"Pas på kontoret!", Eller Hvordan man laver endelig sit arbejde, når alt og alle omkring mod
Produktivitet / / December 23, 2019
Artikel idé kom til mig efter det, besluttede jeg at tælle hans erfaring den lejesoldat arbejde på kontorer og kontrast det med det samme fjernarbejde, Som jeg er en tilhænger og jeg prøver på alle måder at fremme den. Office-arbejde - er en tusmørke arbejdsproces, hvorigennem vi gøre vores måde i dag, selv om, Anton Gorodetsky i "Watch". Og jo mere erfaring, "kontoret for Samurai", jo højere det er givet, jo mere den bevæger sig frit i det mudrede vand, og de gladere ser del.
Den gamle kontor model
Se serien "Mad Men", som fortæller historien om et reklamebureau i storhedstid reklamemarkedet i USA i 60'erne. Mennesker, der arbejder der i store inspirerende kontorer. Alle var temmelig anstændigt-sekretær, der erstattede en smartphone og en computer med kalenderen, task manager, tekstbehandling, regneark, internet og generelt alt, hvad du gør dag selv. Alligevel havde de værelser, tilgængeligheden af alkohol i et par trin i en hvilken som helst del af kontoret, og mere af det, mistet sin betydning i dag.
forvandlet kontor. Du behøver ikke flere mennesker til at huske på, er det vigtigt ikke at glemme alt om møderne og bare gøre dit job. Drik var uanstændig i løbet af arbejdsdagen. Skabe få har. Men kontoret selv tilbage. Den konstante "arbejde - dette kontor" er så indgroet, at det er meget svært at banke den ud af hovederne. Disse patienter ikke blot en livslang top-ledere af selskaber og "røde direktører", men også unge nystartede virksomheder, som er den første "frø" penge eller anden grund, straks bruge på kontoret, i stedet for et produkt eller salg.
Hvad skal jeg gøre. Hvis du er tvunget til at arbejde på kontoret og varetage alle byrden af ansvar "af kontoret for Samurai", de tips nedenfor vil være nyttigt.
Hovedet "på en elastisk"
Generelt er enhver leder konstant oplever, at arbejdet er gjort, og tilstedeværelsen på kontoret af hans medarbejdere meget cool beroligende. Han, som en høne samler sine "høns" og bedraget af, at processer finder sted, fordi det er tæt på. Dette er ikke tilfældet. Medarbejderne er lige så kraftfuld laykayut Facebook og ser YouTube, som hus med tabletten, at ud af skabet med en smartphone, der fra arbejdspladsen.
Hvad skal jeg gøre. Skift chef vanskeligt, men ændrer kommunikationen med dem er muligt: at være mere åben i rapportering og bare snak uden et spark, som du gør. Alt dette vil reducere stress og gøre det mindre "elastisk" chef. Indled morgen flyvende løsrivelse i 5 minutter, som fortæller dig, hvad du gør i dag, og hvad det vil afslutte aftenen. Mind din ugeplan af opgaver. Spørg om råd. Giv ham en følelse af kontrol, og han, hvis han havde en tilstrækkelig person begynder langsomt med dig "komme i gang."
Så tingene bare brug for at oversætte i morgen Skype-opkald og muligvis overbevise manager, du foretrækker at udføre opgaver i hjemmet. Jeg har gentagne gange henvendt sig til gennemføre.
Virksomhedskultur og arbejdstid på kontoret
Mange attribut ønsket om at trække personalet i kontoret ved tilstedeværelsen af nogle "virksomhedskultur." Her er den klassiske definition af virksomhedernes kultur "efter bogen".
Virksomhedskultur - en kombination af den dominerende virksomhed i de værdier, normer og mønstre adfærd, præcisere betydningen og mønster af aktivitet af medarbejdere, uanset deres officielle status og funktion pligter.
