selskab Realmac Software er skaberen af så berømte applikationer til OS X og iOS, som den RapidWeaver, Analog, Analog Kamera, Ember og populære Jobliste Ryd, Hvilket vi mere end én gangalleredeskrev.
I august i år udviklerne som et supplement til Clear lanceret et kursus om produktivitet, i form af en ugentlig e-mail-adresseliste. Kurset fører Thibault Lemaitre, en medarbejder med ansvar for marketing og teknisk support.
Vi tilbyder dig en oversættelse af de første fire lektioner. Husk, at dette er begyndelsen af kurset, og som med alle andre selvfølgelig, det starter med det helt grundlæggende.
Lektion 1. At komme af med, at distraktion
Den vigtigste ting, du behøver at bringe sagen til enden - er koncentration. Vi er omgivet af ting, som vi hele tiden er distraheret, og meget let at skifte til dem, og lad den produktive zone.
Her er tre enkle men nyttige tips til at hjælpe dig med at fokusere og få mere fra hånden på samme tid.
Giv op multitasking
Skift fra sag til sag sinker udførelsen af hver af dem, være fokuseret på én opgave ad gangen.
Brug "Vil ikke forstyrres"
Og OS X, og iOS har en funktion kaldet "Vil ikke forstyrres". Slå det til for et par timer til en køkkenhave af alle meddelelser, påmindelser, telefonsamtaler og beskeder.
Sluk for internettet
Ingen Facebook, Twitter, e-mail eller Safari - det frigør dig fra en række forskellige distraherende begivenheder og handlinger. Jeg tror, denne metode er en af de bedste måder at igen koncentrere den spredte opmærksomhed på opgaven ved hånden.
Slip af med noget, der distraherer dig og fokusere på en enkelt opgave, du vil blive glædeligt overrasket, hvor meget du kan gøre.
Lektion 2. Organisering med Clear
I denne lektion vil vi fokusere på, hvordan man kan bevare overblikket.
tjeklister
Det vigtigste - er at registrere alle de elementer sammen, så du nemt kan håndtere dem. Jeg laver lister for alt: ting, som jeg udlånt til venner, opgaver, som du har brug for at afslutte arbejdet med ideer til projekter mv
opgave fraktion
Nedbryde hvert trin, som det er muligt mindre og lettere handling. Hvis du ikke ved, hvad parterne kommet til det punkt, så prøv at løse problemet, startende fra slutningen, hvad du ønsker at opnå? et skridt - den sidste? der går forud for det?
korrekt prioritere
Her er nogle enkle spørgsmål, som vil også hjælpe dig med at prioritere. Hvor vigtig aktuelle opgave? Hvordan det haster? Justering af opgaver i prioriteret rækkefølge er især vigtigt, hvis andre venter, når du er færdig, for at påbegynde sit arbejde.
Husk, den bedste måde at bevare overblikket, det er en, der giver mening for dig. Så du skal ikke være bange for at ændre din arbejdsgang, hvis du kan finde andre måder at arbejde for dig.
Lektion 3. Sådan bruger Ryd
I dag vil jeg gerne dele et par refleksioner hold, der skabte Clear, og fodre dig nogle gode ideer til, hvordan man bruger dette program, hvis det endnu ikke er blevet en del af din daglige arbejdstid proces.
skæbne Klar til iPhone - fjerne unødvendig kompleksitet fra din hverdag. Vi gjorde en ansøgning er lige så let at bruge som puder, som den erstatter, og fokuseret på hastighed, bekvemmelighed og frem for alt glæde.
Vi vil også gerne være mere produktiv på deres job, og Klar til Mac Det gør det meget nemt at være produktiv, mens du arbejder på en Mac.
Hvis du ikke bruger Clear - eller kan du få en ven, der har brug for et par tips - her er nogle ideer.
papiret
- Projektering og sætte mål
- Hurtige noter om mødet
- Scheduler for referencekontrollen
hus
- Listen over ting til ferien
- Ting, du har taget eller givet i gæld
- Shopping liste eller gaver
Lektion 4. daglige vaner
Et par tips til at hjælpe dig med at organisere og strukturere din dag.
Eksplosioner e-mail og sociale netværk
Jeg tror, at e-mail og sociale netværkssider er faktisk nyttigt afsætte 10-15 minutter om dagen - kun at læse og besvare alle beskeder, og luk programmet.
Prøv teknikken med "Pomodoro"
Betydningen af "Pomodoro" er en opdeling af dagen i perioder på 25 minutter og skifte til en anden opgave efter hver periode. Hvis 25 minutter er ikke nok til at udføre de opgaver, øge varigheden af perioder - 40 minutter, eller måske endda en time.
Find din højdepunkt
Bestem hvilken del af den dag, du er mest produktive, og arbejde på dine vigtigste opgaver i løbet af denne tid. For de fleste mennesker vil dette være om morgenen - men det kunne være anderledes!
Cool 20 minutter
Jeg elsker idéen om Colin Wright: hver dag i 20 minutter til stop, stoppe al virksomhed, bare sidde, meditere og ikke at gøre noget arbejde. Sluk alle dine enheder, og sørg for, at du er i en afslappet atmosfære!
Ved hjælp af disse enkle tips, og overholde de regler, du har sat, kan du gøre din dag mere struktureret og fokuseret.
Hvis du er interesseret i klare lektioner fra udviklere, kan du abonnere på vores nyhedsbrev om anvendelsen side.