5 spørgsmål at stille dig selv, før du sender e-mail

Jeg hader at glemme de ord, når man taler. Tja, i e-mails, især i den mail, er der ingen problemer. Men der er en anden - fejl er sjældne, men at det kun blevet vigtigere. Inden du skriver vigtige breve at besvare fem spørgsmål, som vi beskriver nedenfor. Du vil være produktionsvirksomheden.

Nogle gange, når jeg skriver et brev til en vigtig person, jeg genlæse det flere gange. Nogle gange endda ti. Jeg kan ikke hjælpe med denne vane, men måske er det ikke så slemt? Men min metode er ikke særlig praktisk, er der en langt mere effektiv mulighed - at stille dig selv et par spørgsmål og hoppe rundt på jagt efter svarene skriftligt.

Skal jeg skrev navnet på modtageren?

I den destination, du er usandsynligt at gå galt, rette dine fejl postvæsen. I stedet bør du omhyggeligt læse meddelelsen krop. Har du ordentligt rettet til den person, der skriver?

Dette er den banale fejlMen det vil koste dig dyrere end andre. Det er usandsynligt, at en person vil ønsker at læse brevet, at se, at han blev kaldt af et andet navn, og afsenderen ikke engang gider at tjekke det.

Uanset om passende hilsen og farvel?

Kontakt til enhver Aleksandrov ordene "høj" eller "Salute" er uhensigtsmæssig. Ideal - at sætte standarden signatur, det kan gøre alle e-mail-tjenester. Neutral og godt ved: "med hensyn ...", "god dag" eller dine kontaktoplysninger.

Nogle gange er det nødvendigt at redigere signaturen. For eksempel for at sende et brev til en ven med overskriften "respekt" er ikke meget stor. Men som standard signatur er bedre at have en klassisk og neutral løsning.

Jeg var i stand til at passe tanken om at skrive 250-300 ord?

250-300 ord - dette er den optimale længde af e-mail. Skrivning mindre end 300 ord, kan du være sikker på, at dit brev er læst, og ikke rulle som ark ubrugelig tekst. Jeg håber, at du ikke gøre netop med denne artikel.

Er der et brev ubrugelige oplysninger?

Bestemt. Det er derfor jeg genlæst flere gange vigtige meddelelser. Nogle forslag kan altid reduceres ved at erstatte et eller fem ord overhovedet at smide unødvendige forslag. Prøv at matche temaet for selve brevet og afslører det.

Gør ikke unødvendige referencer og forklaringer ikke skrive en masse kun til modtageren indså jeg, hvor alvorligt du kommer til at skrive brevet. Bedre Treat seriøs omkring sin tid. Han vil sætte pris på det.

Kunne jeg siger i ansigtet på den person, der skrev, at?

En af manglerne i kommunikation på internettet er velkendt for os alle - er manglen på moral og etik. Vi er ikke bange for at tale til mennesket alt det, vi tænker over det, så længe vi ikke kan se det foran ham.

Skrive et brev, så tænk på, om der er i ham noget, så du ikke ville være i stand til at sige til en persons ansigt? Det kunne være sladder, fornærmelser, sarkastisk eller kyniske vittigheder. Ingen kan lide at kynikere, holde dette i tankerne.

"Hvorfor skulle jeg gøre det? Jeg ønsker blot at sende et brev til "- man kan sige, og du vil være rigtigt. I de fleste tilfælde er disse tips er ikke nødvendig. De er nyttige, når du skriver vigtigt budskab vigtig person. Det er, når man husker, at det ikke ville skade at tjekke brevet igen. Og så igen. Og mere.

Og endnu en gang.