Sådan oprettes en tidsplan for hver dag, og det blev aldrig krænke

Om hvordan du administrere tid, det afhænger af din velvære, produktivitet, god stemning. Brug disse tips og oprette en tidsplan, der ville forstyrre næsten en dødssynd.

1. Du er nødt til arbejde uden afbrydelse

Hvis du er en overvejende intellektuelt arbejde (for eksempel, du er en designer, ingeniør, forfatter, videnskabsmand), er du nødt til at fokusere på opgaven ved hånden og fange den såkaldte stream. At have en god og produktiv, holde klare tidsplan tidsintervaller, hvor du ikke vil blive distraheret, afbrudt, forlade arbejdspladsen. Brug disse tidsvinduer kun for arbejde.

Optimal samme mængde tid er let at beregne af reglen, som blev tilbudt af Facebook Manager David Gillis (David Gillis).

I din tidsplan for ugen bør være mindst seks perioder på ikke mindre end tre og en halv time afsat strengt til arbejde uden afbrydelse.

Det er svært, men du skal stræbe efter at gøre det. Faktisk skal du arbejde hver dag før middag for tre og en halv time. Og for at finde en dag, hvor du skal arbejde tre en halv time uden pause, og om eftermiddagen.

Kig på din tidsplan. Er der et sted i det for gennemførelsen af ​​denne regel? Hvis der er nogen, har du et problem. Og du har hårdt brug for at løse det.

Hvad sker der, hvis du ikke følger denne regel?

• Du vil ikke være produktive.
• Du er nødt til at afslutte arbejdet overtid, om natten, eller bruge dem på din weekend.

I lang tid i denne tilstand, du naturligvis ikke vil strække. Så prøv at rekonstruere min tidsplan, så det matcher reglen. For at gøre dette, kan du:

• udskyde mødet, så de ikke distraherer dig fra dit arbejde;
• finde en dag, hvor der ikke ville være nogen møder, ingen møder, ingen planorok;
• tale med din chef: sikkert er han klar til at optimere din dag, så du arbejde mere effektivt.

Når du planlægger, hvoraf de strengt definerede tidsblokke, behandle det som om det var hans bedstemors smykker. Hellige ko. Flaske samling vin.

For at gøre det lettere at følge den nye tidsplan, forklarer selv, hvorfor det er nødvendigt. Sæt mål. For eksempel siger: "Jeg ønsker at gennemføre projektet inden for en uge."

Du vil være nemt og behageligt at arbejde med. Find et behageligt sted at slukke underretninger på din telefon, drikke kaffe. Catch stream og omfatter proces.

2. Ugentlig revidere tidsplan

Beslut om prioriteringer

Din tidsplan bør være en 30-minutters vindue, planlagt til mandag. Brug denne tid til at gennemgå kalenderen for den næste uge. Beslut hvad er de tre vigtigste mål, du ønsker at opnå i løbet af de næste syv dage. Hvad er dine prioriteter?

Sørg for at tjekke alle aftaler i denne uge. De bør ikke afbryde arbejdstidsreglerne blokke.

• Hvis du er inviteret til at deltage i arrangementet, som ikke ved noget, kan du kontakte arrangøren af ​​begivenheden og spørger programmet.
• Hvis du har planlagt et møde med den person, men du diskutere på dette tidspunkt er der intet at annullere den.
• Hvis du planlægger et møde eller en præsentation, at tidsplan og mere tid at forberede.
• Hvis mødet ikke er planlagt, men du har et par vigtige spørgsmål til den person eller hold, planlægge en aftale, et møde eller i det mindste et telefonopkald.

aktiv planlægning - det er ikke let. Men til gengæld får du en behagelig følelse af kontrol over deres tid i syv dage.

3. Spørg dig selv, hvis du har brug for at være på dette møde

Møder, møder, præsentationer - alt dette æder en masse af din tid. Typisk er disse begivenheder tildelt ubehageligt og helt virkningsløse. Hvorfor gør de alle ønsker?

Hvorfor har vi vist på dem?

• Vi ønsker ikke at forstyrre den anden person. Han har udnævnt dig til et møde, så han har brug for at diskutere noget. Modvilligt accepterer du at komme til mødet, at ofre deres vigtige anliggender.
• Vi føler inkluderet i processen. For eksempel, hvis hele holdet kommer til at diskutere projektet, tror du, at det er nødvendigt at komme. Ellers kolleger tror, ​​at du ikke er så afsat til årsagen, ligesom de andre.
• Ønsket om at være i kender. Hvis mødet synes at være vigtig (for eksempel, vil det præsentere nogle af de retningslinjer, eller planlagt at vedtage den skæbnesvangre beslutning), selvfølgelig, du ønsker at være på den.

