Hvorfor har vi rive de frister og hvordan man kan stoppe det

Jeg elsker deadlines! Især den fløjte, som de bryde.

Writer Douglas Adams

Vi kender alle vigtigheden af ​​planlægning for effektivt arbejde. Nogle gange kan vi bogstaveligt besat af det. Men når det drejer sig tid til at gå i gang med opgavelisten, begynder vi at lægge dem, rakte henrettelsen til sidste øjeblik, hvis ikke helt gået glip af frister. Så det er med alle i større eller mindre grad. Og der er en begrundelse, der ligger i de særlige forhold i vores tænkning.

Hvorfor har vi rive fristerne

Måske har du hørt historien om Operahuset i Sydney, hvis konstruktion er planlagt til at slutte i I 1963, udgifter 7 millioner australske dollars, men i sidste ende sluttede kun 10 år senere - i 1973 år. Derudover har det oprindelige design af teatret undergået mange ændringer, og bygningen blev mindre og til sidst blev brugt 102 millioner dollars!

Designere er blevet et offer for udbredte almindelige fejl: de fejlbedømt hvor lang tid det ville tage opgaven. Igen og igen de måttet udskyde datoerne og ændre arbejdsplanen, fordi de ikke tager højde for de problemer, der har påvirket hastigheden af ​​projektgennemførelsen.

Vores tankegang er arrangeret på en sådan måde, at vi bygger i planen så meget tid og penge, da det er nødvendigt, hvis alt går efter den bedste scenario.

Men uundgåeligt er der hindringer i vejen, som et resultat af, hvor mængden af ​​arbejde er i hastig vækst. Så vi forklare den fejlslagne vilkår at uforudsete omstændigheder og ikke det faktum, at vi ikke kunne redegøre for muligheden for deres forekomst i planlægningsfasen.

Hvorfor har vi stadig brug frister

Strenge frister er ikke kun konstant frustreret, men også bringe en masse stress til projektdeltagerne, så måske bedre at opgive dem? Nej. Ofte tilstedeværelsen af ​​fristen - den eneste grund til, at arbejdet overhovedet rokke.

Tidligere ord dead-line kaldet linjen rundt om fængsel for hvilken fangerne ikke kunne trænge sig på, dag eller nat, under frygt for at få skudt med det samme.

Nu frister udelukkende er forbundet med arbejdet, og deres fiasko ikke truer med at skyde hele afdelingen. Men essensen forbliver den samme: fristen - liv eller død for din produktivitet eller projekt.

Arbejdet fylder taletid til det.

Parkinsons lov

Enhver opgave vil tage så meget tid, hvor meget du er tildelt det. Det er derfor, nogle gange er vi overrasket over, hvor hurtigt vi kan gøre noget. Derfor er vi ofte på grænsen af ​​kapaciteten i de sidste minutter af efterbehandling noget, som et par dage eller endda uger blev givet.

Under hensyntagen til Parkinsons lov, forstår vi, at hvis vi ikke sat en tidsfrist for, hvor opgaven skal udføres, så vil vi gøre det for evigt!

Hvordan man kan overvinde den vedvarende svigt af termer

Hvordan skal man behandle med en fejl planlægning og tilstedeværelsen af ​​frister til at betale for deres egen fordel? Det vil være meget svært, fordi bliver nødt til at kæmpe med de skævheder i vores tænkning. Men viden om, hvordan frister ændre vores adfærd for at øge produktiviteten.

lyse starten

Når du distribuerer arbejdsbyrden for en måned, en uge, endda en dag forude, den tættest hammer primo perioden og den maksimale unload den resterende tid inden fristens udløb.

Først og fremmest fokusere på de mest komplekse, vigtig og arbejdskrævende opgaver projekt. Du vil stadig gøre dem længere tid end forventet. Humble. Men takket være din aktive starte dig i slutningen af ​​perioden produceret en tid, du vil bruge til at løse problemerne med uplanlagte og fuldføre opgaven.

Du behøver ikke at blive lastet på tærsklen af ​​fristen hovedkulds ind i nye udfordringer, møde de faldgruber, som du ikke kan mistænke.

yderligere frist

Personligt for mig selv markere fristen for et par dage før den eneste ene. Så gør marketingmedarbejder rådgiver Matthew Guy (Matt Guay) af Zapier. Ideel, hvis du ikke ved, hvor meget tid du har på din personlige deadline før den virkelige - en dag eller tre. Men denne situation er dårligt repræsenteret. Du, selvfølgelig, vil stadig huske, hvor meget tid du har tilbage, så du bliver nødt viljestyrke til ikke forstyrre deres timing.

Kom op med nogle belønning for dig selv, hvis du gør arbejdet inden for den angivne tidsperiode. Dog vil en god markedsføring har tilfredshed afsluttede opgaver til tiden.

offentlig ytring

"Jeg sværger højtideligt at afslutte en artikel til fem i aften" - siger, det er ikke i mit hoved, og højt for hele kontoret. Nu spillet har indtastet dit selvværd. Det ville være mere smertefuldt for dig, tvinge dig selv til at arbejde aktivt eller forstyrre timingen og højlydt anerkende hans fiasko?

Writer Evelyn Waugh, begyndt at hans nye roman "Brideshead Revisited", udtalte offentligt: ​​"Jeg begynder en ny bog, og skrive det i tre måneder." I ikke modstå tid og flere gange igen i offentligheden, han bedt om at udsætte fristen. Men han hurtigt færdig med en roman, fordi han vidste, at læserne vil huske sit løfte og afvente hans henrettelse.

Konstante påmindelser om den forestående deadline

Hvis vi begynder at arbejde på et stort projekt, vilkårene er normalt ret store. Deadline bliver en slags abstraktion - et eller andet sted, engang. Jo tættere, jo mere tydeligt vi indser, hvor meget tid vi har tilbage, og vi kan mere fyldestgørende matche mængden og omfanget af det resterende arbejde.

Sæt dig regelmæssige påmindelser, som vil hele tiden vende tilbage dig til virkeligheden, anmeldende tilgangen i dag X:

• løbetid ydeevne udløber i en måned;
• uge;
• tre dage;
• dag;
• 8 timer.

Ja, det er stress, ville det være irriterende. Men måske er dette den eneste måde at anspore dig selv?

Enhver virksomhed tager altid længere tid end forventet, selv under hensyntagen til Hofstadter lov.

Hofstadter lov

Denne tegneserie rekursive lov Ph.d. Douglas Hofstadter siger om umuligheden af ​​planlægningsperioder. Deadlines er bogstaveligt talt designet til at forstyrre dem. Men vi håber, at disse tips vil hjælpe dig til ikke at indbringe sagen for et kritisk punkt, hvor den konstante nevyderzhivanie timing er ekstremt skadelige for dit arbejdsliv billede og kaster dig ind i en tilstand af kontinuerlig stress.

Og du formår ikke at forstyrre de frister?