7 effektive metoder til planlægning, som vil hjælpe ikke at kaste ting

Energi List, GTD, prik-dzhornaling andre muligheder, blandt hvilke der vil helt sikkert egnet til dig.

1. kort metode

Denne planlægning er i stand til at tilbyde en velkendt russisk ekspert på tidsstyring Gleb Archangel. Det driver forretning uddannelse, skrive bøger, og selv kører sit eget konsulentfirma på tidsstyring. Sammen med nogle af de principper Gleb udviklet og hurtig metode til planlægning ved hjælp af kortene.

Hvordan fungerer denne her

Tyk dagbog i dette tilfælde er ikke påkrævet: blot et par ark papir. Få tre kort til forskellige formål. De kan være farvet, med noter eller med klistermærker. Den vigtigste ting, at de var forskellige fra hinanden, og, selvfølgelig, om du kan lide.

Det første kort - strategisk. Det vil være din vigtigste mål for opnåelsen af ​​der skal tillægges alt for. I den anden, dedikeret til langsigtede mål, du skriver alle de værker og planer for året eller for de næste par år. Den tredje kort vil indeholde den vigtigste begivenhed i den kommende dag. Og ændre det, selvfølgelig, er den hyppigste.

• niveau: nybegynder.
• plus: Du behøver ikke at forstå kunsten planingi. Alt så hurtigt og enkelt.
• mindre: mindre vigtige ting stadig uplanlagt. Så om dem kan helt glemt.

2. Metode Ivy Lee

Skønheden i en teknik til en amerikansk journalist Ivy Lee er i sin enkelhed og konsekvens. De fleste forsøg på at starte ende i fiasko på grund af manglen på en plan, den manglende fokus og forkerte prioriteringer. For at løse disse problemer, Lee tilbud er begrænset til seks mål i dag, og gøre dem den ene efter den anden.

Hvordan fungerer denne her

I slutningen af ​​dagen identificeret seks større sager og arrangere dem efter prioritet, startende med det vigtigste. Den næste dag, om morgenen straks videre til den første opgave på listen, og når køre det, komme ned til den næste. Og så videre til sejr.

• niveau: nybegynder.
• plus: stærkt forenklet planlægningen, er det lettere at komme i gang og holde sig konsekvent, der tilslutter sig den tilsigtede mål.
• mindre: metode fungerer ikke godt, hvis i løbet af dagen, du er ofte uplanlagte ting.

3. værdiansættelsesmetode

Ofte tabt blandt de vigtigste opgaver for mindre sager i planlægningsprocessen. Det er fordi vi ikke fejre deres prioritet. Selv hvis du forstår behovet for at fuldføre opgaven, er det vigtigt at angive dette skriftligt. Efter alt, i løbet af arbejdsdagen ikke altid har tid til at foretage en tilstrækkelig vurdering af vigtigheden af ​​hver enkelt sag.

Hvordan fungerer denne her

Sæt de planlagte opgaver scoringer fra nul til to, afhængigt af graden af ​​betydning. Den vigtigste prioritet - de to punkter. på et tidspunkt Pointen kan foretages senere. En lille pligter og daglige opgaver får en score på nul.

Glem ikke at bedømme opgaven i slutningen af ​​dagen, for eksempel på en skala. Uafsluttede sager, få 1 eller 2, vil blive afspejlet i det fremtidige arbejde og levere ubehag. Hvor dårlige karakterer i skolen. Dette er vigtigt for forståelsen af ​​self-efficacy og styre din tidsplan.

• niveau: nybegynder.
• plus: lære en metode til at vurdere betydningen af ​​de opgaver og styre deres præstationer.
• mindre: egnet ikke for alle. Opgave prioritet kan forskydes, og når du overtager jobbet numre vil være forvirrende.

4. energi liste

Hver opgave kræver en anden mængde af psykisk eller fysisk anstrengelse. I denne korte tid virksomhed kan tage mere energi end længere. Essensen af ​​denne metode er at fordele alle opgaver til de krævede indsats og tage dem, afhængigt af deres sundhedstilstand.

Hvordan fungerer denne her

komponere For at gøre listen, Smadre alle de opgaver i tre kategorier: tung, medium og lys. Først - det er alt, der kræver maksimal koncentration og spænding, den anden - det normale tilfælde, fortiden - en simpel rutine, udført næsten automatisk. Kom godt i gang, vurdere niveauet for indsatsen og vælg den relevante opgave.

