Hvordan man kan opnå maksimal produktivitet: 28 korte tips

Iværksætter og grundlægger Alltopstartups.com tjeneste Thomas Oppong (Thomas Oppong) samlet på ét sted alle de ideer, der har hjulpet ham til at blive mere produktive. Vi udgiver en oversættelse af hans bemærkninger.

Du arbejder hårdt hele ugen, men resultaterne af arbejdskraft er stadig ikke imponerende. Måske problemet er manglen på fokus og planlægning. Eller skal du oprette en plan, der vil hjælpe få mere fra hånden på kortere tid. I sidste ende, den korrekte arbejdsplan - dette er en af ​​nøglerne til produktivitet. Og det vil bidrage til at gøre disse ideer.

1. Tild lidt tid hver uge for prioritering for den næste uge, måned, kvartal.
2. Brug underretninger at minde dig om kommende opgaver.
3. Reducer varigheden af ​​møder til 20 minutter.
4. Hold dig til den samme rutine. Høj produktivitet opnås gennem vedholdenhed, ikke held.
5. Bo Den nuværende situation. Hvis du føler dig overvældet, måske er det ikke antallet af opgaver, men det faktum, at du prøver at tænke på et par af dem på samme tid.
6. Ignorer e-mail og give det en begrænset mængde tid hver dag.
instagram viewer
7. Gør et opgave ad gangen.
8. Skriv en liste over antizadach. Det skal indtaste alle de ting, du bør ignorere stien til målet.
9. Må ikke sige "ja" til hver anmodning. Du ønsker at gøre alle tilfredse, men i sidste ende skade din produktivitet.
10. Sig "nej" nyttige. Et minimum af forstyrrelser, koncentration og maksimal effekt.
11. Multitasking virker kun på iOS og Android.
12. Forbered dig på møder i forvejen og forsøge at minimere mængden af ​​oplysninger, der vil blive diskuteret.
13. Brug task managers som Todoist, Wunderlist eller asana.
14. Indstil til at opfylde alle de opgaver, der inden udgangen af ​​dagen et mål.
15. Skriv ned alle de tanker, samtaler og aktivitet dagbog i en uge. Analyse af posterne vil hjælpe med at identificere de mest produktive tid til at arbejde.
16. Indsend til outsource alt det, der ikke kan gøre perfekt. Fokus på dine styrker.
17. Beløn ​​dig selv for at nå målene.
18. Brug kalenderen og ikke forsøge at huske planlægge deres dag.
19. Diktere påmindelser, noter og opgaver stemme smartphone.
20. Hvis projektet synes for stor, bryde det op i underopgaver.
21. De første 30 minutter af dagen er dens planlægning.
22. Følg 80/20 reglen: 20% af de opgaver, som du giver 80% af resultaterne. Fokus på disse problemer.
23. Vær realistisk i fastsættelsen frister.
24. Planlæg at bruge mindst 50% af tiden tænke, aktivitet og samtaler, der vil bringe den største effekt.
25. Det er vigtigt at tilrettelægge dagen, så at aktiviteten faldt sammen med dine biorytmer. Bestem når du arbejder bedst: om morgenen eller om aftenen.
26. Hjernen er lettere at udføre sekventielle opgaver, der ligner hinanden. Derfor forsøge at kombinere opgaver gruppe med tilknytning til opkald, mails og andre ting.
27. frisk luft produktion er meget nyttig.
28. I pauserne er at gøre en abstrakt aktivitet og forsøge ikke at tænke på arbejde.