Projektledelse - gratis kursus fra 4brain, træning 30 dage, Dato: 3. december 2023.
Miscellanea / / December 03, 2023
Forholdene i det 21. århundrede, hvor vi i dag skal drive forretning og løse alle slags problemer, er ekstremt er foranderlige, og for at overholde dem er vi nødt til hele tiden at finde nye måder og midler til at løse problemer og problemer. Og de mest populære og effektive værktøjer til at nå mål er projekttilgangen. Dette afgør relevansen af projektledelse i dag.
Virksomheder, der opererer i de små, mellemstore og store sektorer, bruger projektledelse i deres aktiviteter. erhvervslivet, føderale organisationer og endda investeringsselskaber, myndigheder og regering virksomheder. Så hvorfor er projektledelse så efterspurgt?
Ud fra denne definition skal projektledelse forstås som anvendelse af viden, indsats, erfaring, værktøjer og metoder til designarbejde for at opfylde projektkrav.
Og i løbet af eksistensen af enhver organisation, såvel som i processen med at implementere enhver seriøs idé, vil der før eller siden komme et øjeblik, hvor når du skal træffe en beslutning: at bruge professionel projektledelse i dine aktiviteter eller at arbejde videre som hidtil mode.
Hvorfor har du brug for projektledelse?
Som man kunne forvente, har organisationer og virksomheder altid en strategi og strategiske mål, og inden for rammerne af den anvendte strategi gennemføres som regel visse projekter. Projektledelse er først og fremmest et værktøj, der giver dig mulighed for at nå strategiske mål. Enkelt sagt giver effektiv projektledelse dig ikke kun mulighed for kompetent at styre projekter, men også at opnå en lang række midler til at nå strategiske mål, og sikrer også allokering af ressourcer (tid, arbejdskraft, økonomisk osv.) kun til de opgaver, hvis løsning vil fremme organisationen i retning af at løse de vigtigste opgaver.
Når der er et fælles princip for udvælgelse af projekter, så gør brugen af virksomhedens projektstyringssystemer (CPMS) det muligt opnåelse af et samlet billede af implementeringen af en portefølje af projekter, giver dig mulighed for at kontrollere budget, deadlines, ressourceforbrug og overordnede fremskridt projekt. Brugen af projektstyringssystemer giver blandt andet organisationen gennemsigtighed og muligheder for at vurdere forskellige typer omkostninger (økonomiske, menneskelige, tid osv.) ud fra et projektperspektiv arbejde.
Den præsenterede kontrol og netop denne gennemsigtighed i projektledelsesprocessen giver os mulighed for at finde årsagerne afvigelser og overforbrug, og derved optimere ressourcer og reducere deres mængder, og dermed gøre det muligt at reducere alle mulige udgifter. Derudover øges systematiserede og strukturerede projektledelsesmetoder markant virksomheders potentiale og konkurrenceevne, hvilket hjælper dem med at opnå succes og få fodfæste i deres udvalgte nicher.
Vi må dog ikke glemme, at tilgange til projektledelse, og selve projektledelsen som sådan, er retfærdige kun standarder og vidensorganer, hvis arbejdet ikke ledes af en kompetent og erfaren specialist, der har de nødvendige kompetencer. Uden en leder vil intet projekt have en chance for at overleve.
Hvem er projektleder
Som vi bemærkede, succesen af ethvert projekt, uanset hvad det er - skabelsen af et innovativt produkt, udvikling hjemmeside eller lancering af en ny reklamekampagne vil altid afhænge af den person, der implementerer dette projekt hold. Men hvilken slags team vil dette hold være, hvor harmonisk og produktivt vil det fungere, hvordan vil det ansvar fordeles mv. – alt dette afhænger mest direkte af projektlederen (projektlederen).
Men ofte er forståelsen af en projektleders stilling så vag, at det er helt uklart, hvad han laver denne person, hvilke funktioner han udfører, hvad han er ansvarlig for osv. Lad os finde ud af, hvem PM er (projekt Manager).
Hvis du ser på Project Management Body of Knowledge (PMBoK), vil du se, at en projektleder er en person, der udpeget af den udførende organisation til stillingen som teamleder og ansvarlig for at nå projektets mål mål. Og denne definition er måske den mest korrekte, fordi... En projektleders opgave er at bygge en proces til at arbejde på et projekt, bruge ressourcer inden for budgettet og være styret af fastsatte deadlines og aftalte kvalitetskrav resultat.
Projektlederens kompetencer omfatter:
- Viden, dvs. hvad en projektleder ved om projektledelse
- Udførelse, dvs. hvad en projektleder er i stand til at gøre og opnå ved at bruge sin viden
- Personlige egenskaber, dvs. projektlederens adfærd under gennemførelsen af projektet og dertilhørende arbejde
Uanset projektet vil dens leder altid interagere med ledelsen, kunden, teamet og selve projektet. Og for at hans aktiviteter skal være effektive, skal han ikke kun have ovenstående kompetencer, men også være i stand til at styre projekter ved at bruge dine personlige egenskaber og hjælpemidler til dette formål værktøjer.