• niveau: amatør.
• plus: Undskyldninger virker ikke, fordi uanset mængden af ​​tid og energi er der altid noget at gøre.
• mindre: Det kræver selvdisciplin. Når du er fuld af energi, du har brug for at tage på komplekse sager, og ikke til at opgive dem til fordel for en let rutine.

5. fremgangsmåde 1-3-5

Et stort antal sager afskrækker foretage dem. Derfor er mange eksperter i tidsstyring rådes til at afsætte op til ni opgaver og udføre dem i henhold til graden af ​​betydning.

Således kan mindre mål overføres til en anden dag, slutter med den vigtigste af de planlagte anliggender. Metode 1-3-5 er nem at bruge, selv om det kræver lidt tid og kræfter til at identificere problemet.

Hvordan fungerer denne her

Hver dag planen i øjeblikket ni tilfælde: 1 - den vigtigste opgave, vil der altid være en prioritet; 3 - ting, der skal løses i løbet af arbejdsdagen; 5 - mindre opgaver, som er afhængig af tilgængelighed.

Glem ikke, at du skal følge antallet af sager og ikke overstiger det. Ellers vil det være ineffektiv.

• niveau: amatør.
• plus: allerede i planlægningsprocessen kasseres og unødvendige opgaver på listen er kun virkelig nødvendigt.
• mindre: teknik virker ikke på de dage, hvor antallet af vigtige opgaver overstiger anbefales.

6. GTD - få tingene gjort

I russiske metode navn lyder som "At bringe sager til færdiggørelse" eller "Hvordan kommer mine anliggender i orden." Den har udviklet en amerikansk ekspert på ledelse tid David Allen.

I bogen af ​​samme navn, han foreslog, at det er vigtigt for den travle person til at frigive hjernen fra de aktuelle problemer. Bare så du kan koncentrere sig om deres kvalitative resultater. Denne metode er fremragende til at gennemføre desktop dagbog.

Hvordan fungerer denne her

For at anvende den GTD metode, du har brug for at vænne sig til det. Her er hele systemet af evalueringsopgaver, og beskæftige sig med det på én gang er ikke let. Hold regnskab af sagen og til note disse specialtegn:

1. Tøm cirkel - opgave at udføre.
2. Cirkel med et slog-through strimmel - en opgave, der udføres i dag.
3. Halv-skraverede cirkel - opgaven er udført ufuldstændigt.
4. Fyldt cirkel - opgaven er fuldført.
5. En cirkel med et kryds - opgave aflyst.
6. Lukket cirkel med pilen - opgave udføres af en anden.
7. Udråbstegnet - en opgave med den højeste prioritet.
8. Cirklen med det punkt - du skal hele tiden være opmærksomme på dette problem.

• niveau: amatør.
• plus: en udvidet version af øjeblikkelig planlægning. Ingen grund til at holde øje med prioriteter. Der er en forretning - at udføre.
• mindre: teknik dårligt tilpasset den langsigtede planlægning. Egnet snarere som et supplement til kernen.

7. Prik-dzhornaling

Den mest fleksible løsning dagbog - svævefly og en personlig dagbog på samme tid. Det kom op med amerikansk designer og rytter Carroll forklarede princippet i den video tutorial ovenfor.

Denne metode gør det muligt at skrive i din dagbog ligesom eventuelle tilfældige tanker og vigtige forretningsmæssige målsætninger eller planer for lang tid. Deal med en sådan adfærd er ikke let, men hvis du vænner dig til det, vil du aldrig smide planlægning.

Hvordan fungerer denne her

På den første side, gør indholdsfortegnelsen med enkelte afsnit og fyld den som reference. Næste - den årlige spredning med store mål og vigtige datoer. Det hjælper til at vurdere planerne som helhed. På de følgende sider - månedlige tilbageførsler. Fra venstre til at skrive ned på antallet af måneder og dage i ugen. Tværtimod, de markere begivenheden, vil datoerne for hvilke ikke. Right - de overordnede mål for måneden.

Eventuelt kan du tilføje ting til hver uge eller endda planlægge en dag på uret. For at fremhæve de forskellige opgaver bruge specialtegn. Ved første disse noter er bedre at skrive på et særskilt ark papir, indtil du har vænnet dig til at bruge dem. Vigtigere er det, glem ikke at bringe i indholdsfortegnelsen eller måneder, for eksempel lister.

• niveau: professionel.
• fordele: I modsætning til konventionelle muligheder, dette dagbog Du kan starte med afviklingen af ​​en hvilken som helst dato, og selv i almindelige bærbare computere. Og dog, er det praktisk at gøre check-lister og lister.
• ulemper: Det tager tid at sortere alle detaljer og vænne sig til denne metode.