Jedi teknik: hvordan man kan spare mysletoplivo på arbejdspladsen og i hverdagen
Produktivitet Bøger / / December 19, 2019
Hvad er mysletoplivo
De, der er engageret i intellektuelt arbejde, fortrolig med konstante op- og nedture produktivitet. Nogle gange arbejdet er ikke fremføre et skridt et par dage, og derefter et komplekst projekt udført i et par timer.
Vi tror ofte, at vi ikke har tid, mens i virkeligheden vi mysletoplivo grænser.
Maksim Dorofeev, "Jedi-teknik"
Maksim Dorofeev kalder mysletoplivom vis reserve af mental styrke, der hjælper os med at forblive rationel og opsamles. Når mysletoplivo ender, bliver vi impulsive og i stedet arbejde gør nogen nonsens: kig ud af vinduet eller sæler i facebook.
Hvordan relaterer til Jedi teknikker
"Jedi teknik" - en samling af afprøvede teknikker at bidrage til at bevare mysletoplivo.
Grundbeløbet for denne ressource er spildt, og du behøver ikke engang mærke til, når det skete. Men du føler de ubehagelige konsekvenser: du næppe kunne sidde på jobbet indtil udgangen af den dag, du ved, hvad de skal gøre, men har ingen idé om, hvordan, føler sig træt og ubrugelig.
Maksim Dorofeev længe studeret litteraturen om personlige præstation, forskning relateret til vores måde at tænke og hukommelse. Denne viden gav os mulighed for at udvikle et system, som på det tidspunkt hjalp ham med at flygte fra overbelastning.
Faktisk er en kombination af de kendte systemer af personlig effektivitet: GTD David Allen, Michael Myn Linenbergera, syv færdigheder af Stephen Covey, essentialisme Greg McKeon, de elementer af tidsstyring Gleb Ærkeenglen og andre. Kun med vægt på praksis, fastsat den maksimale tilgængelige, og med detaljerede instruktioner om, hvordan man gennemfører dem i dit liv.
Hvad gør
Mysletoplivo at gemme og bruge det, når det betyder mest - i uforståelige situationer.
Den første universel regel, det er det samme råd til alle tider: i enhver mærkelig situation - tror.
Maksim Dorofeev, "Jedi-teknik"
Selvfølgelig, at situationer, hvor det er nødvendigt omfatte hjernen, meget. Derfor, for at tænke på alt mysletopliva kan ikke være nok. Men du kan hjælpe dit sind, vel vidende en af dens funktion: han elsker alt enkel og forståelig.
Hvis du sætter dig selv en udfordring "for at gøre et vigtigt projekt" og derefter hænge på for længe. Og gik til det sted, hvor alt er enkel og klar (Ja, sælerne, og underholdning). Men hvis du giver hjernen arbejdet lettere ( "Opret projektplan", "Tegn en grov layoutindstilling", "Lav en plan præsentation "" Gør det første dias med titlen "), vender han til arbejdet, og flere tilgange vil være et vigtigt projekt lavet.
Dette er blot en af de teknikker til at spare mysletopliva. I "Jedi teknikker" undersøgte mere end et dusin af disse teknikker.
Hvad er de tricks til at spare mentale ressourcer
Under de Jedi skjulesteder teknikker, de - praksis at få hjælp spare mysletoplivo og perfekt klare deres daglige pligter. Her er nogle tiltag, der skal være regelmæssigt for at blive mere produktive.
1. regelmæssigt gendanner
Vi kan ikke altid fungere ved maksimal kapacitet: det er en lige vej til udbrændthed.
Dorofeev førende teori antihrupkosti Nassim Taleb. Mennesket - det er et perfekt eksempel antihrupkoy system. Noget skrøbelig under stress pauser antihrupkoe bliver bedre end før.
Eksemplet med træningen. Forestil dig, at du kører 1 km, og udåndede. I løbet af ferien føler som ømme fødder og ømme krop. Men på den næste træning vil du have lettere, og endda et par du kan køre 2 km. Du tilpasse sig. Det samme med den person, der forekommer i stressede situationer.
