Hvordan man kan stoppe distraheret hver 5 minutter og koncentrere sig om de vigtige opgaver
Bøger / / December 19, 2019
Giperfokus - er evnen til at afsætte den tid og opmærksomhed til et enkelt emne eller projekt. I bogen "Giperfokus: lærte jeg at gøre mere, bruge mindre tid," siger Chris Bailey, hvor mange tilfælde er du nødt til plan for dag for at fuldføre opgaven, hvordan man vælger fra listen over de vigtigste opgaver og for at fjerne noget, der forringer ydeevnen udtænkt.
Giperfokus betyder mange ting på én gang: en bevidst tilstand, når vi ikke bliver distraheret, hurtigt genopretter koncentration og helt nedsænket i arbejdet.
Vi udgiver et uddrag fra den tredje kapitel af "The Power giperfokusa", der forklarer, hvordan du logger ind giperfokusa stand og korrekt vælge, hvad for at fokusere på, hvad der er værd.
Trin Fire giperfokusa
På ethvert givet tidspunkt du fokuserer på enten miljøet eller de tanker i hovedet, eller på begge. Hvis du har travlt bare miljøet, betyder det, at du lever på autopilot. Du går ind i denne tilstand, mens de venter en trafik signal eller skifte uendelige mellem de samme programmer på din smartphone. Hvis du kun er engageret i sine egne tanker, så nedsænket i en drøm. Dette kan ske, hvis du beslutter at gå uden en telefon, tænker noget i brusebadet og gik til
jogging.For at komme ind i staten giperfokusa, er det nødvendigt at forbinde og til sine egne tanker, og til det ydre miljø og bevidst sende det hele til løsningen af et problem.
I denne henseende giperfokus indledes med en betingelse, at Mihaly Csikszentmihalyi kalder "flow" - når vi er fuldt nedsænket i deres job, og tiden flyver hurtigere. Som Csikszentmihalyi forklarer i sin bog "Flow" i denne tilstand, "alt andet, ser det ud til, betyder ikke noget." Dette er en anden grund til, at der er absolut nødvendigt kun at fokusere på én ting: en chance for at komme ind på strømningsforhold vokser eksponentielt, når for vores begrænsede opmærksom på ikke at konkurrere mere objekter. Giperfokus - en proces, der fører os i strømmen.
Hvordan til at indgå i en tilstand af giperfokusa
Ifølge den videnskabelige forskning, koncentrationsbesvær, vi passerer gennem fire faser. Først har vi fokuseret (og produktiv). Så, hvis vi ikke skifte til noget andet, og hvis vi ikke griber ind, tanker begynder at sprede. I tredje fase, ser vi, at tænke på andre ting. Op til dette punkt kan det tage nogen tid, især hvis vi ikke har for vane at regelmæssigt kontrollere, hvad fylder rummet opmærksomhed. (I gennemsnit ser vi, at tænke på andre ting, omkring fem gange i timen.) Og i den fjerde fase, vi vender tilbage til den oprindelige genstand for opmærksomhed.
Giperfokusa fire faser baseret på denne ordning.
For at komme ind i staten giperfokusa, skal du:
- Vælg en produktiv eller vigtigt formål med opmærksomhed.
- Eliminer så mange eksterne og interne distraktioner som muligt.
- Fokus på den valgte genstand for opmærksomhed.
- Altid vende tilbage til dette objekt og re-fokusere på det.
Lav en beslutning om, hvad vi planlægger at fokusere på - det vigtigste skridt, fordi jo mere produktive og meningsfuld opgave, jo mere produktive og meningsfuld bliver dine handlinger. For eksempel, hvis du beslutter at fokusere på uddannelse en ny medarbejder, eller automatisere gentagne handlinger brainstorm til produktion af et nyt produkt, vil du være uendeligt mere produktive end at arbejde på autopilot.
Den samme idé gælder i familien cirkel: jo mere meningsfuld genstand for din opmærksomhed, mere meningsfuld, og hele dit liv. Vi får fordelene af giperfokusa, danner en meget simpel mål - for eksempel for at fordybe sig i en samtale med en elsket en eller højst at nyde en familie middag. Vi lærer ikke længere mere og huske bedre analysere deres handlinger. Som et resultat, vores liv bliver mere meningsfuldt.
Det første er det absolut nødvendigt, skridt til giperfokusu - hensigt, som må gå forud for opmærksomhed.
Det næste skridt - at fjerne så meget som muligt til både interne og eksterne distraktioner. Der er en simpel grund til, at vi er ofre: på et tidspunkt, distraktioner blive mere attraktivt mål for opmærksomhed end de ting, som vi virkelig burde gøre. Dette gælder både på arbejdspladsen og i hjemmet. Nye mail-meddelelser, der vises i hjørnet af din computerskærm, som regel friste os mere end arbejde, som vi er involveret i et andet vindue, og TV bag samtalepartner i pubben bliver en attraktiv ejendom samtale.
