Produktivitet - hvordan man kan holde trit mere på kortere tid?
Miscellanea / / December 19, 2019
I dagens verden ser det ud til at være besat med alle produktivitet og arbejder hacks. Det er let at forstå, fordi den høje produktivitet hjælper os til at opnå mere i livet og frigør tid til tingene uden arbejde (familie, hobbyer, sport, og så videre).
Det er klart, vi kraftigt motivere, at bestræbe sig på at være mere produktive. Det største problem her - det er en disciplin. Vi ser på spørgsmålet om at øge produktiviteten i en lidt forkert: denne historie handler ikke om, hvordan du henter den nyeste på en time management ansøgning (max en uge, du har kastet dem), og at anholdelsen sig til arbejdsmiljøet sted. Det er vigtigt at forstå, hvordan din hjerne og bruge denne viden til deres fordel.
viljestyrke
Det første, vi har brug for at finde den sti til et mere produktivt liv, en, der vil ikke nok til at nå dette mål.
ifølge undersøgelser Janet PolivyVores hjerne er bange for store projekter, og er ofte ude af stand til at gennemføre implementeringen af langsigtede mål: normalt, vi smider denne ting på de første advarselstegn.
Husk hvorfor du faldt sidste kost ...
Du har fyldt køleskabet sunde fødevarer hver dag og planlagt at spille sport, så længe den første gang ikke "gled" (omtalt træthed eller andre hastesager 'knock-down' årsag). Efter at alt var tilbage til normal.
forskning kenneth McGraw Vi har vist, at situationen er endnu værre, når vi har at gøre med et stort projekt, er vi udskridning i starten, fordi forestille de vanskeligste dele af projektet.
At der i sådanne situationer gør vores hjerne? ifølge forskeren John Bargh (John Bargh)Vil Hjernen forsøge at "simulere" rigtige produktivt arbejde, undgå store projekter og fokusere på små, meningsløse opgaver, for at fylde sin tid.
Med alle disse kendsgerninger er imod os, hvad kan vi gøre for at øge din produktivitet? Det bedste, vi kan gøre - er at se de vaner af de mest effektive mennesker i verden. Heldigvis for os at gøre dette arbejde forskerne. Deres resultater vil overraske dig.
Vaner produktive mennesker
En interessant undersøgelse blev udført Anersem Erickson. Han studerede vaner de bedste violinister og fandt, at de bedste violinister ikke var dem, der er mere praktiseres violinen, og dem, der arbejdede mindre og mere produktive.
Desuden er de bedste violinister i gennemsnit sov mere end andre!
Hvordan er dette muligt? Faktum er, at de bedste spillere er i gang med en bevidst praksis end alle de andre. De tilbragte mere tid beskæftiger sig med de mest vanskelige opgaver og for bedre at fordele sin last.
For eksempel, hvis du forsøger at forbedre deres spil færdigheder i basketball, så er du bedste strategi blev at træne specifikke færdigheder i et par timer, end at hakke i ringen under dag.
Bevidst praksis kræver, at du til at tilbringe mere "hjerne" end normalt, så spørgsmålet er, hvordan du kan implementere det uden at dræne viljestyrke?
Det første svar er ikke meget sexet: den bedste måde at overvinde din frygt for et stort projekt, og tab af energi - det er bare at begynde at gøre et stort projekt.
Den menneskelige natur er en interessant modefænomen lagt: hvis vi begyndte at arbejde, og ikke færdig, de normalt erfaring dissonans. Det er ligesom en film nedosmotrenny eller nedochitannaya bog. Og du kan bruge denne viden til deres fordel: bare tage det første skridt og begynde at gøre et stort projekt.
Arbejde som en ekspert
Normalt, i stedet for at give alt det bedste til det maksimale på kort tid sessioner, forsøger vi at plamage et tyndt lag af vores energireserver og grå substans i dag, hvilket i sidste ende fører til en ubrugelig dag arbejde. Hvad skal man gøre?
Ofte citerede undersøgelse af Tony Schwartz bestilt af den amerikanske Federal Aviation Administration afsløret at korte pauser til store arbejdsmøder førte til forbedret bevidsthed og fokus på piloter 16%.
Forsker Peretz Lavie enig i disse konklusioner: den mest produktive brug af sessionen (90 minutter) og derefter tage korte pauser (ikke mere end 15-20 minutter). Denne fremgangsmåde er mulig i sync med vores naturlige cyklusser og giver os mulighed for at være mere fokuseret og fyldt med energi i løbet af dagen.
Moralen: Det er svært at være produktive, forsøger at opretholde et højt energiniveau hele dagen.
Vi bliver mere produktive, når bryde store projekter i mindre stykker og planlægge korte pauser umiddelbart efter disse møder.
