6 myter om produktivitet og organisation

Se dig omkring, har du set mindst en succes, men slap, uorganiseret menneske? Ja, nogle af indbyggerne i Olympus, især de kunstnere, kan offentligt flagre deres uagtsomhed, distraktion og isolation fra det virkelige liv. Men som regel er det ikke andet end et billede - i alt, hvad der vedrører arbejde, der super organiseret og pragmatiske mennesker.

Organisering i liv og arbejde er en væsentlig forudsætning for succes. Så hvorfor så mange mennesker stadig ikke kan få mig selv til at starte på denne måde? Der er flere grunde, herunder udvikling af mytologien, der har udviklet sig omkring de produktivitetsgevinster systemer og tilrettelæggelsen af ​​deres liv.

1. Organiseret liv er steril og livløse

Mange mennesker forestiller billeder sterile kontorlokaler, set dem på nettet eller magasiner og helt klart forstå, at dette entourage er ikke egnet til real liv. Dette er delvist sandt - specielt forberedt til reklame kontorer og arbejdspladser er attraktive, men ikke meget plausibel.

Faktisk kan organiseres rum kaldes kun en, hvor du har brug for et minimum af tid til at udføre dine daglige operationer. Det betyder, at de konstant nødvendige ting er lige ved hånden, og sjældent brugt ikke blande sig, men du kan nemt finde dem. Det kan se ud som du vil, men endnu vigtigere, at have adgang til det ønskede punkt, kan du ikke tage for meget tid og kræfter. Hvis finde den rigtige papir kan du gå en halv time, og at køre programmet mere end tre klik, så er det tid til at ændre noget i organiseringen af ​​rummet.

2. Jeg har ikke tid til organiseringen af ​​systemet

Normalt kan høres fra folk, der har forsøgt at mindlessly kopiere en af ​​de trendy vestlige systemer. "Hvis jeg har tænkt mig at gøre hele dagen opstille lister, løse problemer, og under hensyntagen til den tid, jeg havde ingen kræfter tilbage til den virkelige erhvervslivet."

Faktisk ethvert system af organisation kræver et første bidrag på tiden i færd med at studere og implementering. Men derefter vender tilbage hun dit bidrag i form af øget arbejdsproduktivitet og flere frie timer. Hvis systemet skal tjene mere tid end afkastet - det er et dårligt system, eller du har noget galt gør.

3. Eksisterende systemer mangler den fleksibilitet

Mange mennesker hævder, at hele organisationen og produktiviteten er for stive og ikke passer ind i deres dynamiske og uforudsigelige liv.

Faktisk langt fra. Enhver eksisterende organisering af tid, systemet forsøger at være så fleksible som muligt, og opfylder kravene i en bred vifte af mennesker. Kig på den anden side af problemet. Måske dit liv er for rodet og kaotisk, ikke systemet er for hård? Måske er det nødvendigt ikke blot at se perfekt til den selvstændige organisation værktøj, men også for at forsøge at tilpasse sig?

4. Produktivitet betyder mere arbejde

Interessant erklæring. Ja, ja, du vil blive tilrettelagt, vil din produktivitet stige, og du vil gøre det samme arbejde hurtigere. Men det betyder ikke, at din chef vil tolerere dig en halv dag afslappende eller endda lade dig gå hjem, ikke?

Selvfølgelig gælder dette ikke for de mennesker, der arbejder på afstand eller er så passionerede omkring deres arbejde, der vil være glade for at bære store mængder. Men selv hvis du ikke er en medarbejder i den højtelskede arbejde, kan du med fordel bruge "ekstra timer". Start dit projekt, selvudvikling, en ferie, en forfremmelse. I sidste ende er der kun én værdi i ethvert menneskes liv - denne gang.

5. Det er ikke egnet til kreativitet

Ja, hvis du virkelig hoveder til at legemliggøre i livet billedet af "sultende kunstner", der satte pris på efter døden, så måske det er sandt. I mellemtiden, alt jeg understrege alle moderne succesfulde kreative personer (!) - er ikke kun Skaberen, men først og fremmest forretningsmænd. Oprettelse af dine brand promotion, kontrakter, aftaler, gebyrer og andre kedelige ting tager deres liv mindre plads, og måske mere end en pensel pen og stav.

Og for den direkte proces med kreativitet rigtige system kan være meget nyttig. Kreativitet - det er arbejde, det vellykkede arbejde - er en daglig arbejde. Korrekt tilrettelæggelse af arbejdet er aldrig holdt op med nogen.

6. Organisation, systemet, produktivitet... pyh, det er så kedeligt

Det kan synes, at den rette organisation og systematisering vil fratage dem et liv i spontanitet og overraskelse, slukke flammen af ​​interesse og lethed. Det havde også til at stå op hver morgen, til at udføre alle mulige ting, lavet for at fejre... det er bare så kedeligt.

I virkeligheden er disse påstande helt forkert for alle mennesker, der har mindst en form for mål foran ham. Har du ikke et mål, og at vågne op om morgenen, ikke at have den ringeste idé om, hvad du laver - det er virkelig kedeligt. Hvis du har et mål, da organiseringen af ​​systemet vil fungere som en fantastisk måde at nå det. Ikke mere og ikke mindre.

Nå overbevist. Og hvor skal jeg starte?

Din vækst som en person, din succes afhænger kun af dig. Først og fremmest, så prøv at ærligt bestemme selv, hvad i dit liv er vigtigt for dig, og hvad der er sekundær. Efter denne kritisk overveje, om du gør alt korrekt og effektivt at opnå vigtige mål for dig. Og først efter at du kan gå videre til valg af egnet til dig og dine værktøjer mål. Det vigtigste at forstå, at de GTD, opgavelister og en række planlæggere - er blot redskaber til at nå dine mål, men under alle omstændigheder ikke er formålet med dit liv.