Sådan være produktiv med en fast tidsplan

Om ydelse og produktivitet er skrevet meget. Men det store flertal af kommuner oprettet under hensyntagen til den traditionelle arbejdsdag: de er designet til kontorarbejdere, der sidder ved bordet fra 9:00 til 18:00 fem dage om ugen.

Men faktum er, at mange af os ikke arbejde på en struktureret tidsplan - for eksempel, freelancere og eksterne freelancere. Og dem, der sidder på en traditionel fuldtidsarbejde, ikke altid bære den samme mængde sager på samme tidspunkt hver uge.

Så hvad med dem, hvis arbejde tidsplan forskellig fra den sædvanlige? Det er simpelt: oprette en brugerdefineret tidsplan, der er egnet til dem.

Hvorfor rutinemæssige behov

Hjernen fungerer bedst i veletableret tilstand

Vi ved, at mange succesfulde mennesker hver dag holde sig til det samme skema og udfører de samme ritualer.

Bestilt tilstand - ligesom et spor langs hvilken bevæger i et godt tempo mentale beføjelser geni, det beskytter det mod tyranni foranderlige stemninger.

Mason Curry

"I de rigtige hænder - siger Mason Curry i sin bog"

geni tilstand. Den daglige rutine af de store mænd"- dagdriften - præcis kalibreret mekanisme, der tillader den bedste brug af vores begrænsede Ressourcer: første gang, at vi er mest mangler, samt viljestyrke, selvdisciplin, optimistisk. "

Oprettelse af en ordentlig daglige rutine kan hjælpe dig med at forbedre din produktivitet markant.

Tilstand af dagen bedre end en stærk vilje

Mange mennesker tror, ​​at det produktivt arbejde - en konsekvens af en stærk vilje. "Bare sidde ned og nyde en virksomhed", - siger de. Ja, viljestyrke kan hjælpe dig med at blive mere produktive, men det er en begrænset ressource. Hvis du arbejder udelukkende på bekostning af spænding vil (og, bortset fra arbejde, er den ressource forbruges mere mange steder - for eksempel i undersøgelser eller i gymnastiksalen), kan du ikke undgå udbrændthed og tab af styrke.

Den daglige rutine - det er mere stabil og konstant motiverende end viljen, fordi det ikke kræver, at du ekstra indsats. Det bliver nødt til at gøre noget ud over dine almindelige resultater. Og med en etableret driftsform, skal du blot gå på tommelfinger, som et urværk, ikke overspændt. Så du kan spare mere energi til rigtig svært og kreative arbejde.

Min daglige rutine reducerer behovet for planlægning

Når du laver hver dag, et lignende sæt af trin, du losse hjernen, hvilket frigør den fra behovet for at planlægge de næste skridt. Hvorfor opfinde noget, hvis du har en veletableret og algoritmen? Det er, hvad du har som følge heraf:

• Mindre træt når de træffer beslutninger, og derfor oplever mindre stress.
• Det er lettere at komme ind i den tilstand af "flow"Når forholdene er væsentligt forbedret.

Hvis dit sind ikke er tvunget til at tage en beslutning om hvad man skal tage på, vil han være bedre i stand til at koncentrere sig om, hvad du gør nu.

Hvordan at opretholde ydeevnen af ​​mennesker med fast tidsplan

1. Opret en tidsplan for at den knækkede del af livet

Arbejdet er ikke den eneste del af dit liv, som skulle bringe orden. Alt hvad du gør - fra at spise og efterbehandling træning - kan blive udsat for regimet. Som minimum bør vi starte med at oprette en daglig morgen og aften ritualer, som vil tune dig på den ønskede måde.

Yanessa Lantz, HubSpot redaktør anbefalerHvordan at holde fokus når du har en fleksibel tidsplan før arbejdet påbegyndes, hver gang til at udføre den samme ritual, for eksempel, at tage et brusebad.

Når du jævnligt arbejder hjemme, er det nødvendigt at udvikle en brugbar vane at tage et brusebad og få klædt før du sidde ved computeren. Så hvis du siger til dig selv: "Arbejdsdagen er begyndt!" Og når natten du lægger på din pyjamas, så signaliziruete selv: "Arbejdsdagen er forbi!"

Yanessa Lanz

Opret en stabil regime af dagen, og det vil være lettere at komme ind på nye beskæftigelsesmæssige udfordringer, som de opstår. Derfor, for eksempel forfatteren Barbara Boyd rådgiver til at følge den samme daglige rutine, uanset den aktuelle arbejdsbyrde.

Jeg forsøger at overholde visse regler, uanset om jeg har meget eller lidt arbejde. Jeg bruger altid en strengt tildelte tid til arbejdet, og når arbejdsopgaverne ikke er tilgængelige, kan jeg bruge hans anliggender derhjemme eller på arbejdet. Så i min tidsplan i et bestemt tidsrum er altid markeret som "arbejdstagere" - er ligeglad, hvis jeg skriver for et gebyr eller male køkkenet.

Barbara Boyd

2. Ritualiziruyte arbejde

Mennesker med fast tidsplan er vigtigt at skabe ritualer omkring deres arbejde, med henblik på at adskille den fra den fritid. Udvikle signaler, der fortæller din hjerne, når det er tid til at begynde at arbejde, og når at afbryde.

• Opret job. Arbejdet på samme sted sit hjem, og ikke gør noget der længere.
• Altid lytte til den samme musik (eller baggrundsstøj) under drift.
• Sæt en tidsramme. Stop at arbejde, når det kommer et bestemt tidspunkt på dagen.

Jeg er en freelance skribent, og jeg har én ting, som jeg bruger til at skifte din hjerne i drift: Hovedtelefonerne. Jeg fik ikke at skrive, hvis jeg ikke bære dem, selv om musikken ikke spiller. Og jeg sjældent bruger dem, når jeg ikke arbejder., Hver gang jeg tilslutter hovedtelefonerne, min hjerne indser derfor, at det er tid til at skrive.

Cyrus Abbamonte

3. Hold dig til din egen rutine

Du sørge for, at overholdelse af dagen hjælper dig med at øge produktiviteten, hvis det er korreleret med dine egne rytmer. Det er grunden til undersøgelsen ritualer og vaner berømte personligheder som Steve Jobs, eller Albert Einsteins interessant, men ikke særlig anvendelig til anvendelse i praksis. Hvad fungerer perfekt for dem, vil ikke nødvendigvis være det rigtige for dig.

Katharina Wolf, en biolog og en ekspert ved Oxford University om Chronobiology og sove, sigerHvorfor du bør ikke forsøge at være en morgen personAt ændringer i søvn er ikke meget positiv effekt på kognitive evner.

Folk, der holder sig til deres velkendte rytme for søvn og føle sig bedre. De er mere produktive end dem, der forsøger at overvinde sig selv.

Katharina Wulff

Så hvis du er en nat ugle, er der ingen mening i at forsøge at komme ud af sengen klokken fire om morgenen, fordi det gør Tim Cook. Hvis du har mulighed for, at tilpasse tidsplanen til dine døgnrytme.