Produktivitet System Zen: ZTD (Zen til Done)

Leo Babauta, forfatter af bloggen Zenhabits produktivitet, har udgivet en ny bog om produktivitet i stil med Zen - «Zen til Done». I det, understreger han enkelhed, som fokuserer på vores aktiviteter "her og nu", i stedet for systemet.

Det handler om vaner og handlinger, snarere end på de systemer og værktøjer.

Hovedtemaet i bogen - 5 GTD problemer, som de fleste mennesker står over for. ZTD i dette tilfælde er noget som en stemmegaffel, der hjælper oprettet GTD individuelt for hver person.

Leo, som altid, forsøger at forenkle det eksisterende system og for at gøre det nemt for forskellige mennesker. Det GTD-systemet, ser han fem store problemer.

5 GTD problemer

Problem №1. GTD - er en serie af skiftende vaner. Dette er en af ​​de vigtigste årsager skyldes som folk er begyndt at tilpasse sig systemet, og som et resultat stadig smide det. Ikke alle slår samtidig ændre flere vaner (specielt skadelige).

løsning på problemet. Hvis du læser i det mindste en af ​​Leos artikler, så du allerede ved det 'religion' - at ændre en vane ad gangen. ZTD tilbyder en fokus på at ændre bare en vane for en anden tilgang. Så skulle jeg være. Ved den tid, det går lidt længere end standard tilbud en GTD-system, men chancerne øges for at opnå de ønskede resultater.

№2 problem. GTD er ikke nok fokus på handlingen. De fleste bøger om GTD fokuserer på indsamling og behandling af stadier, mens det for specifikke aktioner helliget ganske lidt plads.

Afgørelse. ZTD fokuserer på handlingen - hvordan man virkelig fuldføre opgaver i en let og afslappet måde.

№3 problem. GTD er for ustruktureret for mange mennesker. På den ene side, at der ikke findes en klar ramme for beslutningstagning øjeblikke "lige nu", og beslutninger, hvad de skal gøre næste, er en af ​​de vigtigste elementer af standard bøger om GTD. På den anden side kan det også være hans største problem, som indfører en masse folk forvirrede. Hvor mange mennesker - så mange meninger og stilarter ydeevne.

Afgørelse. ZTD systemet foreslår at bruge til at løse dette problem et par vaner - for vane at planlægning (Planlægning tre opgaver om dagen, og de vigtigste opgaver for ugen), og de standard vaner, som du er vant til at udføre hver dag. Alle disse vaner, ligesom de fleste af de vaner ZTD, er valgfri - noget vil arbejde, og hvad - er ikke til stede. Du kan frit vælge, og vaner, du har valgt, vil være en stor hjælp til din GTD system.

№4 problem. Standard GTD-systemet forsøger at køre på én gang for mange opgaver. I sidste ende, det ender et andet stress. GTD forsøger at udelukke fra livet alt, hvad der ikke er meget vigtigt for en person at være i stand til at arbejde produktivt som muligt. Men glem ikke, at alle disse små ting, der interfererer med produktivt arbejde er en integreret del af livet, og kan bringe stor glæde. Derfor er mange forsøger at passe ind i din liste over alt - store og små, forsøger at udføre udarbejdet lister hævede til ufattelige proportioner. Dette er ikke en GTD problem - det er et problem med mennesker (hvordan de forsøger at gennemføre en læse).

Afgørelse. ZTD fokuserer på at forenkle systemet. Vælg de grundlæggende opgaver, fjerne alle de overskydende og fokus på gennemførelsen af ​​de vigtigste.

Probema №5.GTD utilstrækkeligt fokus på centrale mål. Hovedformålet med GTD - gennemførelse af indgående opgaver. Det er alt inkluderet, uden orientering om de vigtigste mål.

Afgørelse. ZTD tilbud om at koncentrere sig om kerneopgaverne. Hver dag, du vælger, hvad der er vigtigt. Hver mandag revidere den grundlæggende plan for en uge og dermed holder de grundlæggende planer i synsfeltet i løbet af året, uden at afvige fra den ønskede bane. GTD indeholder elementer af et sådant system, men ZTD strækker sig.

10 vaner ZTD

1. Collect. Vækst: permanent information absorption. Altid bære med dig, hvad du kan skrive ned vigtige oplysninger eller nye ideer.

2. Proces. Vækst: behandle alle indgående meddelelser, ikke sætte dem i skabet. Ingen chance for tøven. Tjek din e-mail mindst en gang om dagen og reagere på meddelelser, sortere dem efter vigtighed.

3. Plan. Habit til at male de vigtigste mål for hver dag, og det største problem - i en uge.

4. Do (fokus). Vækst: gøre én opgave ad gangen, uden at distrahere mere end noget andet.

5. STS-system (enkel sikkert system). Vækst: foretage enkle lister og tjekke dem dagligt. Ingen komplekse lister. Måske du behøver ikke engang speciel software - alt er enkel og klar. Fuld fokus på de store problemer i dag og uge.

6. Organiser. Vækst: alle ting skal have deres plads. Prøv at holde for dit skrivebord og hjem. Ting kuld er ikke kun plads i rummet, men i hovedet.

7. Revider. Habit revidere sit system og store mål hver uge. I løbet af denne ugentlige gennemgang du har evnen til at spore fremskridt og målopfyldelse, hvilke metoder bedst fremmer det.

8. Forenkle. Vækst: reducere din liste over mål og målsætninger til prioriteterne. De vigtigste mål kan ikke være meget. Afskærer al unødvendig.

9. Konstans. Vækst: sæt og opretholde en konstant tilstand. Sæt en specifik daglige ritualer, der hjælper dig tune ind på arbejde, og forsøge at holde dem gør intet mangler dagligt.

10. Find din passion. Vækst: Find et job, hvor du er virkelig forelsket. Ingen kommentarer.

I dette indlæg, jeg beskrev alt meget kort - bare en overfladisk indhold af bogen. Hvis du læser den bog af Leo Babauta før (det samme «Focus»), Zen til Done: The Ultimate Simpelt Productivity System [Kindle Edition] du kan købe på Amazon for $ 5. Jeg er ikke sikker på, at der i den nærmeste tid, kan det downloades gratis.