13 ting i erhvervslivet korrespondance, der bare Enrage
Arbejde Og Studere Forholdet / / December 19, 2019
1. fravær hilsen
Business-brev du skriver er ikke for fornøjelsens skyld, du har brug for noget fra destinationen. Derfor er det korrekt at begynde med en handling af høflighed - velkommen. Undvære det - er som at åbne døren for en fremmed kontor med sin fod.
Hvordan man ikke at
Elena, jeg har brug for scanninger af kontrakten om køb af sne om vinteren.
bedre måde
Hej, Elena! Jeg har brug for scanninger af kontrakten om køb af sne om vinteren.
2. Udtrykket "Goddag"
Hvis du skriver et forretningsbrev er ikke lige ud af 2000:e er, og vælg derefter de mere moderne formuleringer. Uanset hvad du ikke kan forudsige præcist, hvornår den interviewede har læst meddelelsen. Option "god dag" den mest neutrale, men kan bruges og en tid, hvor du sender et brev. En "God tid" orlov halvdød fra tidligere fora.
Hvordan man ikke at
God dag, anon!
bedre måde
Hej, Peter!
3. håndtering af fejl
Det er forbløffende, hvor meget fejl Det kan gøres på så kort strækning af teksten. For det første, mange omfavnede reglen om "behandling allokeres af kommaer" bogstaveligt. Dette giver anledning til mesterværker som "Kære Anton Mikhailovich." Behandling - er ikke kun et navn, men også dens afhængige ord.
For det andet, dobbelttjekke, navnet på modtageren. Må ikke kalde Alexeev Alexander, Marin Maries og dekrypterer initialer.
Hvordan man ikke at
Kære A. M.
bedre måde
Kære Anton Mikhailovich!
4. Forkortelser og enstavelsesord svar
Business-stil korrespondance tyder på, at du taler i hele sætninger. Denne fremgangsmåde har praktiske fordele: den anden part vil ikke have at gætte, hvad du mener, fordi du afdække alle nuancerne og gør det umuligt at fortolke ordene forkert. Og din "OK" kan betyde noget. Hertil kommer, at reduktionen er ikke så spare en masse tid.
Hvordan man ikke at
Morgen! Ca.. Pzhlst rapport kom ud før frokost, planorka 12.
bedre måde
Godmorgen, Igor! Alle data kom ud inden udgangen af arbejdsdagen. Planorku planlagt til 12 timer. Send venligst en rapport til middag.
5. Humor og metaforer
Forretningen brev må ikke give plads til fortolkning. Alle ord anvendt i bogstavelig forstand, og indebærer ikke forskellige fortolkninger. Ellers skal du afvente en ekstra runde af korrespondance, hvor du finder ud af, hvem han havde i tankerne. Og det kan tage en masse tid.
Hvordan man ikke at
Julia, som de siger, modstanderen er ikke rotok nakinesh lommetørklæde, så lad dem snakke, peremeletsya - mel vil.
bedre måde
Julia, foreslår jeg ikke at reagere på infopovod. Legitimt benægte denne kendsgerning, kan vi ikke retfærdiggøre kun stoke interesse i historien. Hvis alt ikke aftager efter en uge, vil vi tænke på en ny strategi.
6. udråbstegn
Udråbstegn og litterære tekster bruges sjældent, fordi det kaldes at udtrykke stærke følelser. Business-brev - dette er ikke en platform for udtryk, selv om du virkelig ønsker at gøre den anden part, at man tænker over det.
Du har muligvis ikke noget særligt i tankerne, men til en ledsager et udråbstegn vil være et signal om, at det sandsynligvis gør noget forkert. Så hold og følelser, og tastaturgenvejen Skift + 1 under kontrol. Ejakulation er kun relevant i omløb.
Hvordan man ikke at
Maria! Tak for dit hurtige svar!!! Jeg beder til at lave en rapport til den nye data: I april 2018 har vi brugt på hæfteklammer 3 millioner rubler. Og en anden en million på papir!
bedre måde
Maria, tak for dit hurtige svar. Jeg beder til at bringe i ny rapport data i april 2018 har vi også brugt 3 millioner rubler til 1 million papirclips på papir.
7. overflod kantselyarita
Ønsket udtrykkes mere formelt ofte producerer monstrøs design, Hvilket er yderst vanskeligt at gøre ud af betydningen. Du må ikke misbruge de vanskelige sving og skrive lettere.
Hvordan man ikke at
Med hensyn til situationen med Institut for Regnskab og rapportering, er vores personale tager alle forholdsregler for at sikre enheden betjeningsanordningen til udskrivning ved at udskifte patronen.
bedre måde
Systemadministratoren at udskifte patronen i printeren i Institut for Regnskab og rapportering, brug for at udskrive kontrakter.
