Hvordan man ikke at forstyrre de planer og mødes frister

Hvis du nogensinde ikke har tid i tid svarende til eller udføre virksomhed i perioden, er det muligt du har været planlægning fejl. Dette er en af ​​de mest almindelige kognitive forvrængninger. Vi laver sådan en fejl, selv at vide, at i fortiden lignende sag tog længere. Dette skyldes, at alt for optimistisk om deres evner og undervurdere sandsynligheden for uforudsete omstændigheder.

For eksempel, vil huset blive bygget til tiden, hvis leverancen ikke er forsinket, må arbejderne ikke tage tid ud, og vejret er perfekt. Der er altid en chance for, at noget går galt. Normalt vi glemme alt om det og sæt urealistiske deadlines. Men hvis du kan huske om fejlen at tænke på, kan du undgå de negative konsekvenser. Blogger Thomas deres modstander jeg fortalteAt det er nødvendigt at gøre.

1. Modstå trangen kun at beskæftige sig med hastesager

Distraktioner og mindre presserende spørgsmål underminere koncentrationThe Cost of afbrudt Arbejde: Mere hastighed og Stress næsten en halv time, og produktivitet lider. Derfor er evnen til at skelne mellem presserende og vigtige opgaver væsentligt påvirket din succes.

Vigtigt er sjældent akut og presserende - vigtigt.

Hasteopgaver kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Normalt er det telefonopkald, møder, opgaver med deadlines. Vigtigt også at hjælpe med at opnå langsigtede mål og gennemføre seriøse projekter. Desværre, plejer vi sætter dem på og så engageret i hastesager. Det giver en følelse af produktivitet, men faktisk har vi ikke nærme de vigtigste mål.

Begræns den tid til at færdiggøre uvigtige presserende spørgsmål som parse mail og fokus på de vigtige ting.

2. Break store opgaver i små skridt

Jo flere punkter i dit projekt, jo større er chancen for, at noget går galt. Tænk på alle de trin og skabe en trinvis handlingsplan. Derefter sætter deadlines. Fremhævning til at udføre et trin af en halv time eller en time. Hvis opgaven er for stor og ikke nok timer, bryde det op i mindre stykker.

Sådanne strenge frister vil blive tvunget til at søge den mest produktive måde at arbejde på fangst alt. Når du er færdig, kig på resultaterne. Mon der er opgaver, der ikke kan gøres hurtigt, og omvendt, ting, tid, der kan mere reduceret. Tænk og foretage de nødvendige ændringer i din tidsplan.

3. Brug "tomat" timer

Hold styr på, hvor meget tid du har brugt på bestemte opgaver. Dette vil hjælpe med at udvikle realistiske forventninger og for at overvinde den overdrevne optimisme i planlægningen. Til spor er velegnet "Tomat" teknik.

Ifølge hende, er det nødvendigt at arbejde intensivt i 20, 30 eller 40 minutter, og derefter gøre en lille pause. Intervallerne adskilt af en timer. Denne teknik hjælper med at bryde op store, komplekse opgave i håndterbare trin. Start et interval, vil du ønsker at afslutte jobbet, uden at blive distraheret til noget andet.

4. Pas på dem, der griber ind i din tid

Beskyt din arbejdstid. Ofte siger "nej." Så vil du være i stand til at fokusere på deres opgaver og projekter i stedet for bare at reagere på andre folks ønsker.

At sige "ja" til andre, skal du sørge for, at mens du ikke sige "nej" til sig selv.

Paulo Coelho, forfatter

Må ikke lade sig blive trukket i sagen, som du ikke har tid. Nægte hårdt, men dette behov for at lære for deres egen koncentration og ro.

fund

På grund af planlægning fejl, føler vi overvældet. Men hvis det tid til bekendtgørelse og løse problemet, er det ikke så meget skade din succes. Derfor skal du ikke stole på English idé om, hvor mange der vil tage et stykke arbejde. Blev målt og sammenlignet. Husk, hvordan dine planer er i overensstemmelse med den reelle situation i den sidste tid:

• Hvad gik godt, og hvad der ikke er?
• Hvad kan du gøre anderledes næste gang?

Spor dine fremskridt og træffe beslutninger baseret på disse data.