Sådan sparer 30 minutter om dagen
Produktivitet / / December 23, 2019
1. Det hårde arbejde i morgen
Ikke nødvendigvis at stå op klokken fem om morgenen og hoppede på problemet, ikke om morgenen efter at have drukket en kop kaffe. Forskere fra University of Michigan fandt, at den voksne viser den største mentale aktivitet mellem 9 og 11:00, og derefter aktiviteten falder. Så på ni at overtage de virksomheder, der kræver højere afkast. En mail og trivia forlade til om eftermiddagen.
2. Gruppér lignende opgaver
Din hjerne skal rekonstrueres, når du tager til et andet problem. dette Det tager omkring 20 minutter. Gruppér lignende opgaver, så for ikke at spilde tid skifte. For eksempel, hvis du har brug for at svare på det brev, reagere øjeblikkeligt på et par mere, så det vil være hurtigere.
3. Hold under kontrol indlæg
Bedre ikke engang at se på det før frokost. Men hvis du ved, at i morgen skal du komme noget vigtigt om de opgaver, du har planlagt til om morgenen, så tag dig tid til at tjekke e-mail om morgenen, så om eftermiddagen og aftenen. Bare ikke læse og ikke reagerer på de breve, som ikke kræver din umiddelbare reaktion.
4. Lav en plan
Vi skrev om det en million gange allerede. Og nogle af mine venner er stadig så få af dem, der udgør mindst nogle plan dag... Og du planlægger mål og målsætninger?
Det er bedst at planlægge den næste dag om aftenen, så morgen vil straks blive inddraget i arbejdet, uden at spilde tid til det.
5. Slip af distraktioner
Selvfølgelig kan du ikke ignorere kontoret hele dagen, og den cyklus af personlige distraktioner, men i det mindste i en halv time Sluk telefonen, luk de ekstra faner i browseren, og trække sig tilbage til et separat rum, hvor det er muligt, lukning dør.
Det sker, at du kommer til kontoret i weekenden til arbejde produktivt i stilhed mindst en halv time? Disse halv time kan du spare op til din ferie, hvis du finder en mulighed for at være alene i arbejdstiden.
6. Rens og organisere din arbejdsplads
Dit bord kan være helt ren, men det vil ikke øge din produktivitet. Arbejde renlighed er på bordet, intet forhindrer dig i at arbejde og samtidig alle de nødvendige ting er altid ved hånden: Gadgets, notebook, pen, batteriopladere. Det samme gælder for de arbejdsprogrammer og mapper på computeren. Alt skal være på deres pladser, til at fungere korrekt, hurtigt åbnet. Og eventuelle nødvendige dokument, et billede eller en mappe, du nødt til at finde det samme.
7. Spild ikke din tid
Mens rejser i offentlig transport, står du i en trafikprop, eller kø, ikke klistret i sociale netværk. Tjek din e-mail, lave en plan for den næste dag, læse en bog, som længe har været forsinket. Hvis du har mistanke om, at aftenen vil du have fri tid til at tjekke mail, skal du ikke gøre det på kontoret - der du kan afslutte mere vigtige ting.
8. Eliminer unødvendige ting
Tænk på, hvor meget du laver, bare fordi slags forpligtelse eller ikke var i stand til at sige "nej". Ride søndag morgen for at hjælpe en kollega med køb af kabinettet går til en master class i madlavning cupcakes, hjælper hendes ven til at vælge tapet, er enige om at organisere en fest fredag på kontoret. Hvis forretning bringer dig glæde, så tænk over, om du absolut bør gøre det? Eller verden vil ikke ændre sig, hvis du nægter?
9. Må ikke lave mad hver dag
Hvis du lave mad hver aften, du fratage dig ikke kun har en time eller et par timer, at du bruger direkte på madlavning. I løbet af dagen du indtager din hjerne tænker, hvad at lave mad. Og stadig nogle gange du løber ind i butikken for at købe flere produkter.
I weekenden kan du næsten færdigretter for ugen og fryse det. selv sund morgenmad Det kan fremstilles på forhånd for fem hverdage, og din morgen rutine arbejde vil være roligere.
10. Tag dig tid til sport
Det faktum, at du ikke har tid til sport - det er en undskyldning. Ekstra timer havde ikke, hvis det ikke er specifikt identificere. Find noget tid at i det mindste tage en tur fem eller seks kilometer om dagen. Det tager kun en time, og du begynder at tænke bedre. Hvis du kan strække din frokostpause, og derefter tage en tur eller gå til gym på dette tidspunkt - så du slippe af med efter middagen søvnighed.
11. Gør alle rejser typer anliggender ad gangen
Alle rejser typer planlagt for ugen for at gøre tingene bedre for en gangs skyld. Lad os sige, du har brug for at købe produkter, så ring til service for at teste bilen og for at besøge sin bedstemor. Fremhæv dag, når du gør alt dette. I alt vil du bruge mindre tid, end hvis slog disse ting i et par dage.
12. Må ikke falde for myter om multitasking
Det synes det er så cool - gøre et par ting på én gang. Og du er så hurtig og alligevel har tid. Nej. Vores hjerne kan kun fokusere på én opgave. Lav en hurtig én og gå til en anden. Det er langt mere effektivt end at forsøge at fokusere på fire opgaver samtidigt.
13. ligesom automatisering
Automatiske betalinger via internettet, telefon, hjælpeprogrammer losse din hjerne. Du vil simpelthen ikke forstyrrer disse øjeblikke. Korrekt configure filtre i mail for at modtage spam så lavt som muligt, hvilket distraherer dig. Meget kan automatiseres og orlov energi til de vigtige ting.
14. Forbered aftenen før
Dette er en stor vane at mange af os har prøvet at indgyde i skole. Sikke en skam, at mange har glemt det i sin tid. Men hvis dagen før for at indsamle taske i gym, Strygejern tøj til næste dag, lave mad og sætte det i en beholder i køleskabet i morgen vil være langt mindre besvær. Af den måde, du stadig forsikre sig mod alle former for problemer. For eksempel, du finde 15 minutter før de forlader huset, at stedet på hans skjorte, og du behøver ikke frisk.
15. Sluk skærmene
Lyset på TV-skærmen, smartphone, laptop forhindrer produktionen af melatonin. Så det er en meget dårlig idé - at læse eller se noget om natten af telefonen eller gå til søvn med en fungerende tv. kvalitet søvn blive værre, du vågner op om morgenen overvældet, vil være stram til at tænke og bruge mere tid på simple opgaver. Put gadgets og meditere bedre om natten.
Hvilke af disse regler, du bruger? Fortæl os om din tid management teknikker.