Med distraktioner er meget lettere at forstå på forhånd - på det tidspunkt, når de vises, ofte for sent at beskytte dem mod deres hensigt. Intern støj også skal neutraliseres - herunder vilkårlige (og til tider pinlige) erindringer og tanker, opstår i tankerne, når vi forsøger at koncentrere sig, mentale modstand utiltalende opgaver (såsom fyldning selvangivelse eller rengøring af garagen) og en trang til at tænke over forskellige ting, vil vi gerne fokusere på én.
For det tredje, giperfokus bliver muligt, når vi fokuserer på den valgte genstand for opmærksomhed i en forudbestemt periode. Det betyder, at vi har en plan om at dykke ned i arbejdet i en vis periode, samtidig praktisk og økonomisk overkommelige for os. Jo mere omhyggeligt vil vi arbejde på de to første etaper, jo bedre og mere sikker til at tage udfordringen i denne fase.
Endelig for det fjerde, giperfokus behov for at returnere fokus til det oprindelige objekt, sindet begynder at vandre. Jeg er ikke gentage dette udsagn, fordi det er en af de vigtigste ideer i denne bog: ifølge undersøgelser, vores tanker scatter til siderne til 47% af tiden. Med andre ord, hvis vi er vågne i 18 timer, og derefter inden for kun otte af dem er nedsænket i den aktuelle opgave. Hvilke tanker går til den side, det er fint, men det er vigtigt at bringe dem tilbage til at bruge tid og opmærksomhed på de objekter, der er foran os.
Hertil kommer, en tilbagevenden til den aktuelle opgave, efter at vi distraheret eller afbrudt, tager 22 minutter. Og hvis vi bliver distraheret eller afbrudt, så har vi brug for at have 29 minutter til at komme tilbage til arbejdet på den oprindelige opgave.
Jo mere vi sætter pris på, at det optager en plads for opmærksomhed, jo før kan du komme tilbage på sporet.
Men mens du ikke skal bekymre dig for meget om det - vil vi diskutere det i detaljer.
Giperfokusa idé kan sammenfattes i én sætning: under hold opmærksomheden på en vigtig og kompliceret sit anlæg.
Vælg om hvad man skal koncentrere
Opmærksomhed uden hensigt - energi til spilde. Opmærksomheden skal altid ske efter hensigten - desuden er de perfekt kombineret. Formulere en plan, kan du beslutte, hvordan du skal bruge den nødvendige tid; at fokusere på en opgave, vi er i stand til effektivt at håndtere det. Den bedste måde at blive mere produktive - at vælge, hvad ønsker at opnåFør arbejdet påbegyndes.
Danner intentioner, er det vigtigt at huske, at ikke alle ansatte er ligeværdige mål. Nogle giver dig mulighed for at få en utrolig mængde af hvert minut brugt. Disse omfatter mål såsom planlægning grundlæggende opgaver, du ønsker at udføre i, uddannelsen af en ny dag for medarbejder, der kom ind på holdet for en måned siden, og arbejdet med bogen, er du nødt til at skrive til flere år. Disse opgaver falder ind under kategorien af "nødvendig" og "målrettet", som vi diskuterede i kapitel 1. Når man sammenligner arbejdet i disse sektorer med valgfri distraktion og gøremål, såsom at besøge ubrugelig møder, læse feeds på sociale netværk og konstant kontrol af e-mail, er det let at se, at produktivt. Hvis du ikke vælge, hvilke sektorer til at bruge tid - tænd autopiloten mode.
Det betyder ikke, at du ikke en eller anden måde kan komme ud af situationen, der handler på autopilot. Som svar på alle indkommende arbejdsopgaver, kan holdes under kontrol, og de fleste af dem forblive produktive nok for ikke at miste deres job. Men autopiloten ikke tillader betydelige fremskridt i arbejdet. Jeg formoder, at du ikke betaler for noget, som du som sorteringsanlæg på posten, efter modtagelse af sendte breve, samtaler og beskeder i instant messengers i den rigtige retning. Vi nogle gange nødt til at gøre det, samt at reagere på ad hoc-forespørgsler modtaget. Men når det er muligt, er det nødvendigt aktivt at vælge, hvad du ønsker at bruge tid og opmærksomhed.
Udforskning af opmærksomhed og hensigt i flere år, har jeg udviklet et par daglige øvelser, der hjælper til at sætte et mål. Her er tre af mine yndlings øvelser.
1. regere af tre
Hvis du allerede er bekendt med mine tekster, dette afsnit formentlig kan køre diagonalt. Hvis ikke, tillad mig at præsentere "reglen af tre." Start dagen med et valg af tre opgaver, du ønsker at fuldføre aftenen.
