Event manager fra bunden - gratis kursus fra Skillbox, træning, Dato: 5. december 2023.

Eventansvarligs rolle og ansvar
Find ud af, hvilke opgaver en eventmanager løser, og hvad han har ansvaret for. Overvej forskellige typer arrangementer - fra koncerter og udstillinger til firma- og private fester. Du kan vælge din vej i faget.

Arbejde i et eventbureau
Du vil forstå, hvordan et eventbureau fungerer. Lær at arbejde i et team med andre specialister og forstå alles ansvarsområde.

Principper for kundestyring
Du vil lære, hvordan du finder kunder og opbygger langsigtede relationer med dem: fra et kort til et kommercielt forslag. Du kan styre projektet selvstændigt eller sammen med en kundeansvarlig.

Udvikling af eventkonceptet
Lær at indsamle information og materialer for at udvikle et begivenhedskoncept. Du vil gennemgå alle de forberedende faser trin for trin. Du vil forstå, hvordan du taler det samme sprog med en kreativ instruktør, manuskriptforfatter og instruktør.

Samarbejde med designer
Gennemgå kravene til webgrafik og trykte materialer til arrangementet. Du vil være i stand til at skrive tekniske specifikationer til designeren og professionelt vurdere resultaterne af arbejdet.

Mærkevarer
Lær, hvordan du estimerer budgettet for merchandise, print og andre POS-produkter til gæster. Lær at kommunikere med pressen og bestil kampagner for begivenheder.

Teknisk arbejde på arrangementet
Du vil planlægge og kunne overvåge placering af stande, digitale paneler og lydudstyr. Du vil kunne overdrage opgaver til den tekniske direktør.

Samarbejde med digital entreprenør
Bliv bekendt med digitale teknologier til eventdesign og promovering. Lær at tildele tekniske specifikationer til entreprenøren og planlægge timing.

Logistik organisation
Du vil lære, hvordan du organiserer levering af udstyr til stedet og bekvem transport for personale og gæster. Bestem budgettet og lav en brief til logistikeren.

Træk af udendørs arrangementer og rollen som rejseleder
Lær at organisere udendørs og store begivenheder, der kræver bestilling af tog- og flybilletter og hotelreservationer. Du kan selv stå for dette eller give tekniske specifikationer til en rejseansvarlig.

Valg af et websted til en begivenhed eller bookingstyring
Du vil forstå, hvordan du vælger et websted og evaluere dets muligheder - fra tilgængeligheden af ​​dit eget køkken til antallet af parkeringspladser. Lav en brief til bookingchefen for et specifikt budget.

Rekruttering af personale til arrangementet
Bestem, hvilket personale der skal ansættes til at tjene og promovere begivenheden. Find ud af, hvilket arbejde supervisor og koordinator udfører. Lav en brief til udvælgelsesspecialisten.

Catering
Du lærer, hvad catering er og forstår, hvordan du vælger passende madformater til arrangementer. Lær at interagere med kunder og forbered en brief.

Video produktion
Du vil finde ud af, hvordan du organiserer optagelser af en begivenhed og bestiller en annonce, rapport, videoreportage eller teaser fra en entreprenør. Lær at professionelt vurdere færdigt materiale, redigering og lydkvalitet.

Dokumentflow og juridiske spørgsmål
Undersøg den juridiske side af arrangementer - lær hvordan du udarbejder lejeaftaler og arbejdsrapporter. Du lærer, hvad moms, afståelse af rettigheder, forenklet skattesystem og skattelov er. Du vil være i stand til at interagere med advokater og revisorer i et eventbureau eller administrere dokumentation som freelancer. Du vil forstå, hvordan du registrerer en individuel iværksætter og selvstændig virksomhed. Du vil være i stand til at vedligeholde dokumentation hos kunder og acceptere betalinger korrekt.

Event manager værktøjer
Lær at føre forretningskorrespondance, sælge dine tjenester, registrere aftaler, udarbejde estimater for kunder og planlægge projekttiming.

Projektforberedelse og gennemførelse
Du vil mestre en eventmanagers hovedfærdighed - at sørge for alt! Du lærer, hvordan du forsikrer dig i tilfælde af force majeure, hvad du skal tage med til arrangementet, og hvordan du vurderer beredskab på dag X. Lær at arbejde med negativitet og konfliktsituationer.

Bonusmodul. Online arrangementer
Lær, hvordan du organiserer onlinebegivenheder, og forstå, hvordan du kombinerer dem med personlige begivenheder. Du vil analysere en case fra talerens praksis. Lær de værktøjer at kende, der hjælper dig med at afholde fjernmøder.

Bonusmodul. Vær frisk
Du vil finde ud af, hvordan du kan følge med trends i eventbranchen. Lad os diskutere, hvad vi skal læse og se, og hvor vi skal henvende os for at få inspiration.

Afsluttende projekt. Forberedelse af et arrangement for 50 personer
Du vælger et sted i din by, beregner budgettet for logistik, fotografering, videooptagelser, catering og personalearbejde. Forbered et overslag med en præsentation og forsvar dit specialeprojekt foran juryen.