Parkinsons lov: skære dig selv frister
Produktivitet Liv / / December 19, 2019
Hvis du vil have alle trives, og gøre mere, du helt sikkert brug for at kende den første Parkinsons lov. Britiske historiker, journalist og forfatter Cyril Parkinson Norton kom op med sin egen lov i midten af det XX århundrede. Han optrådte første gang i artiklen publikation "The Economist» ( «The Economist») i 1955, og senere blev grundlaget for bogen Parkinsons lov.
Det har været næsten 60 år, men relevansen af loven om værket vil ikke gå tabt end nogensinde, og baseret på det er meget muligt at bygge en produktivitet teknik.
Arbejdet fylder taletid til det.
Parkinson havde al mulig ret til at fremsætte en sådan erklæring - i et stykke tid han arbejdede i den offentlige administration i Storbritannien og har set, hvordan den mekanisme af bureaukrati. Der er holde sig til princippet om "arbejde mere, ikke bedre."
Hvis vi demontere den første Parkinsons lov, viser det sig, at hvis du giver dig selv en uge på job, der kan gøres i i to timer, så jobbet er tilpasset dine ønsker og vil være vanskeligt, bare for at fylde den uge, at du er på det taget.
Afslut: at etablere præcis den tid, hvor du kan udføre en opgave og ikke mere.
Jeg har en idé om Parkinsons lov: hvis du omhyggeligt se hver opgave, så vil folk bruge på det bare nok tid som allokeret, og hvis for eksempel, fik til opgave på et minut, vil det blive forenklet, så den kan gøres for dette minut. Og det er sandt.
Parkinsons lov arbejder i et negativt aspekt kun fordi folk er vant til at give dig selv ekstra tid til simple opgaver. Nogle gange er det gjort "just in case" for at skabe en vis "buffer" tid, men oftere, fordi folk har ingen idé om, hvor mange vil tage ud en opgave. Du vil blive overrasket over, hvor hurtigt du rent faktisk kan udføre opgaver, der normalt tager flere timer.
Men ikke alle vil forstå og
De fleste af de medarbejdere, der afviser uskreven regel "arbejde mere, ikke bedre," ved, at på trods af den høje effektivitet, er det ikke altid værdsat af selskabet. Den ene har skylden er den etablerede opfattelse: "Arbejdet udføres i længere tid, jo højere kvalitet"
Heldigvis kan de ansatte har råd til at arbejde hurtigere uden bebrejdelse hos myndighederne. Simply, kan de gøre arbejdet hurtigere og gå om deres virksomhed, og arbejdsgivere, indbydende strammet frister, generelt vil ikke vide, hvad de gør.
Så det grundlæggende princip om den lov, du har lært, er det nødvendigt at flytte til praktisk anvendelse. Her er to måder at hjælpe dig bruge loven af Parkinsons i dit liv, gøre ting fra din liste hurtigere, og resten af dagen bare lade som om du er meget travlt.
Af den måde, det gør ikke noget, du arbejder på et kontor eller i hjemmet - så længe ideen om "arbejde mere, ikke bedre" er fast fast i hjernen, kan du blive et offer for det, selv om ingen overvåger dine præstationer og resultater. Så lad os slippe af med det.
overhale timer
Opret en to-do liste, og tildeler den virkelige, efter din mening, tiden for hver af dem. Klar? Nu skæres hver gang ved nøjagtig halvdelen. Nu det vigtigste - at tage put begreber som reelle frister. Forestil dig, at det er kunder eller chef du har set disse vilkår - de kan ikke brydes.
Du kan bruge en rent menneskelig kvalitet - kærlighed til alle former for konkurrence og spænding. Leg med dem i et stykke, udfører deres opgaver, som om at spille med en rival, der vil gøre hurtigere og glemme alt om den tro, at det udførte arbejde hurtigt bliver "alligevel".
Dette er en fremragende test for at finde faste priser til jobbet. For nogle opgaver skønnes hensigtsmæssigt timing, den anden du ikke har tid, uanset hvor hårdt, men ikke bare give op og vende tilbage til dem tidligere frister. Prøv at tildele lidt mere tid til dem, måske, denne gang for deres præstationer bare et eller andet sted i midten.
Hvis du arbejder på en computer, kan du sætte dig selv et simpelt program-timere til sporing tid på en bestemt opgave. Det vil være nyttigt, fordi tydeligt.
Ødelæg produktivitet parasitter
Hver af os kan finde en form for produktivitet parasitter - forretning, som tager lang tid, og som ikke bringer nogen resultater. For eksempel, kontrol af e-mail, eller (Gud forbyde), nogle steder med vittigheder, eller Public i sociale netværk.
I stedet for en halv time for at tjekke din elektronku, skal du vælge det 5 minutter. Hvis du er villig til at sætte rekord i almindelighed, orlov til to minutter. Og indtil du har gjort alle de ting på min liste, ikke engang tænke på social networking og underholdning steder.
I sådanne tilfælde, parasitter, tidskrævende, kun 10% ved udgangen vise sig at være nyttig, og 90% - spild af en værdifuld ressource. For eksempel, hvis du er en designer, og du har brug for at kontrollere specialiserede hjemmesider med artikler, 90% af den tid, du bruge på konverteringer for en række links, som er ubrugelige for arbejde, men det er interessant bare for dig. Det vil adskille efter arbejde, og nu er den vigtigste ting - at finde og læse præcis hvad der er nyttigt.
Dedikeret til sådanne øvelser et minimum af tid, er det vigtigt at afgøre, hvad der er af allerstørste betydning for dig, og det er ikke slet ingen. Og tror ikke, at på grund af reduktionen af den tid, du vil savne noget vigtigt - 5 minutters koncentration koste mere end en halv time afslappende rulle gennem websider eller læse alle e-mail.
Du kan eksperimentere med Parkinsons lov i noget område af livet, både på arbejdspladsen og i hjemmet. Find dine indikatorer mellem "ikke tid nok" og "nødvendige minimum", og husk, at dit mål - at få arbejdet gjort godt i minimum tid og ikke gøre det "er ligeglad med hvor," men så snart som muligt.