Hindringer i vejen for produktivitet: Multitasking

Forfatteren af ​​dette indlæg - Yuri Calin.

Myten om multitasking. afkræftelse af myten

Den største hindring i vejen for produktivitet for mange mennesker er, at de tror på at hæve deres produktivitet gennem multitasking. For at teste sandheden i denne myte foreslår, at du gennemfører et simpelt eksperiment. Til dette har vi brug for et stopur, og et ark papir.

Mark Twain sagde: "Der er løgne, forbandede løgne og statistik." Jeg omskrive hans sledubschim måde: "Der er løgne, åbenlyse løgne og multi-tasking."

Multitasking er værre end en løgn. multitasking Problemet ligger i, at multitasking er blevet et unikt element i moderne kultur, og uden accepteret af mennesker som normen. På nuværende tidspunkt anses for at være, at de mere samtidige opgaver du vælger - jo mere produktiv du ser i deres øjne og øjnene på de mennesker omkring dig og kolleger.

Alt subtilitet er, at vores hjerner ikke kan arbejde samtidigt med flere opgaver og det tvunget til hurtigt at skifte fra en opgave til en anden (der er en række Millers 7 ± 2 betydning enheder).

Multitasking = omkostninger ved at skifte mellem opgaverne. Retur tilbage kontinuerligt.

De negative virkninger af mnogozadachnocti

1. Når der arbejdes i multi-tasking tid, der kræves for færdiggørelse af sager stiger betydeligt. En virksomhed ejer af klager over, at hun har en masse tid er brugt på udførelse af enkle operationer: det på samme tid skrev jeg et brev til sin klient til at give instruktioner til sin assistent og taler i telefon med leverandør. Og disse 3 opgaver hun brugt tid 01:00 (endnu ikke afsluttet den sidste opgave). Men da hun fulgte anbefalingerne og delte opgaverne fra hinanden, viste det sig, at kravet om tog telefonen fra hendes 7-minutters samtale med assistenten tog 3 minutter og skrive et brev til kunden tog 3 minutter. Totalt: 3 opgaver med succes er blevet gennemført i 13 minutter.

Af denne grund, mange mennesker i slutningen af ​​dagen er der en følelse, når de føler sig udmattet: alle dag, de blev slidt, redde verden, løse en masse spørgsmål, og resultatet - en minimal, næsten intet virkelig, og ikke afsluttet.

Du er jonglering opgaver og styrtede mellem dem, men næsten intet er blevet bragt til sin logiske afslutning og til et acceptabelt resultat.

2. Kvaliteten af ​​problemløsning. Når du hele tiden skifter fra opgave til opgave, er kvaliteten af ​​arbejdet reduceret på grund af den meget høje den sandsynligheder fejl i hver af de opgaver, der udføres parallelt. Har du har ofte sket, er, at du har uddelegeret til nogen simpel opgave, gav således en enkel og klare instruktioner til dens gennemførelse, og problemet er endnu ikke afsluttet (eller permanent genskabt). Tror du, at den person, du uddelegere denne opgave uigennemtrængelig dum? (Selv om det sker). Mest sandsynligt er det et symptom, at den person til at multitaske.

3. Multi-tasking øger dit stress-niveau. Forhøjede niveauer af stress aktuelt sidst i store byer og store kontorer (åbent rum, der vinder mode med os, og hvorfra Vesten har afslået eller søger at gøre det). Selv hvis du gør meget enkle ting eller løse simple problemer, stressniveauet stiger betydeligt. På dette tema i bogen er godt skrevet af Leo Babauta, som jeg har oversat og kan downloades på netværket Interenet ( «Fokus gratis» - «Koncentrer fri"). Spekulerer hvis jeg kan give linket i slutningen).

Her er de mest indlysende konsekvenser af multitasking. Der er masser af ikke-indlysende konsekvenser.
Alt dette var så presserende for den grund, at multi-tasking er blevet accepteret som normale mennesker og helt almindelig.