Ikke et ord om kontoret, om stillingen af bordet, om "9-6"Om mødet med nogen dagen lang. Virksomhedskultur er i virkeligheden, det er sådan du forstår din mission og formålet med, hvad du laver, hvordan du tale med en kunde, er det etisk og opfører sig som et indtryk af din virksomhed udefra falder sammen med, hvad der sker indeni. Intet at gøre i mellemtiden, hvorfor du kører til kontoret, og det er faktisk en virksomhedskultur ikke. Ingen vej i trafikpropper og vred fra en tur i metroen i myldretiden hjælper ikke bygge meget denne kultur i virksomheden. Sæde fra 09:00 til 6 ikke har en virksomhedskultur. Stuck med kolleger til nat i Counter Strike er ved at bygge en virksomhedskultur. Det betyder ikke bygge sin øl og pizza. Det er bare menneskelige relationer, ikke kultur. Og slet ikke den virksomhedskultur.
Hvad skal jeg gøre. Hvis du ønsker at permanent eller periodisk til arbejde på afstand, skal du ikke tage det for årsagen til svigt af sætningen: "Det vi har sådan en virksomhedskultur." Når jeg siger dette, jeg hører noget lignende, "Jeg vil bare ikke stoler på dig og ønsker at passe på dig. Men bare rolig, ikke kun dig, men også alle her. Så jeg venter på 9:00, og at straks! "Du kan prøve at opbygge tillid til dens succes og konstant rettidig kommunikation, hvor du er initiativtager til, eller umiddelbart forlade det sted, hvor du er så ikke har tillid til.
Støj og kolleger snak
De mere åbne og godmodige dine kolleger, jo mere de deler med dig deres erfaringer. En mindre del af dem taler om arbejde. Jeg indrømmer, jeg virkelig forstyrrer arbejdet. Nogen er utroligt irriterende. Jeg spurgte.
Hvad skal jeg gøre. Overfør afslappet diskussion i gruppen chat typen Telegram, Skype eller Slack. Slå underretninger for alle meddelelser, og tænd for dem kun i tilfælde, hvor nævner dit navn (det giver mulighed for at gøre alle disse budbringere af mig). Lær dig at interagere med indlån og bære alle diskussioner om en fælles frokost eller efter arbejde om aftenen (hvis du ikke har undervisning mere interessant). Det er ikke kun bestilling af relationer, men også endnu et skridt mod den fjerne arbejde i fremtiden.
Middag eller en forretningsfrokost
På trods af at middagen rådes til ikke alene, jeg foretrækker at gøre det på den måde. Årsagen er ikke, at jeg er ligeglad, hvad de siger kollegerne, og at jeg virkelig har brug for at tænke over den første halvdel af dagen og beslutte, hvad jeg vil gøre i den anden. Denne time jeg altid forlade mig. Nogle gange har jeg gøre undtagelser, når der er et ønske om at diskutere den nye film eller noget andet. Men det største problem med kontor forretningsfrokoster, at du spiser er sandsynligt, at en person i restauranten ikke spise i går, og i dag du er gengivet i form af koteletter eller Halofyter. Tro ikke på mig? Spørg restauratør ven eller en person, der arbejdede i restaurationsbranchen. :) Og alligevel kontoret frokost er sjældent placeret i sin tildelte timer, og vejen frem og tilbage, venter på mad, løn og bare kollektiv indsamling det for tidskrævende.
Hvad skal jeg gøre. Hvis du stadig står i kontoret, så udviklede deres vaner og følge dem. Og alligevel ved du, at middag på huset altid tager normalt mindre end en time, selvom du tilberede måltidet selv. Kog spaghetti - det handler om 15-20 minutter, grøntsagssuppe - 20 minutter, Sandwich med kylling - 10 minutter. Og alt dette friske fødevarer i dag, og i 2-3 gange billigere og mere smag.