Men her er den vigtigste pointe: ingen hvile, vil du ikke få det bedre, og brød. Udvikling er netop det punkt, hvile. Derfor, efter hver tunge sag, efter hver arbejdsdag, uge, måned, giv dig selv tid til ro udånder og slappe af.
2. ren indbakke
Bliv fortrolig med alle medlemmer af dit liv. Afgiv din ordre i notesbøger, dagbøger, zametochnikah, lister over e-mails afdækket faner i browseren, dokumenter på skrivebordet.
Dorofeev kalder arbejdet med indbakke scene fordøjelse. Ingen grund til at straks haste til at gøre alle de ting, du finder i en dagbog, eller reagere på en halv snes breve. Behandl dem: omhyggeligt gennemgå og mentalt for sig selv beslutte, hvad de skal gøre med dem. Fremhæv vigtige og slippe af med alle unødvendige.
3. Korrekt formulere problemet
Du har sikkert allerede hørt om Zeigarnik effekt: Uafsluttede sager bedre husket og konstant hvirvlende i hovedet, og dermed berøver du mysletoplivo.
Til uafsluttede sager ophørt med at forstyrre dig, lave en plan for gennemførelsen. selv ikke nok af en plan, og et par trin. For én ting: formulere de trin korrekt. Undlad at skrive en liste over sager, blot "møde mandag" eller "opkald".
- Problem Statement - er svaret på spørgsmålet "Hvad skal jeg gøre?"
- Ordlyden bør starte med et verbum i infinitiv formular.
- Problem, der skal tygges detalje.
- Målet bør være det første skridt mod målet.
Går tilbage til vores eksempel, bør opgaven "møde på mandag" være flere små gåder:
- Skriv til kalenderoplysninger, og indstille en påmindelse.
- Mødes med en repræsentant for et reklamebureau på kontoret mandag klokken 16:00.
- At sige, at den første version af kampagnen kunne vi ikke lide.
- Liste over de mangler.
4. Brug eksternt lager
Du er nødt til at have en backup af din hjerne. Det er alle oplysninger om de møder, opgaver, projekter og personlige filer skal gemmes et andet sted. Som hovedregel bør den eksterne lager består af fire komponenter.
- Opgave listen. Brug så simpelt som en liste over dine personlige eller forretningsmæssige - uden et hierarki af prioriteter og binde sig til specifikke datoer. Bare skriv ned alt det, du behøver at gøre det regelmæssigt se og bidrage til de nye udfordringer. Når du har brug for det, skal du blot åbne, kig i 3-5 sekunder og beslutte, hvad du vil gøre nu.
- Liste over projekter. Dette er en liste over store ting, som du ikke har bragt til ophør. Ideal - at bruge programmet, og hvor du kan holde en liste over opgaver, og at knytte opgaver til store projekter. Det er lettere at holde styr på dine fremskridt og tilføje nye trin.
- Kalender. Hvis du er som regel ikke mere end 1-2 møder om ugen, den kalender, du ikke har brug for - nok til opgavelisten. Ellers nedskrivning alle aftaler i kalenderen og sætte påmindelser om troskab.
- opbevaring referencesystem. Må ikke søge at finde en enkelt app til en smartphone, der er lige så praktisk at føre en liste over bøger, gemme interessante links og gemme kvitteringer for betaling af nytte. Tænk mere egnet til dine arkiv formål, hvor du vil sætte alle de nødvendige og interessant. Men glem ikke, at alle de oplysninger, har en holdbarhed, så du skal regelmæssigt gennemgå deres paladser og sind udslette alle mister relevans.
5. Regelmæssigt review-system
For at kunne arbejde effektivt og holdt uden afbrydelse, fra tid til anden er det nødvendigt at kontrollere, om alt er okay med det. Til denne Maksim Dorofeev rådes til at gennemføre regelmæssige anmeldelser.
- Weekly Review. Selv en overfladisk gennemgang og hurtigt bedre end nevdumchivy tilgang eller ingenting. En gang om ugen, bruge 5 minutter og tjek listen, korrekt formulering, fjerne den overskydende og tilføje en ny.
