Som en arrangør 7 ejendomme hjalp mig sætte tingene i orden
Motivation Liv / / December 19, 2019
Mød gæst post Alexander Provincial! Dette er hans første artikel om Layfhakere, og det er afsat til planlægning af sit liv (ideer, problemer, cases, mål og så videre. D.).
Alle de mennesker, der planlægger eller bare kommer til at planlægge deres liv, er konstant på udkig efter den mest effektive case management teknikker og tid. Og denne søgen kan vare i årevis. Det er svært at argumentere med at sige "Du er enten et liv plan, eller det sker for dig."
Du ved, hvordan at planlægge i hæren? En gang om måneden, alle officererne siddende i klasseværelset, hvor de er nødt til at skrive i en særlig notesbog typiske problemer i måneden, måned planen, og en plan hver uge. Alt dette er malet med farveblyanter og godkendt af den øverstbefalende enhed. Efter at glemme alt om planen indtil næste måned, og kan ærligt sige, det var kun for showet. Og hvis endnu nemmere, figen ingen behov. Jeg er 13 år som planlagt ...
Efter afskedigelse fra hæren med min kone var inviteret til uddannelse "Strategisk planlægning af det næste år." Og den største opdagelse var, at alt det, jeg havde planlagt i et år, udført i tre måneder. Planlægning er nu "nuværende dostigatelnoe" er blevet en integreret del af mit liv.
Først var det hele på papir. Med udviklingen af teknologi begyndte at lede efter alternative muligheder for computeren og derefter mobile gadgets.
I bogen "Hvordan anliggender i orden"David Allen sagde, at der ikke er sådan software, hvilket ville have fuld kontrol over processerne i livet, erhvervslivet, og så videre. D. Måske, på tidspunktet for dette skrives, den måde, det var. Men ikke nu ...
Jeg kan godt lide at finde effektive metoder stoppet efter at udforske MyLifeOrganized (MLO). Dette drastisk påvirket kvaliteten af mit liv, og nu er jeg kun at fokusere på opfyldelsen af de planlagte anliggender.
Den MLO adskiller sig også fra andre arrangør?
Her er en liste over de første syv punkter, som jeg gerne vil fortælle dig i dag.
1. hierarki
Udseendet af hovedvinduet i arrangøren er ikke begrænset af nogen skabeloner eller regler. Du skaber din egen blokdiagram over mål, projekter og andre opgaver, der er vist skematisk i hierarkiet og er organiseret i en træstruktur.
Over tre års brug havde MLO jeg alt for mange planer om at bygge en liste over sager, og til sidst slog sig ned på et hierarki baseret på "livets hjul". "The Wheel of Life" - en meget kraftfuld psykologisk teknik, omfattende udvikling i alle områder af menneskelivet, som ikke tillader en forretningsmand til at være ulykkelig i personlige relationer, og en god familiefar og far til at blive hjemme uden penge. Det er min kredsløb begynder med de vitale områder (selvfølgelig, alt er malet i forskellige farver):
- arbejde;
- virksomhed;
- hus;
- familie og relationer;
- Sundhed og Sport;
- lysstyrken af livet;
- personlig udvikling og så videre. d.
Dette giver mig mulighed for at se, hvilke sektor hvilke mål jeg sat mig som har brug for at trække op, og hvor busten med en årlig belastning. Ja, og så det er meget praktisk, hvis du ønsker at fokusere på en bestemt sektor.
Af den måde, i et sådant hierarki af opgaven ikke vil være aktiv i To-Do liste, indtil du har lavet alle sine underopgaver, og til dette særlig tak til sin interne algoritme til at konstruere en liste over tilfælde To-Do, bygget i MyLifeOrganized.
2. Automatisk planlægning af dine anliggender
Den fedeste funktion MLO, som jeg ikke har set i nogen af arrangøren - er en automatisk bestilling Liste dine forhold i betragtning af problemet med prioritet, som er angivet af startdato, forfaldsdato, omfanget og alvoren opgave. Du er i "Scheme" spørger deres opgave indstillinger og alt! Så er programmet en ordnet liste over To-Do for dig.
Hvis du er tilhænger af manuel sortering opgaver, er der også sådan for dig ...
3. Fleksibilitet. Fungerer den måde, du har brug for filtre, synspunkter, fokus, auto-formatering
Fleksibilitet i konfiguration og funktioner for arrangøren er simpelthen fantastisk. Hvis vi sammenligner med kampsport, den MLO - en "ottekant kæmper uden regler", som tillod stort set alt. Den vigtigste ting, at det var alle effektivt og ført til det ønskede resultat!
Enhver form for planlægning (GTD, Covey, "Autofokus" og andre)! aktuelle anliggender ledelse! Opnåelse mål!
Du kan:
- For at oprette deres egne former for opgaver og lister, som kun kan trække din fantasi i hovedet.
- Indret dit system med auto-formatering (ikoner, farver, hælde på du angiver regler).
- Med fokus på én fokus nogen bestemt retning formål projekt.
- Brug filtrene til at tilpasse listen over aktive opgaver for eventuelle nødvendige betingelser (kontekster, timing, udførelse tid, den nødvendige kraft, compliance med andre parametre).
