Hvorfor to-do-lister ikke altid arbejde?
Produktivitet Motivation / / December 19, 2019
To-do-lister er meget nyttig. De bidrager til at effektivt at styre deres tid, så glem ikke at gøre store fremskridt i deres faglige og personlige sfærer.
Men mange er overbevist om, at alle disse lister - spild af tid, de ikke arbejde.
Lad os prøve at regne ud, hvor er sådanne domme, og hvorfor de to-do-lister er ikke altid effektive.
Vi kan skelne mindst fem grunde.
1. strukturelle tøven
Procrastinators - folk udskyde forretning på da. Men ikke alle procrastinators hyttesko. Der er dem, der gør, hvad de vil, bare ikke at gøre, er virkelig vigtigt.
Deres lister er normalt meget lange, og ofte de sameksistere opgaver såsom "skrive en artikel" og "skærpe blyanten", "en forretningsplan" og "tage ud i skraldespanden." Gæt hvad mere sandsynligt, de kommer fra?
Denne tilgang er en Stanford University professor i filosofi John Perry opkald "strukturelle tøven»(Structured Smøleri). En mand sætter et kryds og tilsyneladende får tilfredsstillelse, men i virkeligheden hans to-do-systemet ikke arbejde, da det ikke bevæger sig fremad i løsningen af de virkelig vigtige spørgsmål.
2. Paradokset af valg
bus Iyengar (Sheena Iyengar) undersøger problemerne i forbindelse med valg af, hvordan og hvorfor folk gør de valg. I et af hans forskning det konstateret, at den menneskelige hjerne er i stand til at opfatte kun 7 valg.
Når opgavelisten for dagen 58 point, en mand falder ofte ind i en døs - hvad brødre og brødre overhovedet? Hvis du vil have din to-do-liste til arbejde, så prøv at medtage den i højst 7 opgaver for hver dag.
3. fleksibel prioritet
"Paramount", "akut", "vente" - næsten hele to-do-lære teknikker til label opgaver som gribbe. Dette er sikkert korrekt. Men der er et "men".
Nogle mennesker er så følsomme over sortering efter prioritet, at de glemmer, at de "vente" på et øjeblik kan blive en "afgørende". Her er et eksempel.
Du har planlagt to meget vigtige møder, og besøger stationer (i aften, hvis du har tid). Men på den måde at forhandle bil brød. Bottom line: du hele dagen protorchali når, ikke gøre det til et af møderne og blev skuffede i to-do-planlægning.
Husk, kan prioritere opgaver variere. Og det betyder ikke, at de to-do-lister ikke arbejde.
4. uendeligt Anliggender
Som allerede nævnt, er det svært at vælge en person af mere end 7 sager, men det er ikke den eneste grund til, at du ikke bør bære en uendelig to-do-liste.
Når en person ser en enorm liste over nye problemer, ser det ud til, at tingene er uendelige. De rutinemæssige begynder at presse, der er dekadent idéer, som til gengæld fører til en generel uvilje mod at gøre noget.
For at undgå dette, holde flere to-do lister. For eksempel kan en daglig to-do-liste, to-do i en måned, to-do som "arbejde" eller "Repair". Organiser din virksomhed, og så vil du være lettere at følge planen.
5. Intentioner og ingen forpligtelse
Men måske den vigtigste grund til, at to-do-lister ikke arbejde - er dig. Mange mennesker ikke rigtigt forstå filosofien bag denne teknik, indspilning og nummerering er ikke deres pligt, men kun de intentioner, abstrakt ønske om at gøre noget.
Hvis du hører til de elementer i din opgaveliste som intentionerne og ikke tager ansvar for deres gennemførelse, to-do vil aldrig arbejde for dig.
Har du holde to-do-liste? Hvad kan du råde til dem, der mener, at listerne ikke arbejde?