5 tips til at hjælpe dig med at organisere arbejdsdagen
Produktivitet / / December 23, 2019
1. Prioriter
Der er en meget enkel, men effektiv måde at distribuere deres sag på, at det haster og betydning. Denne ordning, kaldet matrix Eisenhower. Hun opfandt Dwight Eisenhower, den amerikanske præsident, general i den amerikanske hær og en meget produktiv person.
Dwight D. EisenhowerJeg har to typer af sager: presserende og vigtige. Vigtigt sjældent presserende og presserende er sjældent vigtigt.
Eisenhower matrixen divideret i fire afsnit. Den vandrette akse viser den hastende karakter, og den lodrette - betydning. Matricen gør det nemt at placere alle dine opgaver i kategorier: "Ikke-hastende og uvæsentligt", "presserende, men ligegyldig", "Vigtigt og ikke påtrængende" eller "presserende og vigtige".
Prøv at distribuere prioriteter matricen Eisenhower, og du vil blive overrasket over, hvor meget tid der bruges på presserende, men ikke vigtige ting. For eksempel, de endeløse meddelelser fra kolleger eller telefonsamtaler, som kun distrahere dig fra de presserende opgaver.
Tilbring din tid rigtige ting. Hvis der er noget vigtigt og presserende - gøre det samme. Vigtig, men ikke presserende opgaver, plan, vurdere den omtrentlige tidspunkt for deres præstationer og beslutte, hvornår du tager det. Ikke vigtigt men hastesager kan uddelegeres til en anden. Ikke-hastende og uvigtige opgaver til side eller kassere dem helt.
2. Allot tid til Deep Work
Venture kapitalist Sam Altman sagde engang: "Digital distraktion (Digital Distraktion) - en af de vigtigste psykologiske problemer i vor tid." Tænk over det: vi se den gennemsnitligeUndersøgelse afslører, hvor ofte vi ser på vores telefoner på en dag vores smartphones 50 gange om dagen. Og, ifølge forskeren og forfatteren Cal Newport, dette i væsentlig grad påvirker vores evne til at tænke klart og kreativ aktivitet.
I sin bog "I arbejdet med hovedet. Mønstrene for succes ved IT-specialist "introducerer han begrebet" dyb arbejde »(Deep Arbejde). Denne type arbejde indebærer komplet koncentration og fordybelse i en bestemt opgave. Ingen forstyrrelser - en maksimal indsats og koncentration. Den eneste måde du kan virkelig udføre komplekse opgaver med behørig kvalitet.
Newport nævner eksemplet med den taktik, der bruges af hans kollega, professor, University of Pennsylvania, Adam Grant. Han vier efterårssemestret af undervisningen, og foråret og sommeren - Forskning og aldrig blande disse to opgaver. Under intense forskningsprofessor udsætter sig selv fuldstændigt isoleret, så de studerende ikke forstyrrer ham.
Det er sandsynligt, at du ikke kan gå på samme måde og i et par måneder for at flygte fra en kilde til irritation. Fortvivl ikke: ikke nødvendigvis synke ned i "dyb arbejde" for hele semesteret. Newport tilbud lave din egen tidsplan, med fokus på dine personlige præferencer.
Beslut hvad tid du føler dig mest burst af energi og pleje, og udføre de mest komplekse opgaver ad gangen, slukke samtidig opgive smartphone og e-mail-kontrol. For eksempel, begynder han at Newport til at arbejde tidligt om morgenen, men aldrig gøre det efter 17:30.
3. Vurdere tid til møder
Paul Graham, medstifter af en start inkubator Y Combinator, Han talerAt der er to slags arbejdsplaner: tidsplan "Manager" og tidsplanen for "skaberen".
Den første mulighed - for arrangører og høvdinge. Ifølge dem, arbejdstid kontrol let. Det er nødvendigt at opdele dagen hver time. Og når der er en ny opgave, skal du blot tildele til det et par timer, tagging det til arrangøren. Så hvis "manager" for at tildele tid til et forretningsmøde eller brainstormingHan ser på sin kalender, er ubeboet time og indsamler deres kolleger.
