Effekten af GTD ligger i systemet for indsamling, sortering, scanning, overvågning og beslutningstagning. GTD-applikation i det mindste udgave bør give alle disse processer. I en ideel - alle disse processer skal, gennem anvendelse, ske hurtigt og nemt. Lad os se, at gyldigheden af krav OmniFocus 2 for de bedste applikationer til GTD system.
Collection ( "Indbakke")
I OmniFocus 2 har alt for en hurtig introduktion til indbakken opgaver. Du kan få vist vinduet for at skabe en opgave gennem tilpasses genvejstaster:
Som du kan se i vinduet, kan du indtaste alle data til problemet (bemærk, projektledere, kontekst, starttidspunkt og varighed) eller hurtigt køre et navn og sende opgaven til kurven.
Opret en opgave i mappen "Indbakke", sende en e-mail til en særlig e-mail-adresse. Temaet vil være navnet på opgaven med at skrive, og indholdet vil blive placeret i noterne. På deres iOS-enheder, jeg kørte email OmniFocus i ansøgningen, hvilket skaber dermed problemer i de to tapas.
Og en anden måde - via kontekstmenuen "Serviceydelser":
Og så du ikke behøver at hver gang du markerer tekst til at forårsage genvejsmenuen, gå ned til den element "Services" og der finde udvælgelsen af afgang mulighed i OmniFocus, justere kombinationen nøgler. Dette gøres på fanen "Tastaturgenveje" Keyboard indstillinger:
Efter denne indstilling, når du bruger genveje hver valgte tekst vil blive sendt til afsnittet "Indgående» OmniFocus 2.
Sorter ( "Projekter")
For de muligheder og nem sortering, kan du oprette mapper og tre typer af projekter: seriel, parallel og individuelle sager. I tilfælde af på hinanden følgende tilfælde i et projekt, vil altid være aktiv kun én ting efter den næste af, som vil være aktiv. Så hvis du vælger Filter "tilgængelig", kun den første opgave vil blive vist fra hinanden projekter.
Hvorfor projekter, jeg tror det ikke nødvendigt at forklare, og mapper kan tilpasses de ansvarsområder: profdeyatelnosti, sundhed, relationer, udvikling, spiritualitet, økonomi og så videre.
Udsigt ( "Check")
"Verification" - en periodisk gennemgang af projekter og opgaver for at holde sig ajour med og miss ingenting. Vi sætter hvert projekt visning frekvens, og denne frekvens det vises på fanen "Test".
Det ser således ud: vi åbne fanen "Check" og kig på projektopgaver NNN. Et problem bemærkede flag, et andet sæt deadline, og en tredje led en begyndelse. Efter alt de nødvendige manipulationer note gennemprøvet projekt og glemme alt om den, indtil den næste hit på fanen "Test".
Det hjælper ikke at gå glip af noget vigtigt og sparer os fra hverdagens se projekter, der er valgt en gang om ugen eller endda en måned.
Kontrol ( "Vejr")
I fanen "prognose" et lignende problem, men med handlinger og møder planlagt for dagen eller til et bestemt tidspunkt på dagen. Det synkroniserer med din kalender på ét sted samler den planlagte frist i OmniFocus og planlagt i kalenderen.
Denne fane hjælper os til ikke at gå glip af aftaler og begivenheder eller dato for opgaven.
Beslutningstagning ( "kontekst" og "Perspektiver")
Grækerne havde to ord for tiden: "Chronos" og "Kairos". Chronos - begrebet tid, som fortæller os, datoen eller hvor lang tid tilbage, før den begivenhed eller det sidste af ham. Kairos - det rigtige tidspunkt (Kairos - den antikke græske gud for et lykkeligt øjeblik).
De siger, at Pushkin var at indsamle navne ivrig kritikere af hans værker i en særlig vase og når insisterede på, at det var en Kairos sarkastisk humør, jeg tog ud en tilfældigt og skrev en giftig epigram om ulykkelige kritik.
Begrebet Kairos GTD system sender ordet "kontekst":
Kontekst kan tildeles til mental og fysisk tilstand (munter, hovedpine, udmattet ...), bopæl (placering, supermarkeder, hus ...), i henhold til de mennesker, som det er nødvendigt at drøfte de spørgsmål (samarbejdsudvalg, Ivan Ivanovich ...), i henhold til de tilgængelige værktøjer, og så på.
I henhold til reglerne i GTD, kan opgaven tildeles kun én sammenhæng, og OmniFocus 2 strengt overholder denne regel. Men dette er ikke altid berettiget, og det er nødvendigt at skabe sammenhænge, såsom "internet + Mas". I stedet programmet giver dig mulighed for at definere sammenhænge geografiske koordinater for at minde arbejdede godt sammen med den tilgang til målområdet.
Og for endnu hurtigere beslutningsproces har mulighed for at skabe perspektiver:
Som du kan se fra skærmbillede, en simpel filtrering af projektopgaver (Mappe), statslige (markeret i den nærmeste fremtid, i tiden ...) tilgængelighed (første tilgængelige, forlod alle tilfredse), varigheden af kontekst eller indholdet af teksten fragmentet i navnet eller noter opgave.
For hurtig adgang til på lang sigt er det muligt at angive en kombination af genveje eller føje til, at placere den i venstre sidebjælke. De øverste fire faner i screenshots - skabt af mig perspektiv.
Udsigterne er synkroniseret med iOS-versioner i begge retninger og i væsentlig grad lette beslutningsprocessen på den næste opgave.
Ulemper OmniFocus 2
Hvordan ville en udvikler forsøgt, men ufuldkomne mennesker i en ufuldkommen verden, det er simpelthen umuligt at skabe et perfekt program uden fejl og mangler. OmniFocus 2 er ingen undtagelse.
Den første ulempe (relativ) - pris: en grundlæggende version til OS X og iOS vil koste $ 40; Opgrader til Pro-versionen - $ 40 for OS X og iOS for $ 20 (hvis du havde købt den tidligere version af OmniFocus, opgraderingen til Pro-versionen er gratis).
Den anden ulempe - synkronisering. Det er langsom og producerer en fejl, hvis du har oprettet eller ændret en opgave i offline, synkroniseres ikke til denne enhed med aktuelle data på serveren.
Den tredje fejl er svært for mig at beskrive med ord. I tre år har "forhold" med OmniFocus 1 og 2, har vi ikke været i stand til at blive gode venner med ham, og hvorfor - er uklart. Det synes at have alt hvad du behøver til en perfekt GTD-applikationer (synkronisering ulemper jeg fratrådte), men jeg havde altid svært ved at tage beslutninger og vision for hele billedet af projekter og opgaver.
Måske er problemet, at fem år før, at jeg brugte MLO og var ikke i stand til at tilpasse sig den OmniFocus. Derfor har jeg for nylig installeret CrossOver og igen flyttet til MyLifeOrganized. Men det er en anden historie ...
So. I betragtning af arrangørerne under OS X, og planlægger at bruge magt GTD-systemet, er det bedre at OmniFocus 2 i dag vil du ikke finde.