Hvad erstatter den liste af millionærer anliggender og succesrige mennesker

Millionaires, olympiske atleter, succesfulde forretningsmænd - disse mennesker ikke gøre lister, de planlægger målsætninger. Hvorfor skal du smide din to-do liste, og hvordan man bedst at gøre dette, se nedenfor.

Tror du virkelig, at Richard Branson (Richard Branson) og Bill Gates (Bill Gates) oprette lister og prioritere, mærkning dem A1, A2, B1, B2?

Undersøgelsen, der undersøgte 200 milliardærer, olympiske atleter, succesfulde studerende og iværksættere til at identificere andre tid management teknikker. Og ingen af ​​de adspurgte nævnte ikke i denne punktopstilling.

Her er tre gode grunde til at opgive den to-do liste:

1. Do liste er ikke bundet til den tid. Hvis vi har en lang liste over opgaver, vi ofte tage fat i for dem, der kan gøres hurtigt, efterlader de længere opgaver til senere. IDoneThis s forskning viste, at 41% af den liste over tilfælde forbliver uopfyldt.
2. Listen over de tilfælde, afviger ikke påtrængende og vigtig opgave. Her det samme princip gælder. Vi forsøger at først udføre presserende opgaver, ignorerer vigtige.
instagram viewer
3. Lister over sager forårsage stress. I psykologi kaldes dette Zeigarnik virkning, når de ufærdige task forces altid komme tilbage til det i hans sind. Det er ikke overraskende, at have gjort en stor to-do liste og udfører Gud forbyde den halve dag, vi føler forvirret, og kan ikke sove om natten.

Talrige undersøgelser og undersøgelser har vist, at succesfulde og superproduktivnye folk ikke bruger to-do lister, de bor og arbejder på kalenderen.

For eksempel, Shannon Miller (Shannon Miller), en atlet, der vandt syv olympiske medaljer 1992-1996 fandt sted i det amerikanske hold gymnaster, og i dag en succesfuld iværksætter og forfatter. I et interview, sagde hun:

Jeg var distribuere sin tid mellem familie, arbejde omkring hus, skole, uddannelse, forestillinger og andre forpligtelser ved hjælp af en bestemt tidsplan. Jeg var tvunget til at prioritere. Og den dag i dag bruger jeg en graf, hvor alt er malet af minutter.

Shannon Miller

Dave Kerpen (Dave Kerpen), medstifter af to succesfulde opstartsvirksomheder og bedst sælgende forfatter til New York Times. Adspurgt om, hvad hemmeligheden bag hans produktivitet, sagde han:

Hvis noget ikke gjort der i min kalender. Men hvis sagen kom til kalenderen, vil det ske. I mit diagram malet hver 15 minutter af hver dag, til at holde møder, annoncere materialer, skrive eller gøre noget andet. Og trods det faktum, at jeg har et møde med alle, der ønsker det, for denne session, jeg vil efterlade kun en time om ugen.

Dave Kerpen

Chris Ducker (Chris Ducker) succes kombinerer rollen som iværksætter, godt sælgende forfatter og ejer af en virksomhed podcast. Hvad han talte om sin hemmelighed produktivitet?

Jeg blot tilføje alt i min tidsplan. Og dog. Alt det, jeg gør i løbet af dagen, føjet til min tidsplan. En halv time visning sociale medier er i diagrammet, den 45-minutters analyse af e-mailen - tidsplanen, sessioner med en virtuel hold - i tidsplanen. Hvis sagen ikke er i tidsplanen, vil det ikke ske, periode.

Chris Ducker

Hvis du vælger at styre dit liv ved hjælp af grafik, her er nogle vigtige punkter.

Hver begivenhed - i 15 minutter

Sæt varigheden af ​​arrangementskalender på 15 minutter som standard. Hvis du bruger Google Kalender eller Outlook-kalender, er begivenheden automatisk oprettet i en halv time eller en time, men det er meget bedre til at bryde op din dag med kortere intervaller.

Produktive mennesker bruger på besættelsen så længe som nødvendigt. President og CEO for Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) er kendt for at blive brugt på møde med kolleger meget lidt tid - omkring fem minutter.

Hvis du automatisk er tildelt til 15 minutter at gennemføre hver opgave, du indse, at du en dag kan gøre mere.

Først og fremmest definerer varigheden af ​​det vigtigste

Lad ikke dig selv tankeløst fylde kalenderen til sager, der opstår i løbet af dagen. Først prioritere og definere den tidsperiode, hvor at overholde dem. Dette segment ikke falde, og sagen bør ikke annulleres under alle omstændigheder, uanset hvad.

Og glem ikke at finde tid til sådanne vigtige aktiviteter, ligesom sport, relationer og noget, der giver dig et fuldt liv.

Plan alt

I stedet for at tjekke e-mail eller sociale netværk flere gange om dagen, planlægge din dag og justere planen. Snarere end skrive to-do liste "kaldte hans søster", planlægge et arrangement i din kalender eller, endnu bedre, bestemme det tidspunkt, hvor hver nat vil besvare telefonen.

Og husk, at hvad der er planlagt, bør det gøres.

Og du bruge planer for dagen?