Sådan udføres et stort projekt med hjælp fra to-do lister
Produktivitet / / December 23, 2019
Hvad er essensen af systemet
Professionelle langdistanceløbere er meget seriøs tilgang til reguleringen af tempoet. De ved, at hvis de begynder at køre med maksimal hastighed, så meget snart fuse ud og komme til målstregen.
Det samme gælder for arbejde på store projekter: hvis du forsøger at udføre alle de opgaver på én gang, vil den brænde ud længe før arbejdet er afsluttet. Alt skal ske gradvist, og en af de bedste måder at gøre dette - et system af ugentlige og daglige to-do lister.
Dens koncept er meget enkelt. Ved slutningen af hver uge, du oprette en liste over alle de ting, du ønsker at udføre næste. Og i slutningen af hver dag, du vælger fra en liste over ugentlige opgaver, du ønsker at gøre i morgen.
Efter at slå ned på anliggender af dagen, stop og hvile. Og hvis du udfører opgaver for en uge i forvejen, så skal du ikke sidde ned for at arbejde, indtil den følgende mandag.
Hvad er dens fordele
Dette system har flere fordele i forhold til den tilgang af "gøre så meget som muligt hver dag," som bruges af de fleste mennesker.
spare energi
Den vigtigste ressource, der er til rådighed for os - det er vores energi. Ugentlig og daglig to-do lister giver dig mulighed for at gemme det. Arbejdet er opdelt i små blokke, som er let at udføre. Forsøg ikke at fange så meget som muligt - nok til mester planlagt.
Reduktion af tøven
Når vi vender et stort projekt, er det svært at modstå tøvenFordi vi ved udmærket, hvor meget mere arbejde at være. Daglige opgavelister løse dette problem ved at skabe en klar ramme for antallet af sager om dagen. Og hvis vi ved, at du skal gøre er ikke så meget frygten er reduceret, og det er lettere at komme i gang.
Bevarelse af billedet
Nogle gange, på grund af den stramme tidsplan, vi glemmer at udføre nogle vigtige, men ikke-hastende sager i flere uger eller endda måneder. For eksempel, gå til gymnastik eller lære et nyt sprog. Her kommer til hjælp af de ugentlige lister. Når du har brug for at indsamle alle de opgaver, som jeg gerne vil køre i 5-6 dage, er det let at huske de lignende mål. Så er det fortsat kun at tilføje dem til en af listerne dagligt.
Forebyggelse udbrændthed
zapning Det sker, når vi tager på for meget og normalt ikke tillader at hvile, før arbejdet er gjort. Dette skyldes, at vi fokuserer på det samlede antal sager i projektet i stedet for de opgaver, som skal udføres inden for en dag.
Ugentlig og daglig to-do lister deler arbejdet i mindre stykker, så du ikke at bekymre sig om de kommende udfordringer og til at genoprette normal styrke.
Hvordan til effektivt at bruge systemet
Koncentrer dig om de daglige lister
Ugentlig liste - er udgangspunktet for dagligt. Når du er færdig med alle de værker af dagen, skal du ikke tænke på andre opgaver for ugen. Lad som de ikke eksisterer. Mindre bekymre dig om kommende begivenheder, og ikke forsøge at tænke på hele omfanget af arbejde på en gang - det vil reducere spændingen.
Vælg flere vigtige mål for måneden
Ikke at glemme alt om enhver langsigtet eller ikke-hastende ting, der skal gøres, du har brug for hver måned for at indspille dem. Derefter overveje disse mål i forberedelsen af de ugentlige lister - så du ikke går glip af noget vigtigt.
se også🧐
- Hvordan man kan stoppe lider den forestående deadline
- 2 effektive måder at bevæge sig mod målet, selv om du ikke har tid
- Hvorfor arbejde i 8 timer ikke giver mening, og hvordan man kan organisere din dag