Arbejde med e-mail: metoder til psykologisk forsvar
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
Det største problem i den e-mail er ikke så slemt, du oprette et spamfilter eller sortere beskeder i mapper. Bare nogle gange bogstaverne er så mange, og de kommer med sådan hastighed, at det synes du er ved at blive overvældet af en bølge af oplysninger, og du vil for altid forblive en fange af disse RE: RE: RE: RE, og FWD. Men du kan ikke gøre for det, og hans hænder og trak. Så problemet er ikke produktivitet eller justering af det elektroniske system. Det ligger i forhold til alt dette. Og hvis du ved, hvordan vores hoved, er det muligt at opbygge et effektivt system til beskyttelse og til at arbejde ikke kun mere produktiv, men også for at undgå unødig stress.
© foto
gensidighed
Gensidighed - er, når du besvarer en person til gengæld - god til gode, slag for slag. Robert Cialdini, en guru af overtalelse, sagde gensidighed er en af de 6 grundlæggende principper for indflydelse - gør noget til en person, så de føler, at de skal.
Gensidighed arbejder i e-mails. Når vi sender e-mails, der indeholder en enkelt meta-besked "Jeg er meget interesseret i, hvad du gør" "Jeg venter på dit svar," de er en invitation til et socialt møde, og som et resultat, får du mere responser. Det samme gælder for os, når vi simpelthen ikke kan undgå at reagere på et sådant brev.
Tænk over dine tanker og følelser, når du holder i lang tid ikke kontrollere din e-mail - det ubehagelig fornemmelse at snesevis eller hundredvis af mennesker venter i angst for dit svar, for uden jer alle sank. Men i virkeligheden alt dette korrespondance er intet mere end en social smøremiddel (intet vigtigt og presserende). Og det fører til ...
Høste frugterne af sådanne aktiviteter
Vores egoistiske del elsker at modtage breve, fordi det endnu engang bekræfter vores værdi for samfundet. Animal del af vores hjerne bruger enkle regler for behandling af disse vederlag. Den mest grundlæggende af disse regler er loven i kraft (lov af Effect), der ligger i det faktum, at hvis efterfulgt af en belønning, vil dyrene begynde at gøre det oftere for signalet. Det vil sige, vi er med dig i denne henseende er Pavlovs hunde.
Men processen med at tjekke e-mail er konstrueret således, at tilføjer en flok af endnu en regel om, at vores hjerne bruger til at modtage prisen. Uregelmæssig forfremmelse har en særlig magt, der gør os tjekke din indbakke igen og igen. Denne regel blev opdaget af psykologer i begyndelsen af XX århundrede, og de bruges aktivt ejerne af gambling institutioner (om folk vil fortsætte med at spille maskinerne, hvis de giver dig en forudsigelig kun 80% brugt på dem penge?).
Elektronku ligesom hvisker stille og roligt i vores sind i løbet af dagen, "Prøv mig! Pludselig er der noget vigtigt, interessant eller ligefrem sjovt? "Og for ikke at blive fanget på krogen, oprette din postkasse, så så han tog tid al post kun på bestemte tidspunkter, og du ikke drypper på hjernen, hver gang vil komme nye brev. Det gælder naturligvis for desktop-software og applikationer.
Luk af spænding
Hyperbolsk diskontering - er en anden funktion af, hvordan vi er programmeret til at tænke på belønning. Det betyder, at jo længere du har brug for at vente på en belønning, jo mindre det koster for os. Det vil sige, det viser sig et omvendt forhold, som betyder, at vi foretrækker at fortære den skumfidus lige nu, hvad der vil blive venter på den anden skumfidus efter 20 minutter. Han har for os er noget spøgelsesagtig (og pludselig ikke vil tillade?), Og det her - lige foran vores næse og lugter.
Nu overføre denne e-mail. Jo længere du ikke tjekke din indbakke, jo mindre din interesse i indholdet af postkassen. Og jo mere man ser ind i det, jo mere interesse. Og prøv ikke at tjekke det i det mindste for en dag - alle beskeder synes at være ikke så meget stof. Og hvis du ikke se tilbage på en uge (var på ferie), skal du tjekke dine e-mails blevet noget af en straf.
Et andet problem ligger i det faktum, at de e-mails, vi modtager næsten øjeblikkeligt efter afsendelsen. Derfor er fristelsen til at tjekke e-mail er så stor. Hvis der var en e-mail, som leveres breve til en halv times forsinkelse, hænderne så ofte ville ikke klør.
byrde af ansvar
Og endelig den fjerde problem - det er vores følelse af ejerskab og ansvar. Hvis vi ved, at i vores kasse, et nyt brev, vi kan bare ikke sige det ikke er, eller i det mindste læse den. Fordi nogen skrev det? Og at nogen i den anden ende venter vores svar.
Dette er især mærkbar i gruppen bogstaver efterfulgt af en lavine af reaktioner konsekvent. Og her må vi tage os i hånden og minde mig selv om, at a) ikke alle e-mails kræver en øjeblikkelig reaktion; b) nogle bogstaver kræver ikke vores svar, som i kopi, der er andre mennesker, der vil besvare alle spørgsmål, og du sætter en kopi bare at være opmærksom på. Og endelig, så spørg dig selv, hvad der ville ske, hvis du ikke har disse oplysninger? Du er begyndt at lede efter det selv? Hvis svaret er "nej", så nogen har ellers din opmærksomhed, og derfor tid og kontrollere det.
Det kan anvendes ikke kun til den e-mail-bekræftelse. Her kan du tilføje sociale netværk, gruppe-chat i instant messengers og Twitter.