Almindelige fejl i forbindelse med gennemførelsen af den GTD (№2)
Produktivitet Af Teknologi / / December 19, 2019
Som du har læst, sandsynligvis, før Fejl i gennemførelsen af GTD system til deres egen fordel kan forekomme på ethvert tidspunkt, herunder en temmelig triviel ved første øjekast, indsamling af oplysninger. Du kan vælge en dårlig værktøj til at være ubehageligt og whacks du har noget ønske om at indsamle, for eksempel. Men som jeg lovede tidligere, vil jeg tale om, hvorfor jeg tror en fejl at automatisk at organisere indkommende oplysninger.
For det første er jeg under denne organisation automatisk betyder? Du har sikkert oprettet regler i Outlook og Gmail til at flytte meddelelser til en mappe eller blot markere deres tags på grundlag af alle tegn, ikke? er der ingen problemer med tags - det er bare en etiket? Desuden hjælper det at "sted" den samme post på forskellige steder, uden at kopiere noget som helst dette, men automatisk flytte e-mails fra indbakken til projektet mappe, for eksempel, jeg tror en stor fejltagelse. Hvorfor?
Fordi det krænker systemet og du er samtidig frugten af indbakke-s, lindre du tror den eneste indbakke. Men tænk, i behandlingen fase, du skal nu ikke kun kontrollere en e-mail-indbakke, PDA og dagbog. Du bliver nødt til at tjekke hver mappe i hierarkiet, hvor, hvis du ønsker at systemet kunne flytte brevet straks ved ankomsten.
Mængden af arbejde og bekymring, og hvis jeg savnede nogetStraks stiger. Derfor anbefaler jeg, at du kun markere bogstaverne automatisk, og bevægelsen skal være bevidst og udføres på forarbejdningstrin, som vi vil diskutere næste gang.