- Daglig gennemgang. I slutningen af dagen kig på opgaver udført på dagen. Tænk over, om du ønsker at gøre tilføjelser (fx gentage problemet, "Spørg designeren til at gøre det layout" i "Mind designeren af layout"). Og derefter gå videre til den uopfyldte og tænke over, hvad de skal gøre med dem i morgen, næste uge eller måned.
- Spontan gennemgang. Når fritid, men en eller anden grund ikke ønsker at starte en stor forretning, foretage en hurtig gennemgang af systemet. Pas på din to-do liste.
6. Reducere skadelige switching
For at komme tilbage til erhvervslivet efter en kort omdirigering eller distraktion, er det nødvendigt at bruge ekstra mysletoplivo. Det vigtigste fjende er i lommen - det smartphone, Som hele tiden nye advarsler ankommer.
Sluk meddelelser fra apps og web services. Behold kun indberetninger de mennesker, hvis budskaber gør kræver en øjeblikkelig reaktion. Erfaringerne viser, kontakter i e-mailen for at ikke inkludere og ikke kræver en øjeblikkelig indsats.
Håndtag Alle indgående asynkront. Det betyder, at beskeden ankommer i et specielt lager, som du henviser til dette drev på det tidspunkt, hvor personen er klar.
7. Brug "garderobe - balkon - at give"
Ud over opgaver og projekter, nogle gange er vi nødt til arbejdet med den anden enhed - ideen.
Ideen - det er noget, der måske en gang til noget nyttigt. Det er bare ved vi ikke, hvornår, hvorfor, og i hvilken form det er nyttigt, og om det er nyttigt.
Maksim Dorofeev, "Jedi-teknik"
At miste det ville ikke være ønskelig, så bare i tilfælde er det nødvendigt at spare. Og her er det bedre at bruge det samme system, samt med materielle genstande. I kabinettet vi tilføje op alle de ting, som vi ofte bruger. Når tingene bliver for meget en del af dem bliver sendt til altan. Hvornår og på balkonen er alt for mange ting, som vi ikke bruger, en gang om året de blev taget til landet.
Når du har akkumuleret for mange idéer, som du har stadig ingen idé, hvordan man gennemfører, får tre og opbevaring se dem på forskellige satser: i "skabet" se ned en gang om ugen, på "balkonen" - en gang om måneden, og den "hytten" - et par gange for år.
Må ikke gøre det til bio-robotter os
Dorofeev indrømmer, at der ofte i deres taler for at høre spørgsmål som "Skal jeg blive til BioRobot når alt er lagt ud på hylder og alle opgaver er klart defineret og opnåelige uden for meget hjerne indsats? "Angiveligt har dette system ikke forblive en kreativ rum impulser.
Men hvis du omhyggeligt undersøge systemet, skal du sørge Jedi teknikker rettet mod det modsatte: du er kreative tilgange til at udarbejde en liste over opgaver og dreje hovedet. Har du tillid til, at intet vigtigt er tabt. Ud af listen, kan du altid vælge, hvad du vil gøre i øjeblikket.
Og vigtigst af alt, du altid nuværende forståelse af konsekvenserne af, hvad der vil ske, hvis du ikke gør et vigtigt arbejde nu, og spontant tage noget meningsløst.
Hvor lang tid tager det tager at følge disse regler
Det er nødvendigt at foretage en daglig gennemgang (tre til fem minutter om dagen), Weekly Review (15-20 minutter om ugen) til korrekt formulere den opgave på listen (yderligere 10-20 sekunder pr opgave) - så kommer op til en time en uge.
Maksim Dorofeev, "Jedi-teknik"
Er det ikke kritisk, er enige. Men fordelen er indlysende. Du må heller ikke glemme, at vores fokus er ikke på tidsbesparelser (den fra dig så meget, og resten), og respekt for hans intellekt.
Hvis du under dig igen og igen distraheret af kontrol e-mail, du glemme alt om deres løfter, klager over manglende tid, dovenskab skylden selv - tid for dig at flytte på den lyse side produktivitet. Maxim Dorofeev bog - en af de bedste udgivelser, for at ikke kun lære om effektive receptioner, men virkelig lære at anvende dem i praksis.
E-bogpapir bog