, for ikke at nævne det faktum, at du vil lære at styre din tid.
For at få mest muligt ud af træningen anbefaler vi, at du læser én lektion hver anden dag: på den første dag skal du bare stifte bekendtskab med lektionen, og i den anden - i løbet af dagen, brug det du har lært, hver gang ved at bruge nye teknikker og kombinere deres. I alt vil hele kurset tage dig omkring ti dage. Men det, der også er vigtigt her, er, at du, efter at have påbegyndt uddannelsen, under ingen omstændigheder må gå glip af undervisning.
Sæt dig selv til opgave at gennemføre dette kursus til slutningen. Alene dette vil blive din praksis for tidsstyring, og derudover vil det begynde at udvikle sådanne egenskaber i dig som beslutsomhed, engagement, flid og punktlighed. Husk at teori og praksis er to sider af samme sag. Dette er den eneste måde, du kan lære, hvad du vil, og det er den eneste måde, hvorpå alle succesrige mennesker har gjort det på alle tidspunkter. Og en ting mere: Forbered en notesblok og pen på forhånd, for planlægning er umulig uden dette.
Lektioner om tidsstyring
Efter at have studeret erfaringerne med at undervise i tidsstyring til mange mennesker, kom vi til den konklusion, at dets grundlæggende principper, som vi allerede har sagt, kan lære på egen hånd. Efter at have indført nogle justeringer og yderligere tilpasset materialet til selvstudium, har vi har udarbejdet en række lektioner med det formål at udvikle brugbare kompetencer til fuld beherskelse af dette evne. Nedenfor er en kort beskrivelse af hver lektion:
Lektion 1. Fundamentals of time management: forudsætninger for time management.
Formålet med denne lektion er at hjælpe dig med at forstå så meget som muligt funktionerne og nuancerne i tidsstyring, samt at forstå og mærke på et dybt niveau, hvordan det kan effektiv tilrettelæggelse af din tid bidrager til opnåelse af mål, hjælper med at udvikle potentialet i din personlighed og har en gavnlig indflydelse på livet i generelt.
Lektionen vil dække emner såsom målene for tidsstyring og dens forudsætninger, de vigtigste stadier og funktioner i denne proces. Derudover vil du lære en masse tips til at øge den personlige effektivitet og vil være i stand til at vælge dem, der passer specifikt til dig.
Lektion 2. Målopnåelse.
Som du ved, er enhver menneskelig handling direkte relateret til det faktum, at han bruger en vis tid på at fuldføre den. Og hvis informationen fra den første lektion lærer dig at bestemme og registrere dine tidsomkostninger og forstå distributionsstrukturen midlertidig ressource, vil den viden, du får herfra, hjælpe dig med at lære at adskille det, du skal bruge din tid på, fra det, du skal bruge din tid på. intet behov.
Her vil vi tale om processen med målsætning: du lærer at bestemme dine sande mål og sekundære opgaver, hvilket betyder, at du vil være i stand til at gør noget, der giver dig mulighed for at eliminere spild af tid, og selv din minimale indsats vil bringe dig maksimalt resultater.
Lektion 3. To-do planlægning: lave lister og prioritere.
At opnå ethvert resultat er en proces, der altid har sine egne karakteristika og egenskaber. Det er vigtigt at forstå, at ikke alle handlinger er effektive. Du skal kunne se perspektiver, beregne dine skridt og prioritere. At have et mål forudsætter at have en plan for at nå det. Denne lektion er dedikeret til disse og andre interessante spørgsmål.
Ud fra det vil du lære om, hvad processen med forretningsplanlægning er, hvilke metoder der findes prioritering, lære de mest effektive planlægningsteknikker og lister. Derudover vil du lære flere vigtige principper, der vil hjælpe dig med at lære at spare tid, øge dine resultater og undgå mange fejl, der er fælles for folk, der har taget vejen til kompetent distribution tid.
Lektion 4. Tidsstyringssystemer.
På trods af det faktum, at begrebet "tidsstyring" kom ind på russisk for ikke så længe siden, var selve det faktum at organisere Mange fremragende tal. Måske er det derfor, de var i stand til at opnå betydelig succes, fordi evnen til at styre hovedressourcen - tid - afhænger ofte af en persons evne til at klare alle sager, arbejde intenst og effektivt i enhver situation og komme ud af dem vinder.
På en eller anden måde planlagde alle deres ansættelse (kunstnere, forfattere, politikere - berømte og ikke så), men B. blev skaberen af ikke en universel daglig rutine, men et af de første komplekse tidsstyringssystemer. Franklin. Han viste ved sit eget eksempel, hvor vigtigt det er at sætte mål og udvikle en plan for at nå dem. Hans og andre proprietære tidsstyringssystemer, som kombinerer principperne for målsætning, planlægning og motivation, vil blive diskuteret i denne lektion.
Lektion 5. Værktøjer til at øge personlig effektivitet.
EN. Herzen skrev: "Teori inspirerer til overbevisning, eksempel bestemmer handlingsforløbet." Faktisk ville tidsstyringssystemer lektion 4, det grundlæggende i målsætning lektion 2 og planlægning af lektion 3 som hovedkomponenterne i tidsstyring ikke være mere end elementer af en sammenhængende teori, hvis de ikke var suppleret med særligt udviklede generel metodiske og inden for rammerne af individuelle teknikker praktiske værktøjer. Ved at følge dem og anvende dem i deres daglige liv, vil alle være i stand til at tilegne sig ikke kun nyttig viden, men også skabe deres eget system til at sætte, evaluere og implementere strategiske mål.
Anbefalingerne, tips, tricks, teknikker samt tidsstyringstjenester og programmer indsamlet i denne lektion er hentet fra forskellige kilder, men er universelle. værktøjer og er lige så nyttige både i forhold til tidsstyring og til personlig udvikling generelt: træning af selvdisciplin, karakter, livsholdning prioriteter og mål.