8. Caps Lock
Afsætte linje med store bogstaver er ikke nødvendige. På internettet, er det stadig repræsenterer et skrig. Ingen kan lide, når de råber til ham. Til essensen af budskabet var klart, bare skrive tydeligt.
Hvordan man ikke at
Kære kolleger! Vi meddele Dem, at som følge af et fald i midler til rengøring på kontoret 2 juni, vil blive afholdt lørdag. UDSEENDE PÅKRÆVET !!!
bedre måde
Kolleger, fordi vi ikke kan reducere budgettet i år til at betale for almindelig rengøring. Derfor vil 2 juni på kontoret holdes lørdag. Valgdeltagelsen er påkrævet.
9. Udtrykket "Tak på forhånd"
Tak, selvfølgelig, i lommen, du vil ikke sætte, men foregribende taknemmelighed sætter sit samtalepartner i en akavet stilling. Uddannede folk vil føle sig tvunget til at efterkomme Deres anmodning, selv om det er underforstået, at jeg ikke skulle gøre det. Og du kan huske der kaster op problemer.
Hvis samtalepartner stadig nødt til at anspore bedre at beskrive, hvad der er rentabelt for ham at svare på din forespørgsel.
Hvordan man ikke at
Medbring mig, min kære, vermillion blomst. På forhånd tak.
bedre måde
Far, må du tage mig en blomst Scarlet. I fremtiden vil det give os mulighed for at bevæge sig ud af den handlende klasse i adelen.
10. breve mærkeligt emne eller fuldstændig mangel på samme
Åbne mærkelige e-mails usikkerSå budskabet uden en genstand i fare for at gå til spam. Naturligvis vil folk være meget vred, da han opdagede, at ordet "Zina, gummi" gemmer et vigtigt dokument fra produktionschef Zinaida trætte plante.
Hvordan man ikke at
Emne: Vigtigt brev fra Anna!
bedre måde
Emne: Kommentarer til den anden rulle til "Blue October".
11. kammerateri
Det er ikke nødvendigt at afvige fra den business stil, selv om destinationen - din bedste ven. For det første kan det være nødvendigt at sende et brev til hovedet eller entreprenører. For det andet kan det brev falder i hænderne på andre og chancen for at miskreditere den, og sammen med dig.
For det tredje er det nødvendigt at skelne mellem personlig og arbejde. Ikke altid sammenfaldende med de interesser virksomhedernes personlige. Det bør holde feltet spillerum til at opretholde venskabelige forbindelser, uden at gøre indrømmelser i forhandlinger.
Hvordan man ikke at
Henkastning, bror, men pengene gik til virksomhedens, så vi er nødt til at købe dyre skærme dig. Find ud af om rabatten, er det meget nødvendigt.
bedre måde
Vi er ikke klar til at købe en skærm på den tilbudte pris. Vi beder jer om at tage højde for denne ordre.
12. Manglen på korrespondance historie
Hvis du er aktivt svarer med en person i et chatrum, modtageren ved, hvad det er al snak, og kunne nemt gå tilbage til begyndelsen af dialogen, krutanuv musehjulet. Men når du lejlighedsvis udveksle breve via e-mail, kan den, der ringer glemmer hvem du er og hvad du ønsker fra ham.
Gøre det lettere for mennesket: i et afsnit minde dem, hvad der er på spil.
Hvordan man ikke at
Om et emne, hvor vi meddeles i april: hovedet har godkendt.
bedre måde
I april diskuterede vi samarbejde om at lancere raketter ud i rummet. Du er inviteret til at give en del af brændstoffet i bytte for en 20% ejerandel i selskabet. Leder roste samarbejdet, vi kan indlede forhandlinger.
13. Manipulation med grene af breve
Postvæsen og agenter gør det muligt at arbejde med grene af breve. Dette er en virkelig nyttigt værktøj, hvis du håndtere det ordentligt. Men det viser sig slet ikke.
Måske har du allerede blevet et offer for en masse mailing, hvor deltagerne ikke reagerer direkte til forfatteren og alle. Som et resultat, du uinteressante samtale overløb postkasseOg du kommer op med en straf for dem, der ikke kan finde den rigtige knap. I dette tilfælde, ofte den fælles information felt får oplysninger, der ikke er beregnet til nysgerrige blikke.
Honning har en ulempe: når en vigtig samtale, en af deltagerne ikke svarer alt, men til én person. Og modtageren har til at tilbringe en masse tid at sende e-mails i stedet for at udføre deres arbejde.
Og at der i erhvervslivet korrespondance infuriates dig? Del i kommentarerne.
se også🧐
- 12 ting, der hidse op i korrespondance
- 14 af reglerne for kommunikation i messenger
- 5 regler for adfærd i sociale netværk for medarbejdere