Kunsten at blive disciplineret
Dan Ariely og hans kolleger har foretaget en undersøgelse, der involverer elever og fandt, at studerende, der har sat sig stramme tidsfrister opfyldt deres meget bedre (og mere konsistente) for opgaver end dem, der ikke Jeg gjorde.
Sådan at anvende denne viden i vores dagligdag?
Få dig et bord, for eksempel i en Google-dokument, som notere tidspunktet for dens arbejdsmøder og at du har tid til at gøre i løbet af disse arbejdsmøder.
Medtag ikke i din tabel kolonner med 15-minutters pauser. Det er tid til din hvile og rekreation.
Dette tilsyneladende enkle strategi, der virker utroligt godt for 2 specifikke grunde:
Undersøgelser foretaget af Dr. Kentaro Fujitsu (Kentaro Fujita) viste følgende: du vil blive mere produktiv, eftersom Du vil optage præcis, hvad du gjorde, i stedet for at tænke ud til slutningen af dagen, hvad du er ved engageret. Dine antagelser - fjendens produktivitet. (Når tvinge dig selv til at skrive ned, hvad du har brugt 2 timer på Reddit, i stedet for at skulle arbejde og en følelse af skyld vil give dig mere prokrastinirovat på arbejde).
Sporing fremskridt er også et velkendt strategi for at stoppe den "ubrugelig arbejde" vaner, som John Bargh forsker beskriver som fjende №1 mod modstanderens mål.
Produktivitet og multitasking
Det sidste, vi har brug for at overveje, som en del af det spørgsmål rejst - multitasking.
multitasking fare i, hvordan det opfatter vores hjerne. Det forekommer os, at den tid, vi gør flere opgaver på samme tid, bliver det meget produktiv og effektiv.
Science viser os, at dette er en absolut løgn: videnskabsmand Wang Zhen var i stand til at vise, at i gennemsnit, folk, der har multi-tasking, i virkeligheden Det er usandsynligt, at være produktive, men de føler sig mere "følelsesmæssig tilfredshed" med deres arbejde (skabe en illusion ydeevne).
For at gøre ondt værre, Stanford forsker Clifford Nass gennemgået arbejdsmønstre af mennesker, der praktiserer multitasking og analyseret deres evne til at: behandling oplysninger, skifte mellem opgaver, opretholde en høj effektivitet... og fandt, at de klarede dårligt med alle tre parametre, som de evalueret!
Hvordan skal man behandle med det?
Det er bedst at bare isolere dig fra distraktioner, der kan flytte dig til at multitaske.
Når du arbejder ved en computer, skal du bruge extensions, blokerer adgangen til websteder, otvlekalkam (StayFocused) Og begrænse antallet af åbne faner til et minimum.
Næste nyttig vane, som skal starte - Planlægning en aften ritual Anliggender i den næste dag. Tag en pen og papir og lave en top-5 tilfælde til i morgen. Må ikke forsinke denne ting om morgenen. Om morgenen, da studier i Kellog skole, folk har tendens til at rulle i multi-tasking, der praktisk talt ubrugeligt. Efter gennemførelsen af de fem prioriterede Taxco, så glem ikke at føje dem til det dokument, hvori du begår tid og opgaver.
Alligevel har undersøgelser vist, at folk ikke klare færdiggørelsen af store projekter og derefter rulle ind multitasking. hjælpe Så en metode til at bryde op store opgaver i mindre og mindre springbræt Taxco.
resumé
Forstå, at kun viljestyrke vil ikke frelse dig: Selvfølgelig vil mentale sejhed hjælpe dig langt hen ad vejen, men for at opholdet disciplineret over tid, må vi erkende, at du ikke kan undvære kompleks støttesystem.
Giv dig selv mulighed for at gå "all-in": vær ikke bange for at give sig selv et par pauser i løbet af dagen. Top produktivitet arbejdssessioner vare i perioder på 90 minutter, efterfulgt af 15 minutters pauser.
verdensklasse eksperter bruger denne strategi, bør det være godt nok for dig.
Hvis dette ikke kan måles, er det ikke værd at gøre: Seriøst, blev det bevist, at tracking præstationer anliggender og den tid - den bedste måde at holde opmærksomme og effektiv. Opret et dokument og liste det hele de nyttige ting, som du har gjort i løbet af dagen. Du vil se, hvor meget du rent faktisk har tid til at gøre.
Multitasking - din fjende: overveje multitasking så. Bloker uønskede distraktioner og siges at Ron Swanson: «Aldrig halv-ass to ting, hel-ass én ting»
Planlæg din dag, før du går i seng. Således når du starter din dag, vil du slippe af med tøven og dovenskab.
fri oversættelse artikler.