Multitasking mod produktivitet: hvordan man ikke at skade hjernen

Hvor mange af dine åbne faner i en browser? Lige nu? Jeg tror mere end ti. Måske tyve. Nogle er behov for at forske noget hjælp til at holde kontakten med kolleger og kunder, noget åben for underholdning, mens ingen ser. Uanset hvorfor du har brug for disse faner - de stadig hjalp ikke. Vi kan ikke bare sætte sig ned og gøre én ting. Jeg indrømmer, at jeg selv, mens du skriver dette indlæg, tjekke din mail og reagere på tweets.

skifte mellem tusindvis af opgaver, Vi føler, at vi ikke har en anden til at hvile. Og så tror jeg, at i dag var en anden dårlig dag: vi havde frygtelig travlt og ikke har tid til at gøre. Men om aftenen er ikke bedre. Vi spiser, ser på tv, læse en bog, lytter til radioen. Hvem forhindrer bare sidde ned og fokusere på noget man?

Vi er konstant distraheret fra de vigtigste mål, som i sig selv en dårlig ting. Men nu er der også en bevis på, at multitasking er dårligt for vores hjerne. Lyder skræmmende. Det synes det er tid til at prøve at arbejde i en anden tilstand.

Hvorfor gør vi alt på samme tid

Hvilket rejser svaret? Fordi ellers er det umuligt.

Teknologi opfundet for at gøre livet enkel og hurtig. Smartphones, ligesom en schweiziske Army Knive, gør alt og på alle områder: fra udarbejdelse planer for weekenden at tune din guitar. Når hvert trin er udtænkt din ansøgning, er det svært ikke at bruge dem hvert sekund. Jeg gik til supermarkedet? Hvorfor ikke lave en indkøbsliste, lytte til den populære podcast? Du går til har middag med venner? Send den til Facebook, til en anden trukket!

Hvad videnskaben siger

Videnskab ved, hvorfor vi elsker at udføre flere opgaver samtidigt.

Hvorfor er det dejligt

Vores egen hjerne narrer os! Fordi han kan lide, når vi angiveligt besat af halsen. forskning showAt multitasking fører til frigivelsen af ​​dopamin, det hormon af lykke. Vi bør få en belønning for deres hårde arbejde!

Vi, som Magpies, let distraheret af alt det nye, lyse og skinnende. Og at de fleste berørte del af hjernen er ansvarlig for koncentration.

Centrene er ansvarlig for at indhente fornøjelse, aktiveres, når vi skifter mellem opgaver. Man behøver blot at se på den nye brev til indbakken, meddelelse på det sociale netværk - en lille dosis af hormonet af glæde straks kommer ind i blodet. Selvfølgelig, i sådanne forhold er det let at blive distraheret.

Hvorfor er det dårligt

Fordi det provokerer stress. Bevist, at multitasking - forårsage øget produktion af et andet stof, cortisol, et stresshormon, som påvirke om alt fra mental sundhed til muskel tæthed. Hvis du ofte er distraheret, kan du sige farvel til kuberne på pressen, tjente med en sådan vanskelighed. Jeg kan ikke lide udsigten? Du kan faktisk ikke svare på alle disse budskaber, det er alt?

Nej, det er ikke nok. forskere etableretAt muligheden for at gå i multitasking forhindrer klare de gøremål og reducerer IQ med omkring 10 point. Vidste du, at du har ulæste beskeder, betyder det, at din produktivitet er faldet.

For at forstå omfanget af konsekvenserne, overveje blot ét eksempel. Det er kendt, at vegetabilske stoffer reducerer mentale evner. Så de negative virkninger af multitasking på den kognitive funktion af hjernen, selv værre.

Cæsar kunne derfor kan jeg

Hvis du arbejder konstant skifte fra sag til sag, kan du udvikle den vane og blive en ekspert på multi-tasking problem. Og lære at filtrere alle de oplysninger på en gang, for at blive produktive geni. Hvilken af ​​de to udsagn er korrekt?