Faktisk kunne din effektivitet være højere, hvis du opholder dig på jobbet og aldrig forladt processen. Hvordan ved du, for hvad du har brug for at mødes for at komme, og som kan springes over? Brug denne regel.

På mødet nødt til at komme, hvis:

a) du er sikker på, at din tilstedeværelse vil påvirke resultatet af mødet,

b) du vil øge din effektivitet med dette møde.

For at se, om din tilstedeværelse vil påvirke resultatet møderStil dig selv, hvis du kommer til at tale om deres arbejde, eller ønsker at sidde i stilhed. Måske, i hallen vil være den, der vil være i stand til at udtrykke din mening mere selvsikker og bedre.

For at forstå, om du arbejder bedre efter dette møde, så spørg dig selv, hvis du lærer noget nyt på dette møde. Hvis du ikke lærer noget nyt, ikke kommer til at stille spørgsmål, vil ikke tale om deres arbejde, og derfor forventer ikke konstruktiv kritik, så vil din effektivitet er usandsynligt stige.

Hvis hverken den første eller det andet tilfælde kan du ikke råd til at forklare, hvorfor du har brug for at komme til dette møde, kan du springe det. Din tid er begrænset, og du skal klogt bruge hvert minut.

4. Foretag møder effektive

kan holdes Nogle møder og aftaler effektivt og bringe i flere resultater. Kontroller, om din arbejdsplads event sådanne kriterier, og besvare et par spørgsmål.

• Der er en klar dagsorden og formålet med mødet. Hvis ikke, spørger arrangøren til at erklære, hvad der præcist skal opnås ved afslutningen af ​​mødet.
• Er der på mødet, dem, der ikke deltager i mødet? Jo større planorka, jo mere det koster at hvert medlem af holdet, jo flere færdigheder og evner, der kræves af en leder.
• Er det muligt at opdele en stor samling af flere små møder? Således vil hele holdet skal arbejde under mødet tid, til at udtrykke deres synspunkter og diskutere deres arbejde.
• Er diskussionen går i den retning? Hold styr på tiden, når der skiftes samtaleemne, er det let at blive distraheret og glemme alt om, hvor mange minutter der er tilbage til slutningen af ​​mødet. Må ikke tillader dig selv at bruge kostbar tid så tankeløst. Mind kolleger: "Vi har stadig 10 minutter, og et par spørgsmål, vi ikke har rørt."

5. Lad tid til at studere og arbejde

Ikke alle de vigtige opgaver, du skal udføre presserende. Men sørg for at planlægge et tidspunkt for sådanne aktiviteter.

Afhængigt af hvilken type mål du har sat for os selv, lader vinduet for læring, kreativitet eller inspiration søgning. Det kan være ganske små - blot et par timer. Men efter et par år, du siger til dig selv, tak for happy hour. Selv en lille investering vil profitere i fremtiden.

For eksempel, jeg elsker at tegne, og jeg tror, ​​at denne færdighed ikke kan tabe. Derfor, i mine tidsplaner har to timer afsat kun til tegning. Jeg trækker på søndag - er den mindst travle dag i min tidsplan. Dette er nok til at have det sjovt og glem ikke, hvordan man kan holde en pensel i hånden.

6. Husk: du nødt til at bære alt det planlagte

Uanset om du elsker at gøre eller ikke kan lide.

Jeg har meget gerne en dobbelt cheeseburger, men jeg spiser det en masse mindre end salater, grød og supper. Bare fordi det er konstant at spise en dobbelt cheeseburger, sund og stærk du ikke vil. Nogle gange er det meget vanskeligt at tvinge mig selv til at spise de rigtige fødevarer. Men disse svagheder nødt til at overvinde, fordi det er godt for helbredet.

Det samme gælder for din tidsplan. Gør hvad du elsker. Gøre, og hvad gør ikke som så meget, men hvad der er godt for dig, din karriere, sundhed og udvikling. Elementerne i din tidsplan, vil ikke blot dette: alle unødvendige, vi har allerede afvist, men noget, der vil hjælpe dig med at blive en bedre venstre.

Nu kan tidsplanen ikke krænkes.