- Ja, alt hvad du kan gøre med funktionerne i programmet. Men vigtigst af alt, at alt dette kan kun anvendes, når det er nødvendigt. Brug for en enkel to-do liste - tak. Programmet er ikke overlæsset med unødvendige på dette tidspunkt indstilling.
Jeg udtales som en visuel! Så for mig, alt der vedrører "se", er det meget vigtigt at forstå. Og her er det ikke engang i skønheden i dit system, og det er alt klart hjælper mig til at være mere effektive.
Den MLO alt dette er tilgængelig via auto-formatering funktioner. Og vigtigst af alt - ingen hårde og hurtige regler, bare min fantasi:
- Alle vigtige opgaver er fremhævet med rødt og fed.
- Med flagene uddelegere Jeg opgaver og fuld kontrol (sætte opgaven på hold kontrol, forventer ydeevne), samt udføre og overvåge de opgaver, vejlede mig (venter på henrettelse ved mig).
- Mapper i forskellige sektioner har forskellige farver, jeg har, på samme tid kan ses, er der i denne opgave mappe eller ej. Det er meget praktisk og sparer tid job med de opgaver og mapper.
- Visse grupper af opgaver overdraget sine ikoner (opkald, print), og så videre. D.
Som de siger, bedre at se én gang end høre hundrede gange, så her er et skærmbillede af min personlige arbejdsbyrde i al sin pragt:
4. afhængigt af
Der er opgaver, der ikke kan foretages, før en anden opgave vil blive udført:
- Vi kan ikke hænge et billede, indtil det købte en skrue med møtrik og har endnu ikke lånt naboens punch.
- Vi kan ikke lave mad grød, indtil det købte gryn og andre ingredienser.
Og mange sådanne eksempler. MyLifeOrganized alle disse afhængigheder højde, organiserer og viser klart.
Desuden kan du ikke bare oprette en task afhængighed af hinanden, men også angive det tidsinterval, hvorigennem vil blive aktiv den næste opgave.
f.eks: Levering af varer. Vi kan ikke bare efter at sende ansøgningen til lageret straks få den og sende til kunden. Antag, for det du har brug for mindst 1 dag. Beder afhængighed forsinkelse "1 dag", og den afhængige opgave vil blive vist i vores To-Do liste, tidligst dagen efter det blokerende problem.
5. oversigt
Der er udfordringer og ideer, som i øjeblikket ikke kan opfyldes. Sådanne problemer i GTD er klassificeret som "Someday / Måske", og de opfordres til at gennemse den ugentlige gennemgang, så for ikke at gå glip af en vigtig idé på det rigtige tidspunkt.
For sådanne opgaver MyLifeOrganized der er en separat slags "anmeldelse", hvor du kan justere den hyppighed hvor vil du gerne se dem (refresh hukommelse til at gøre en beslutning om at handle eller forsinkelse mere).
Enig, det er ikke alle de ideer, drømme og mål for fremtiden kræver ugentlige påmindelser om dig selv.
f.eks:
- Hvad jeg ønsker at købe et stykke tid, jeg har oprettet programmet for at se en gang om måneden til løn.
- De steder, jeg ønsker at besøg / hvile / rejser, jeg sat op til den årlige eller halvårlige gennemgang.
6. sætning analyse
Til hjælp for hurtigt ind opgaver på én gang med bestemte egenskaber i programmet er der en syntaktisk analyse af input tekst.
Hvad er det?
Bare skriv, når du indtaster opgaven "løbe ærinder i morgen klokken 10:00 mindede -v5 @ Work" og tryk på Alt + Enter, og selve programmet overdrage opgaven "Udfør Order" start og forfaldsdatoer, sæt påmindelser, tildele den højeste grad af betydning og behov kontekst.
Og dette er kun et eksempel, og MLO i et så stort antal af muligheder.
Her er nogle eksempler på håndbogen MyLifeOrganized korrekte indgang, som kan omdannes på en given dato og tid:
- i morgen kl 15:00;
- 5 dage;
- Fredag (fredag den nærmeste fremtid);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 uger 14:00;
- 30 min;
- 2 måneder;
- dag gennem 1h 25 min;
- et år senere.
7. Lokalitetsbaserede påmindelser
Påmindelser på fra Android og iOS-enheder kan ikke kun være tidsbundne, men også bundet til et bestemt sted.
Husk eksemplet med David Allen om batterier til lommelygten? Tja, de siger, at systemet mindet om Grounded batterier i butikken, men ikke hjemme, når du har brug for en lommelygte.
Så MyLifeOrganized minde det i butikken.
konklusion
Denne arrangør kan sammenlignes med den personlige sekretær, som altid er med dig, helt løser alle de problemer i dit liv, og alt minder tid.
I denne artikel, jeg netop opholdt sig på syv vigtigste øjeblik for mig denne arrangør. Jeg er overbevist om, at have styr på funktionaliteten af dette program, vil du være den mest effektive og intet nogensinde glemme.
Hvis der pludselig nogen planlægning spørgsmål, du ikke kan løse med deres arrangør eller anvendes i du har nogle specifikke krav til din planner og skrive om det i kommentarerne til dette artikel.
Jeg vil bevise for dig, at i denne henseende, intet er umuligt!
Held og lykke til dig og maksimere resultaterne.
mylifeorganized