Hvorfor huskelister og ubrugelig, end de kan udskiftes
Produktivitet / / December 23, 2019
Om opgavelister mangler og hvordan man lærer at undvære dem, der stadig har tid til at stoppe op og udskyde vigtige ting.
Hvorfor huskelister ikke hjælper
Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), leder Markovitz Consulting, i sin artiklen identificerer flere problemer, der gør lister ineffektiv.
- Paradokset af valg. Kæmpe lister, der består af en halv snes punkter, indføres i et stupor, ved vi ikke om hvad de skal fange. Psykolog Barry Schwartz (Barry Schwartz) og psihoekonomist bus Iyengar (Sheena Iyengar) fandt, at jo færre valg, vi har, jo lettere er det at handle.
- Varierende kompleksitet opgaver. Tag et kig på dine emner på listen over sager. Nogle opgaver kan gøres på tre minutter, andre tager væk din time. Mest sandsynligt, vil du arbejde på de poster, der ikke vil tage meget af din tid. Din liste vil falde betydeligt, men vigtige udfordringer og "hænge".
- Mangel på sammenhæng. Anliggender lister giver et minimum af information. Du kan ikke afgøre, hvor meget tid og kræfter du tager denne eller hin opgave. Og det er en meget vigtig faktor, uden hvilken det er vanskeligt at opbygge en effektiv plan.
Sådan arbejder mere produktivt
Forbedre dens effektivitet vil hjælpe små ændringer, du kan foretage i arbejdsplan.
1. Lev i din kalender
Daniel Markowitz tilvejebringer en proces for planlægning, som kaldes "live i din kalender." Du bliver nødt til at overføre alle dine opgaver fra listen i kalenderen, at vurdere, hvor meget tid vil blive brugt på deres præstationer, og plan for dagen, ugen, måneden.
Planlægning den tid, så du kan gennemgå og justere din tidsplan og prioritere.
Forfatter til bøger om tidsstyring og grundlægger af den pædagogiske platform LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) interviewede mange milliardærer, olympiske mestre og iværksættere og fandt, at ingen af dem bruger ikke lister, men alle "live i kalenderen."
2. Brug "reglen om to minutter"
En af grundene til, at listerne lysets hastighed erhverve nye elementer, består i, at vi sætter en masse små problemer. Ser man på listen, er du forsøger at presse ud maksimalt og strejke så mange point, men det eneste, du har en - et nervøst sammenbrud.
Populære blogger James Clear (James Clear) tilbud til brug "Regel to minutter». Hvis du har en opgave at udføre, som vil efterlade mindre end to minutter, skal du ikke skrive det overalt, bare gøre det. Over tid, vil din liste være kortere, og en dag vil du være i stand til at undvære dem.
3. vane
Når du starter plan dit liv i kalenderen, kan stå over for det faktum, at de små ting, såsom rengøring af huset og går til mad, skabe ravage med din tidsplan. Prioriteter vild blandt de mange mindre. For at undgå dette, er det nødvendigt at udvikle vaner. Gå på indkøb på bestemte dage, rengøre postkassen i slutningen af dagen, og gøre rengøring på lørdag. Så du uddanne dig til at udføre daglige aktiviteter uden at skulle indtaste dem ind i tidsplanen.
Husk, at hvis du følger de råd af kun én, er det usandsynligt, at noget vil vise sig. Du er nødt til at kombinere dem, at forsøge at gennemføre arbejdet. Den eneste måde du kan opnå gode resultater.
Og hvilke teknikker og metoder, du bruger til at være mere produktive?