Ligesom bruge Trello etablere et effektivt stykke arbejde med Scrum System
Arbejde Og Studere Af Teknologi / / December 19, 2019
Denis Klimin
CEO BOBR STUDIO.
Holdet vokser. Opgaven bliver mere, men effektiviteten falder. Før kaste opgaver Telegram, nu virker det ikke - begyndte forvirring. Da vi har brug for en kontrol og et klart billede af de projekter, vi har gennemført Scrum-system. For dem, der er i tanken, Scrum - dette projektledelse metode, der er baseret på principperne om tidsstyring.
I denne artikel vil vi deler planlægning metode ved hjælp Trello tjeneste. Men først fortælle vi dig om vores måde.
Fra hvor vi startede
Hovedformålet var at oprette det perfekte job projekt med henblik på at minimere forstyrrelser af deadlines og løse problemet med en "brudt telefon".
I begyndelsen af stien har vi valgt, "Yandex. Tracker".
Yandex tilbyder sin "Yamb" messenger brugere "tracker", der virkede meget interessant chip. Men der var et problem: budbringeren ikke downloades eller installeres på nogle computere. Den "tracker", som vi ikke helt kan følge processen på projektet og dets faser. Efter tre måneder, "Yandex" har anmodet om månedligt gebyr og handicappede tjeneste for os.
Og arbejde det er nødvendigt!
Papirudgaven
Dette er den version, som vi lige har fyldt wall stickers kontor.
ulemper:
- Til dette vil vi bruge en masse klistermærker, der vil komme galt og tabt.
- Vi har alle forskellige håndskrift, væggen bliver snavset.
- Nogle af vores medarbejdere arbejder fjernadgang og jeg kan ikke se problemet på væggen i kontoret.
elektroniske udgaver
Vi ledte efter en service, der vil tilfredsstille alle vores behov. At vælge en lille.
1. Basecamp
Desværre, Scrum tjeneste er irrelevant.
Job og studier som Basecamp, men det passede ikke til vores system. Tjeneste på engelsk, er det forvirrende.
2. asana
God service, tænker, at det vil fokusere på det. Men forlangte et gebyr for brug af nyttige funktioner. Vi var ikke nærmede sig denne mulighed, vi Meanie.
Service er stejl, det har intelligens, egnet til Scrum. Men vi kunne ikke lide grænsefladen. Vi ønskede at gøre i bestyrelsen som et hold "Plettet piper" fra serien "Silicon Valley".
3. Trello
Vi besluttede at tage Trello. Vi var bekendt med det, men fik den idé at sætte op gennem Scrum board og kort. Grundlæggende funktioner er gratis - det er vigtigt, vi også Meanie, huske. ;)
Derudover har vi fundet en ekstra widget i Chrome til Gantt-diagrammer. Det superkrutaya funktion for ledere.
Minus - du kan ikke se, der står for projektet. Men for projektet ansvarlige ledere, hjemsted i Trello synes meget inkonsekvent, på samme tid, vi kender dem personligt.
Kort sagt, var dette den perfekte løsning for os.
Som vi oprettet Scrum
Vi besluttede, at vi ville skabe en bestyrelse for hvert projekt.
Inden for hver af bestyrelsen, projektlederen opretter følgende kolonner:
- "Generelt" - den indeholder alle de opgaver på projektet.
- At gøre - opgaver for spurten, at vi lider af en fælles kolonne (sprints - en arbejdsdag).
- I Progress - den opgave, som kunstneren begyndte.
- På Review - se af projektet.
- Engageret - arbejder ud endnu.
- Test - opgaver, der er testet.
- Udført - udført opgaver.
For hvert problem sæt etiket.
Vi besluttede på farven for hver kategori. Orange - alle opgaver, der hører til de designere, den rød - til programmører, og så videre.
I processen med implementeringen, er vi nu tager problemet fra kolonnen i kolonnen. På grund af dette, ser vi projektarbejdet. Hver leder kan åbne projektet og komme ind i alle processer.
Meddelelse om forretningsmæssige problemstillinger flyttet til Slack. Med hjælp fra en bot på vegne af Robi, som overvåger akademiske fremskridt vi udtaler om morgenen og om aftenen en liste over alle de opgaver, som vi arbejder. Båd indsamler oplysninger ved at stille enkle spørgsmål: "Hvad kommer til at gøre?", "Hvad er dine planer?", "Er alt passer dig?".
Aktiveret tidsregistrering funktion. Robi stiller spørgsmålet: "Hvad tid kom du / gået i dag?", Og medarbejderen skrev under hans ankomst / afgang.
Hvad har vi lært
- Analog Scrum med klistermærker og forkælet væggen - så selve ideen.
- Alle opgaver skal indsamles på ét sted.
- Virksomheden skal have et enkelt intern messenger.
- Alt skal være klar.
Vi vil være glade, hvis vores sag vil hjælpe dig med at forstå Scrum. Vi har ikke noget imod, som vi gør. ;)
se også
- Hvorfor er du helt sikkert brug for at vide, hvad Scrum →
- 10 Chrome udvidelser, der er designet til brugere Trello →
- 3 til brug Trello råd fra skaberen Michael Pryor tjeneste →