Hvad er forskellen mellem produktivitet og effektivitet, og endnu vigtigere

Produktivitet refererer til antallet af resultater

Mål produktivitet er som regel nemt, så mange er koncentreret netop i det. At beregne dette beløb resultaterne opnået for to identiske perioder. For eksempel, hvis i december man læser to bøger, og i februar - fire, derefter i februar du var mere produktiv.

Virksomheder beregne effektiviteten ved at sammenligne resultaterne af medarbejdere, afdelinger og divisioner. Hvis for eksempel, selskabets kontor i Californien i den seneste måned blev reddet af 60 000 dollars, og et kontor i Florida - 50 000, den første anses for at være mere produktive.

Vurdering nogen eller noget, bør du ikke stole udelukkende på kvantitative resultater. Disse oplysninger er ikke nok.

Det ser ud til, at produktiviteten viser et fuldstændigt billede af arbejdet. For eksempel, når en vejleder beder dig om at udarbejde en rapport ved udgangen af ​​den dag, han anser anmodningen rimelig. Selv om det ikke efterlade en masse tid, kan du godt ikke tid. Efter alt, har du sandsynligvis deres regelmæssige pligter og uforudsete hasteopgaver.

Effektivitet måler kvaliteten af

Hvis produktiviteten fokuserer på de resultater, effektivitet - kvaliteten af ​​arbejdet. Derfor kan produktiviteten blive præsenteret som indtægter fra salg, og effektivitet - det beløb, der vil være i din hånd efter alle fradrag.

Vender tilbage til det forrige eksempel. Californien kontor hjulpet ud med et salg på $ 60.000, men 20.000 af dem havde at bruge på organiseringen af ​​seminaret og rejseudgifter. I Florida kontor afholdt et seminar med hjælp af billig online platform. Som et resultat, var deres indtægter større, og de er - effektive.

Desuden kan effektiviteten måles ved forholdet mellem kvalitet og tid gået. For eksempel bør to medarbejdere i call center for en dag undersøgelse af 100 kunder. Først opfyldte normen, ringede 150, og den anden - ringede 300. Selv om de begge har opnået det ønskede resultat, det første viste sig at være mere effektiv. Han gjorde i alt 50 ekstra opkald, mens den anden - 200.

Men vi skal ikke kun fokusere på effektivitet. Må ikke overdrive bar selv. Vanskeligheder og fejltagelser - det er en naturlig del af udviklingen og opnåelsen af ​​målene.

Fikseret på kvalitet, vi begynder at tvivle dig selv, bekymring og prokrastinirovat. Hvis der på samme tid, du holde en førende position, vil dit team være svært at skabe noget ud af frygt for at begå fejl.

Af denne grund er mange fast i analysen scenen, forsøger at forudse alle de mulige konsekvenser. Selv om der er eksempler på vellykkede perfektionister som Steve Jobs, viser undersøgelser, at de fleste succesfulde mennesker i ethvert område ikke er tilbøjelige til at perfektionisme. det griberEr perfekt god? En meta-analyse af perfektionisme på arbejdspladsen. træffe beslutninger, og frygt for fiasko tillader ikke at bevæge sig fremad.

Vi skal finde en balance

Vi kan ikke sige, at den ene er vigtigere end en anden. Det er nødvendigt at forbedre begge indikatorer. Ja, det er rart at nå mål og at indeholde selve dataene lover, men igen er det nødvendigt at estimere omkostninger.

Se, hvor meget tid og ressourcer, du har investeret i at nå målet. Hvis din præstation er så høj, at resultaterne af en masse fejl, som derefter nødt til at bruge ekstra opmærksomhed, træder i kraft en lov af faldende indkomster. Det samme sker, når man tænker kun om kvaliteten og strejker perfektionisme. Frygt for fiasko forhindrer til arbejde på et optimalt niveau.

3 måder at forbedre dine resultater

1. Bevidst tilgang til tid og ressourcer

Prøv at holde det nuværende antal af resultater, hvilket reducerer de anvendte ressourcer. Til denne bevidste tilgang til deres mål.

For eksempel styrer du markedsføringsbudget af selskabet med multi-milliard dollar. Måske får du det ønskede resultat, fordi oversvømmelser reklamemarkedet.

Kig på alle dine marketingkampagner og evaluere hver i form af afkast af investeringen. For at øge og effektivitet og produktivitet, omfordele omkostninger. Sæt penge nu brugt på afkastet 10% på kampagner i slutningen af ​​listen, i de første 10% af punkterne i denne liste.

2. reducere tab

Find flere billige, men pålideligt alternativ til hjælp dig med at opnå de samme resultater, som du får lige nu. Det er nyttigt at hvert år for at se dine omkostninger. Så vil du se områder, hvor du kan spare. Hvis du ikke er sikker, ser på priserne på markedet. Denne metode kan anvendes på arbejderne, og til personlig finansiering.

3. Fremhæv de vigtigste mål

Perfektionisme gør du tror, ​​at du har brug for alt eller intet. Hvis du ikke ønsker at falde i denne fælde, er det nødvendigt at erkende, at tingene måske ikke gå præcis som du ønsker. Beslut hvad der er vigtigst for dig, og være villig til at ofre de mindre vigtige mål.

Tag for eksempel fragt. I dette område er meget konkurrencedygtige, så chaufførerne nødt til konstant at tænke over reducere omkostningerne og forbedre effektiviteten. For at reducere omkostningerne, de aldrig gå uden en belastning. Det vil sige, hvis du ønsker at tage lasten i enhver by, skal der være vægt på vej tilbage fra byen.

Hvis aflæsningsstedet ingen nye ordrer til samme pris, og de er enige om at en lavere betaling. Fordi det vigtigste mål - at ikke gå tom. Denne indstilling er meget mindre overliggende end at gå til en anden by uden en belastning. Efter alt, er valget ikke mellem den reducerede og den almindelige pris, og mellem den nedsatte pris og turen forgæves. Som et resultat, at beslutningen om at reducere prisen på transport stiger produktiviteten.

Hvis du har brug for at gøre en vanskelig beslutning, stop og tænke over, hvad der betyder mest for dig.

Forestil dig, at du kan få kun en eller to mål. Fra hvad der vil være den bedste effekt? Så tænk hvad der skal ændres i din produktivitet eller effektivitet, at nå dette mål.