Men for de "skaberne" sådanne møder, selv planlagt på forhånd - en katastrofe. Efter alt, behøver kreative mennesker, programmører, forfattere eller kunstnere, der ikke deler din kalender som "ledere". For at udføre de opgaver, de normalt har til at bruge en halv dag i det mindste, og på en time, de er i bedste fald kun opvarmes. Og når du er nødt til at bryde ud og gå til et møde med kolleger, de falder ud af sin rytme og derefter vende tilbage til den opgave, det er meget vanskeligt midt i arbejdet, "Skaberen".
Paul GrahamSchedule "manager" og tidsplan "skaberen" af sig selv fungerer fint. Men når de skærer hinanden, problemerne begynder.
Derfor, hvis du er en leder, finde ud af på forhånd fra deres underordnede, når det er bedre at arrangere fælles møder for ikke at rive folk væk fra arbejdet i de mest ubelejlige tidspunkter.
4. Overvåg dit energiforbrug
Tony Schwartz og Jim Loher i hans bog "Livet er fuld af magt!" Argumentere, at den vigtigste ressource for den produktive arbejdstager er ikke tid og energi. Du kan tilbringe en hel dag til at udføre en kompleks opgave, men hvis du ikke har nok fysisk og mental styrke, vil du stagnere og noget nyttigt og ikke gør. Men når du har nok intern energi, vil du være i stand til at håndtere den vanskelige spørgsmål om et par timer, og at dedikere noget enklere resten af dagen.
Schwartz og Loher er fire typer af energi: fysiske, følelsesmæssige, mentale og spirituelle. Og hvis nogle af dem, du vil blive savnet, produktivitet falde.
- fysisk energi direkte påvirker din evne til at reagere på det omkringliggende område og træffe de rigtige beslutninger. Manglen på denne ressource er forbundet med en dårlig kost, mangel på søvn og træthed.
- følelsesmæssig energi Det påvirker evnen til at forvalte deres følelser i stressede situationer.
- mental energi Det giver dig mulighed for at fokusere på en opgave og ikke blive distraheret. En mand med et stort udbud af det kan fokusere, selv i en stressende situation, når hele vejen rundt og stræber efter at distrahere ham.
- åndelig energi Det giver dig mulighed for at se formålet i deres arbejde, for at opretholde motivationen. Det tjener som brændstof til den entusiasme, vedholdenhed og engagement.
For at understøtte alle fire indikatorer på et passende niveau, spise ordentligt, få nok søvn og motion (motion stimulerer hjernens aktivitet). Og bruge en simpel receptioner til at genopbygge energi.
Tony SchwartzLivet - dette er ikke en maraton. Livet - er en serie af sprints.
En god metode er at alternativ arbejde med fuld nedsænkning og korte pauser - Pomodoro teknikHvilket er ideelt placeret på begrebet Deep Work Cal Newport. Princippet er enkelt: målt 25 minutter timer og gør en vigtig opgave hele tiden uden distraktioner. Så - en pause i 5 minutter. I løbet af denne tid, vi fylder energi. Så gentage cyklussen flere fire gange og tager en stor pause i 20 minutter.
5. Spis frøer til morgenmad
Alt nogensinde sker, at du støder på et problem, som du skal udføre, men at gøre det skræmmende er ikke ønskeligt. Du starter det afsat, og da fristen nærmede det alle stærkere hænger over dig, distraherende fra andre ting og at du føler dig endnu en gang.
Populær forfatter Brian Tracy opkald sådanne opgaver "frøer". Han anbefaler ikke at udsætte dem til senere, og udføre så hurtigt som muligt.
Mark TwainHvis om morgenen for at spise en frø, er resten af dagen kommer til at være vidunderligt, fordi det værste er overstået for i dag.
At komme af med den komplekse opgaverDu vil føle sig tilfreds, får en afgift på positiv energi til resten af dagen, og du kan med god samvittighed til det næste punkt på din liste.
Layfhaker kan modtage en provision fra køb af varer præsenteret i publikationen.
se også🧐
- Hvor stor succes ledere bruger tid
- Hvorfor arbejde i 8 timer ikke giver mening, og hvordan man kan organisere din dag
- 50 tips til produktivt arbejde