Vi har brug for to-do liste for oplysninger om kommende handlinger og intentioner disse tre skal rettes til de vigtigste opgaver.
Jeg gjorde dette hver morgen - da mange år siden jeg hørte om denne regel af Dee Jay Mayer, direktør for overgangen til digital teknologi Microsoft. Reglen er bedragerisk enkle. Definition begyndelsen af dagen alle
tre store opgaver for dig, du opnår flere mål. Du bestemmer, hvad der er vigtigt nu, og det er ligegyldigt - de restriktioner, som den regel, viser, at er af afgørende betydning for dig. Hertil kommer, at reglen giver dig en vis fleksibilitet for handling inden for en dag. Hvis det er tilstoppet med møder, kan det bestemme deres omfang og indhold, og en dag kan afsættes til mere vigtige og mindre hastende tilfælde. Hvis uforudsete omstændigheder og projekter kan revideres prioritering af nye og allerede eksisterende planer. Da de tre opgaver godt placeret i rummet af opmærksomhed, kan du forholdsvis nemt at huske de oprindelige intentioner.
Vær sikker på at holde de tre hovedmål i betragtning - Jeg skriver dem på et stort hvidt bord på sit kontor, eller hvis jeg er ude af byen, på to-do liste for dagen, som programmet OneNote synkronisering mellem mine gadgets. Du kan finde det nyttigt at udpege tre opgaver i en uge, samt vælge tre daglige ikke-arbejde tilfældet - for eksempel ikke at tænke på arbejdet i tide til middag, gå til gymnastik eller om aftenen for at indsamle kvitteringer for skat Erklæring.
2. Opgave med maksimale virkninger
Den anden regel i fastsættelsen af intentioner, som hjælper mig meget - at beslutte, hvad der betyder noget i min opgaveliste har maksimal effekt.
Hvis du er vant til at udarbejde en liste over sager (og jeg anbefaler det stærkt, og nedenfor vil fortælle dig, hvilke fordele det kan bringe) Tænk et øjeblik over, hvad konsekvenserne kan være, hver af dem - som på kort sigt, og så på lang sigt. De vigtigste opgaver i denne liste - dem, der fører til de mest betydelige positive effekter.
Hvad vil ændre sig i verden - eller i dit arbejde og liv, hvis du tager dig tid til at fuldføre hvert af punkterne? Hvad er opgaven, som den faldne domino i en lang linje, vil starte en kædereaktion og i sidste ende føre til imponerende resultater?
En anden måde at vurdere situationen: beslutte, hvad de skal gøre, ikke blot tage hensyn de umiddelbare konsekvenser af deres handlinger, men også om virkningen af den anden og tredje orden. For eksempel, du beslutte, om ikke at bestille en dessert kage "Anthill". Den umiddelbare konsekvens af denne beslutning vil være fornøjelsen at spise sødt. Men konsekvenserne af anden og tredje orden kan være meget trist - for eksempel, så vil du føle forfærdeligt, vil du skrive eller vægt, eller undlader at overholde de fastsatte diæt.
Dette er en stærk idé, som er værd at lære, især fordi mange af de vigtige opgaver ofte ikke henvise til dem, der synes mest presserende og produktive på et bestemt tidspunkt. For eksempel kan biblioteket til at sammensætte nye medarbejdere ikke synes anvendelig, som en reaktion på et dusin elektronisk beskeder, men henvisning vil reducere tilpasning af nye medarbejdere, fordi de har en fornemmelse af en varm velkomst og vil stige produktivitet. Så dette er opgaven med maksimal effekt. Disse opgaver kan automatiseres iterativ proces, der irriterer dig, fordelingen af rollerne i det aktuelle projekt eller uddannelse program, der vil gøre det muligt for medarbejderne dele viden.
Hvis din liste en masse ting, så spørg dig selv, hvem af dem vil føre til de vigtigste konsekvenser?
Denne øvelse fungerer godt sammen med fordelingen af sager i de fire grupper. Så snart du placere dem i den ønskede sektor, fokuseret, distraherende og irrelevant, så spørg dig selv, hvilke af de nødvendige og målrettede tilfælde kan starte en kædereaktion?
3. Time bevidsthed signal
Identificer tre intentioner for dagen og prioritere opgaver med de vigtigste konsekvenser - en fantastisk måde at handle målrettet hver dag og hver uge. Men er du sikker på, at den handling bevidst på et givet tidspunkt?