Ubehagelige møbler, apparater og så videre
Kun seriøse virksomheder har råd til at købe en ergonomisk stol, en komfortabel skrivebord, en god teknik for dig. På de fleste af mit arbejde, det var brudt ned stole, som modtager hver nybegynder (altid bedst at din sogn tage sig veteraner), computere, der er rasende sin grimhed og tilgængeligheden til dem af OS Windows ...
Hvad skal jeg gøre. Køb en behagelig stol på kontoret for dine penge. Hvorfor lider de frygtelige år af møblerne, hvis din ryg og din krop? Hvordan forklarer dem det pine? Tilbyd din handy notesbog som et kontor computer: VPN, kryptering HDD / SSD, og meget mere gør det sikkert for os, og du kan tage den med hjem. Dette vil vise din loyalitet, samt give dig en klar værktøj til jobbet derhjemme - endnu et skridt til den fjernbetjening. Og ikke sjuske med dit hjemmekontor og til at købe det bedste af alt. Jeg altid gøre.
Besøgende og tid brugt på deres modtagelse
Hvis du arbejder med en stor virksomhed som en entreprenør og deltog i uhyrlige kontorbygninger, du ved, hvor lang tid det tager. Normalt alt sker på denne måde:
- Du får i BC i trafikpropper.
- Leder du efter mere parkering i 15-20 minutter.
- Venter i lobbyen, businesscenter, mens du skriver ud en aflevering eller ringe op til den person, der har inviteret dig.
- Så du vente, indtil han / hun er op til dig senere. Nogle gange kan det tage 10-20 minutter eller mere.
- Du lægger i peregovorku tilbyde kaffe / te / whisky, og på dette tidspunkt samle alle involverede. Og de er ikke altid på plads. Det så sker, at mødet tiden er inde, og nogen på et andet møde eller til frokost, alle venter på ham.
- Mødet selv.
- Rassharkivaniya.
- Punkt 1 og 2 i omvendt rækkefølge.
Disse møder kan vare en halv dag virkelig!
Hvad skal jeg gøre. Forhandle med kunder om mødeplan på forhånd. Prøv at gøre kunden en del af processen og ikke overlade det nervøst vente til fristen. Han spjættede, og du, og han izvedotsya. Inviter ham ind i dit system af observatører projekter. For eksempel giver det "Bitriks24», Basecamp eller blot deaktivere deles og opdateres regelmæssigt dokument Google Dokumenter, hvor du kan aktivere e-mail-advarsler. Lad ham blive smidt ud af en strøm af breve, som viser, at alle har travlt med sit projekt den maksimale koncentration. Sæt det ind i Dropbox, lad ham leve med dig næsten. Og husk, hvis du og dit team kan oprette et job med en nervøs fjernklient ordentligt, og i virksomheden til at gøre dette - en bagatel.
Møder og hjerne-shtormingi
Folk som os - de har en masse banebrydende ideer, men af en eller anden grund de alle ligger i skabet. Men også mennesker og virksomheder er besat med skabelsen af flere og flere nye ideer, i stedet for at gennemføre dem, der længe har opfundet. For at gøre dette, ledere konstant organisere møder og diskussioner, konstant ønsker at dig om noget, og taler i forskellige konfigurationer til at diskutere noget. Jeg har ikke set en mere dumme og ineffektive fænomener end en samling af hele virksomheden eller hele afdelingen for "opfinde noget nyt" eller "erfaringsudveksling". Det er virkelig en katastrofe. Mess, slim og vrøvl.