Sådan lærer du projektledelse
Så for at en projektleder skal være virkelig effektiv og producere positive resultater, skal lederen være i stand til at:
- Saml de rigtige mennesker til at implementere ideen og skab et team fra dem, hvis medlemmer vil dele fælles ideer, værdier og mål og være ansvarlige for deres beslutninger og handlinger. Denne færdighed kan kaldes grundlæggende.
- Føre forhandlinger, fordi Under gennemførelsen af projekter er der et stort antal af dem. Dette omfatter også konflikthåndtering. Uden disse færdigheder vil projektimplementering være fyldt med en masse problemer, både interne og eksterne.
- Ledende mennesker, dvs. være leder. Da ikke alle er født med evnen til at lede, skal lederskabsevner udvikles og dyrkes. Der er mange specialuddannelser og kurser til dette.
- Anvend forskellige projektledelsesmetoder, og vi taler her om den praktiske færdighed ved deres anvendelse. Men først bør du lære om dem, og vi vil introducere dig til de mest populære af dem på dette kursus.
- Implementere og bruge en række forskellige softwareprodukter - projektstyringssystemer. Du vil også lære om flere dusin af dem ved at tage vores kursus.
Selvfølgelig er projektledelse et komplekst job med utrolig mange finesser og faldgruber, som du simpelthen ikke kender til uden erfaring. Men du skal ikke tro, at det er umuligt at lære dette. Faktisk, som du selv ved, er næsten alt i denne verden muligt, og endnu mere styring af projekter. Derfor har vi udviklet det kursus, vi tilbyder dig. Det vil naturligvis ikke erstatte videregående specialiseret uddannelse og masterklasser fra specialister med verdensklasse navn, men kan godt blive et udgangspunkt og fungere som en base, som en anden efterfølgende vil ligge på Information.
Vores projektledelseskursus har to hovedkomponenter: teoretisk og praktisk. Den teoretiske del består af information, som du skal læse og forstå. Hvad angår den praktiske del, indeholder den anbefalinger, tips, teknikker, metoder og projektstyringssystemer, der kan og bør bruges i arbejdet.
Kursets hovedvægt er på projektledelse, men vi inkluderede flere blokke om emnet teambuilding og planlægning, pga alt dette inden for rammerne af projektledelse er tæt sammenflettet med hinanden ven. Oplysningerne fra kurset vil være nok, men vi råder dig stadig til at sætte dig ind i yderligere materialer, som vil være nyttige for dig i fremtidig praksis. Bemærk venligst følgende materialer:
- To-do planlægning: lave lister og prioritere
- Økonomisk planlægning og regnskab
- Mellem projektplanlægning
- Principper og funktioner i teambuilding
- Leder og teamwork
- Fordele og ulemper ved teamwork
- Kursus "Lederskab: Lektioner fra en effektiv leder"
Og endnu en nuance, som vi gerne vil påpege: en af de vigtigste regler for at mestre enhver færdighed er overførslen af teoretisk viden til det praktiske plan. Vi taler om, hvordan man gennemfører klasserne senere, men lad os nu sige, at alt, hvad du lærer fra kurset, skal anvendes med det samme.
Tips, anbefalinger, teknikker, projektledelsessystemer – alt dette bør tages med i lommen og bruges i dit arbejde, også selvom du endnu ikke har taget et seriøst projekt på sig. Jo før du begynder at gøre de rigtige ting, jo hurtigere vil du få den erfaring og de færdigheder, du skal bruge for at få succes.
Sådan tager du klasser
Projektledelse er ikke let at mestre, hvorfor selve kurset kan virke noget svært for dig. Men, som vi allerede har nævnt, forsøgte vi at forenkle informationen så meget som muligt og gøre den mere fordøjelig, fordi Emnet er stadig konkret. Vær ikke bange for usædvanlig terminologi og indviklede tabeller og grafer - mens du studerer kurset, vil alt helt sikkert falde på plads, hvilket betyder, at du vil være i stand til at forstå emnet uden problemer.
Alle lektioner har en praktisk orientering, og du bør nærme dig fortrolighed med dem fra denne stilling. Alt hvad du lærer af kurset kan bruges af dig samme dag, også når det kommer til computerprogrammer: du kan downloade den software, du er interesseret i, til din computer og prøve den i handling. Hvad kan vi sige om planlægning, personlig og teameffektivitet.
Vi anbefaler at tage lektionerne i den rækkefølge, de præsenteres i, og vi anbefaler at tage mindst 2-3 dage til at gennemføre hver lektion. I dag læser du blot lektionen og forstår den, fremhæver de vigtigste punkter, tager måske noter. I morgen vender du dig til det, der virkede det mest interessante og betydningsfulde, bliv bekendt med yderligere materialer, metoder og programmer. I overmorgen, om muligt, implementer den opnåede viden i praktiske aktiviteter.