Når det kommer til produktivitet, disse punkter er af afgørende betydning - det er nytteløst at sætte sig mål og formulere problemet, hvis du ikke gør noget for deres gennemførelse i løbet af dagen. Min foretrukne måde at kontrol, hvad jeg holder mig til deres mål - så ofte som muligt at kontrollere Chto tager min opmærksomhed plads. Dette giver dig mulighed for at se, om jeg fokusere på de vigtige ting, der har alvorlige konsekvenser, eller gled ind autopilot mode. Til dette bruger jeg den time signal til bevidsthed.
Et af de vigtigste ideer om "Giperfokusa" - ikke for bebrejde dig selv, hvis du stadig varsel at dine tanker vandre et eller andet sted. Det er uundgåeligt, derfor overveje sådanne ting som evnen til at vurdere deres sundhedstilstand og til at vise vej til den næste opgave. Ifølge undersøgelser, bemærker vi mere sandsynligt, at distraheret hvis belønning selv for det.
Selv hvis du fjerner en eller to distraktioner eller formulere en eller to opgaver for dagen, vil dine resultater allerede være bedre end de fleste.
Hvis vi i det mindste noget lignende, hver time signal til show bevidsthed om, at som hovedregel, du ikke har travlt eller noget vigtigt at have langsigtede konsekvenser. Dette er normalt - selv forventet.
Det vigtige er, at du kan tjekke regelmæssigt Chto nu indtager den plads på din opmærksomhed. Juster time signal på telefonen, ur eller en anden enhed - og det vil være den mest produktive forstyrrelser i løbet af din dag.
Når du hører time signal, så spørg dig selv:
- Blev dit sind er besat med uvedkommende tanker, når signalet lød til bevidsthed?
- Du kører på autopilot eller optaget opfattet problemet? (Over tid, når situationen bliver bedre med bevidsthed, det vil give en masse grunde til at føle tilfredshed.)
- Uanset om du er nedsænket i en produktiv aktivitet? Hvis ja, hvor meget tid du bruger at fokusere på det? (Hvis dette var en fast periode, ikke giver et signal til bevidsthed slå dig ud af kurs - fortsætter med at arbejde!)
- Hvilke af de opgaver, som man kunne arbejde nu har en maksimal positiv effekt? Arbejder du på det?
- Hvor meget plads er fyldt med din opmærksomhed? Hvis det allerede er overfyldt, har du nogen yderligere ressourcer af opmærksomhed?
- Har din giperfokusu forhindre eventuelle forstyrrelser?
Du behøver ikke at svare på alle disse spørgsmål - vælge tre eller to, der synes mest nyttige og tillade en fornyet fokus på de vigtige ting. Hvis du besvarer dem hver time, fokus kvalitet stigning i alle tre retninger: du kan bedre fokusere fordi distraktioner mærke i horisonten og advare deres virkning; du vil være mere tilbøjelige til at bemærke, at tanker gik til siden, og kan igen fokusere; over tid vil du betale for målrettet arbejde det meste af dagen.
Når du først begynde at øve dette, kan du opleve, at der ofte går på autopilot, distraheret og spilde tid på ubetydelige og tingene går på afveje. Det er okay! I sådanne øjeblikke, er det nødvendigt at ændre bane af tanker og flytte til en mere produktiv opgave, at håndtere de distraktioner, der stopper dig. Hvis du opdager, at du jævnligt bliver distraheret samme ting, lave en plan for at løse problemet. (Vi zaymomsya dette i næste kapitel.)
Vælg en dag i denne uge, og forsøge at justere time signal. I første omgang kan det være irriterende, men i sidste ende vil du have en værdifuld ny vane. Hvis du ikke kan lide tanken om det signal, så prøv med en anden eksterne stimuli, der vil gøre se Chto optager plads på din opmærksomhed. Jeg bruger ikke længere den time signal til bevidsthed, men i første omgang denne metode var den mest effektive for mig. Nu har jeg flere gange overvejer opmærksomhed plads i forudbestemte tidspunkter: hver gang jeg går på toilettet, når jeg går til vand eller te, eller når telefonen ringer. (Jeg svarer efter et par opkald, realisere Chto på mit sind.)
Chris Bailey - canadisk forfatter og skaberen af projektet Et liv i Produktivitet. Efter endt uddannelse, han tilbragte et år studere produktivitet. I løbet af denne tid, Chris talte med snesevis af eksperter, jeg har læst en masse videnskabelige artikler og har sat sig selv nogle eksperimenter for at se, hvordan du kan få mest ud af dens funktioner. Hver dag, skrev Chris en rapport om, hvad han havde lært i sin blog. I bogen "Giperfokus: lærte jeg at gøre mere, bruger mindre tid", han deler teknikker og øvelser til at prøve selv.
Køb bogen
se også📖🧐📚
- 15 vanskelige gåder for at øve lateral tænkning
- 5 øvelser, der vil bidrage til at realisere sig selv i voksenalderen
- Hvorfor vi ikke kan se de nye funktioner og hvordan du ændrer det