Hvad skal jeg gøre. Udveksling af ideer har intet at gøre med sådanne sammenkomster. Meget dyrt, ved den måde, hvis man tæller de timer brugt af alle tilstedeværende. For eksempel i reklamebureauer er sådan en ting som "kreativ damp." Det er, når 2-3 personer (normalt konfiguration er "kedelig manager og kreative" eller "kedelige manager og et par kreative") sidde ned for at skabe ideer. Denne fintunet proces, der ikke tåler de ekstra folk eller, Gud forbyde det, en hel virksomhed eller afdeling. Ideer kan oprettes og Skype-opkald, og samle par er ikke nødvendigvis på kontoret. Generelt holde regnskab og implementeret ideer. Rejser spørgsmålet om gennemførelsen af disse samme ideer og hold deres gennemførelse. Denne selvstændigt arbejde, hvor der har brug for fuldstændig fokus, og det værste sted på jorden at gøre - til sit kontor i gang.
Arbejde med andre kontinenter
Hvis du arbejder med europæiske partnere, er det lidt nemmere - tidsforskellen er ikke signifikant og indfører ikke eventuelle tilpasninger af dit arbejde. Hvis du arbejder med USA, Australien og de asiatiske lande, kan forskellen være i et par timer, og "vi har en dag, de har natten." Dette vil kræve, at du kommunikere med folk i tidlig morgen eller sen aften.
Hvad skal jeg gøre. Igen, jeg forstår ikke, hvorfor du er nødt til løb på 07:00 på kontoret eller væk fra det kl 23:00 eller senere. Jeg tilbragte sådanne opkald hjemmefra om morgenen og fortsatte deres virksomhed på samme sted - på vej til at tilbringe tid i løbet af dagen, jeg havde ikke lyst. Hvis du ringede om aftenen, at planen gøre det ud af huset, og når den slutter, vil du være hjemme og ikke nødt til at få ham aftenen før. Hvis argumentet er din chef - "! Telefon på kontoret" og derefter fortælle ham om SIP-telefoni eller finde en anden tilfredsstillende løsning. De fleste kommunikationssystemer i dag har en web gateways, åbne protokoller og kan tilgås på en computer eller smartphone. Vestlige kolleger villigt sprang i Skype, Google Hangout eller WebEx, da jeg spurgte dem om det. Sikkerhedspolitik - det er cool, men smartphones er overhovedet. :) Og hvis de vil have dig til at sælge noget, eller løse et problem, de vil være, hvor du spørger dem til at være.
personlige anliggender systemet GTD
Ingen kaos skaber ikke orden. Hvis du ønsker at afslutte sagen og sætte tingene i orden, er der intet bedre end GTD-systemet. Lad stormen raser rundt, men på din front vil fuldføre proceduren og en tom hoved om aftenen, samt den tillid, du har alt under kontrol.
Hvad skal jeg gøre. Indstil selv Todoist eller Omni Focus, hvis din bog af problemer på arbejdspladsen ikke opfylder kravene i GTD. Bliv fortrolig med systemet, og sørg for, at det virker for dig. Tanker og samtaler om fjernarbejde skal begynde med tillid mellem dig og din vejleder. Hvis du ikke prikopalis, hvis du altid og alt er under kontrol, så du ikke behøver tilsyn. Så kan du arbejde hvor som helst.
i alt
Jeg håber, jeg kan overbevise dig om, at det er værd at forsøge at arbejde på afstand - selv om ikke alle af 5 dage om ugen, men kun 1-2 dage. Hvis du hovedet hyrde, begynder at respektere de medarbejdere, der bliver bedt om at arbejde hjemmefra. Gør dem en køreplan for overgangen. Hvis du er en underordnet, så vær tålmodig og start personlig transformation.
Accepter det faktum, at det er en lang vej, som du er nødt til at gå.
Arbejde eksternt bør være i stand til. Ingen ved, hvordan man gør netop det. Sådan læser, svømme eller køre bil - det er nødvendigt at lære!
Hvis det emne, du arbejder eksternt tæt eller det er din drøm, hvis du er fuld af tvivl, jeg ønsker at dele erfaringer og masser af praktiske råd i sin nye bog. Og hvis emnet kontoret og remote arbejde, du holder af eller ønsker at sprede emnet yderligere, at andelen af denne publikation i Twitter eller Facebook.