Det er i øvrigt det sidste punkt, vi betragter som det vigtigste. Stræb altid og i alt efter at anvende din viden, så den ikke kun forbliver en bagage af ubrugelig viden. Husk: det er lige meget, hvor meget du ved, det er, hvad du kan gøre med den viden, der betyder noget. Denne tanke kan kaldes hjørnestenen i enhver læring.
Projektledelsestimer
Ved sammenstillingen af kurset studerede vi en masse information om projektledelse. Vi inkluderede ikke alt, hvad vi ønskede i kurset på grund af emnets enorme volumen. Derfor, idet vi efterlod de mest betydningsfulde emner efter vores mening, fokuserede vi på dem og forsøgte at afsløre deres vigtigste aspekter, let omarbejde materialet og tilpasse det (så vidt muligt) for lettere opfattelse og forståelse.
Kurset omfatter fem lektioner, der er helliget de enkelte sektioner af projektledelse og indeholder teoretisk information og praktiske instruktioner. Trin-for-trin undersøgelse af lektionerne giver dig mulighed for at danne dig en klar og objektiv idé om projektet ledelse, funktioner for en projektleder og opgaver, som teamet skal udføre projekt. Ud over lektionerne har vi lavet korte anmeldelser af populære temabøger.
Lektion 1. Projektudvikling og planlægning
Projektaktivitet er umulig uden foreløbig planlægning. Planlægning er at sætte mål og bestemme måder at nå dem på. Alt dette har til formål at løse de opgaver, der er tildelt projektet.
Fra den første lektion lærer du om, hvad projektplanlægning er, om hoved- og hjælpeprocesser planlægning, stifte bekendtskab med principperne for planlægning, arbejdsnedbrydningsstruktur, ansvarsmatrix og omkostningsposter. Vi vil også tale om netværksplanlægning, tidsplanlægning og organisering af projektplanlægningsarbejde.
Lektion 2. Projektteamledelse. Personlig og teameffektivitet
Ligesom implementering af et projekt er umuligt uden en kompetent leder, er det også umuligt uden et team af specialister. Og det, der er vigtigt her, er ikke kun, at teammedlemmerne har de nødvendige kompetencer, men også skabelsen af en produktiv atmosfære og positivt mikroklima i teamet. Disse og andre lige så vigtige ting diskuteres i anden lektion.
Vi vil se nærmere på sammensætningen af teamet og projektdeltagere, tale om projektlederen og dennes ansvar og funktioner samt kravene til ham. Men hovedmaterialet er afsat til spørgsmål om teamwork, nemlig: et teams egenskaber og tilgange til dets dannelse, liv teamcyklus og udvælgelse af dets medlemmer, planlægning og organisering af teamarbejde, teamudvikling og afvikling konflikter.
Lektion 3. Risikostyring i projektledelse
Projektaktivitet af enhver skala er altid forbundet med visse risici, og jo større projektet er, desto større er omfanget af potentielle trusler mod det. Og her er det ekstremt vigtigt ikke kun at vurdere risici, men også at kunne udvikle måder at reagere på ændringer undervejs i projektet, der kan minimere graden af risiko.
I den tredje lektion bliver du introduceret til begrebet projektrisici og usikkerhed, begrebet og risikostyring planlægning, identifikation, analyse og vurdering af projektrisici, planlægning reagere på risici. I slutningen af lektionen er 10 regler for risikostyring fra en professionel inden for projektledelse - Bart Jutta.
Lektion 4. Projektledelsesmetoder
Succesen med projektledelse bestemmes, udover alt, af de metoder, der anvendes til dette. På trods af at der endnu ikke er skabt en universel metode, der ville være egnet til alle projekter, er der en række metoder, der anerkendes som de mest effektive.
Den fjerde lektion er viet til overvejelse af de mest populære projektledelsesmetoder i dag: Agile, Lean, Six Sigma, Kanban, Scrum og PRINCE2. Ud over beskrivelser vil vi give forenklede skemaer til at arbejde med disse metoder og tale om deres fordele og ulemper.
Lektion 5. Projektstyringssystemer
For at sikre, at kvaliteten af projektledelsen, effektiviteten af teamarbejdet og projektporteføljestyringen er i top, er det nødvendigt at bruge projektstyringssystemer i dit arbejde. De er informations- og automatiserede projektstyringssystemer, dvs. specialiseret software.
Den femte lektion giver indledende karakteristika for halvtreds projektledelsessystemer, herunder Basecamp, Asana, TeamBridge, Advanta, Time Master, Microsoft Project, Project Kaiser, Workdoer, ProjectOffice, Comindwork, WebAsyst, Zoho Projects, IPI.MANAGER, Assembla og en række andre. Afslutningsvis vil vi tale lidt om fordelene ved at bruge disse systemer.