Hverken en. forskere foreslåAt "mnogostanochnik" meget værre orienteret i datastrømmen og kan ikke umiddelbart skelne vigtige oplysninger fra skraldet. Der er et par konkrete eksempler på folk, der kan gøre alt på en gang, men dette er en undtagelse snarere end reglen.

Hvad distraherer os mest

Hvad ofte får os til at bryde væk fra arbejde?

For mig er den største ondskab - en endeløs strøm af nye beskeder. Jeg tror, ​​med at mange ansigt. Venner og kolleger også klaget over indgående. Vi mener, at det er nødvendigt at reagere på alle e-mails, men hvis du gør det, så uanset hvad andre gang ikke forbliver.

Beskederne så fast indbygget i arbejdsgangen, at mange er fikseret på det faktum, at i den indgående var ikke ulæste beskeder mappen. Og når tælleren viser nul, er der en følelse af, at vi har fundet den hellige gral af den digitale verden.

Uanset hvor mange nye beskeder i indbakken, kan være, at de hindrer os. Her er grunden:

1. Forvent fra os en øjeblikkelig respons

Sådan skriver og sender et svar, du har brug for at bruge tid. Du behøver ikke at svare på dette meget andet, kan du nemt udskyde et brev til et punkt, hvor du er klar til at håndtere det.

Vi er altid inden for rækkevidde. Vi kom ud af kontoret? Så hvad kan du også tjekke dine e-mails med din smartphone eller tablet. Hvad kunne forhindre det?

Offentlige forventninger dikterer, at vi must svare. Vi ønsker ikke at forstyrre afsenderen. Jeg bruger plug-in til Mail, som giver dig mulighed for at se, når modtagerne åbner mine budskaber. Selv om jeg er imod en umiddelbar reaktion på posthuset, er det svært at slippe af irritation, når nogen læser brevet, men ikke i en fart til svar.

2. Alle kan skrive

Det er usandsynligt, at du sender en snail mail brev til en person, der ikke kender.

Men vores tilgang til andre elektronisk kommunikation. Vi tøver ikke med at finde ud af en persons e-mail på nogen måder. Når vi får det, kan jagtsæsonen betragtes åben. E-mails er så upersonlig, at vi kan sende hundredvis af breve til komplet fremmede.

Kasser fyldt med "kolde" beskeder. Vi mister dyrebare minutter forsøger at filtrere dem ved at sende arkiverne og ned i kurven. De fleste af alle rystelser mig, at folk, der sender den slags mails, næsten ikke modtage et svar på dem. Det giver ingen mening at sende breve og med en antydning af personalisering, de er mennesker, også fjernes uden at læse.

3. Breve er tvunget til at træffe øjeblikkelige beslutninger

Så længe vi vade gennem det brev, vi nødt til at gøre mange beslutninger, og denne proces er stærkt indlæser en hjerne. Kaste alle deres kræfter til den konstante ændring af formålene med opmærksomhed, tilbringer vi energi og brændstof for hjernen gal, og så føler træt og udmattet.

Selv populære applikationer til breve af administrationen, der er designet til at holde dig fra at bruge tid på parse mail, ikke fjerne behovet for hele tiden at beslutte, om at svare nu, eller udskyde til i morgen?

Hvordan man kan stoppe miste tid og blive mere produktive

Hvis du venter på mig et universelt råd, som straks løse alle problemer, så er jeg nødt til at skuffe dig. Færdig løsning er ikke, men der er en taktik, der bør følges for at undgå multitasking og blive mere produktive.

1. Planer om at gøre i aften

Jeg har ikke åbenbaret dig Amerika, men denne metode virker. Ti minutter brugt om aftenen for at udarbejde en liste over de vigtigste opgaver for den næste dag, hvilket hjælper til at fokusere på jobbet.

Liste de ting, du har brug for at sikkert færdig i morgen, og begynde at tjekke din mail og beskeder kun én gang opfyldt alle de punkter på listen.

2. Brug "tomat" tid management teknikker

Jeg bruger mig selv denne metodeMeget tilfreds med det. Denne gang management teknik, foreslåede Italieneren Francesco Ciri i slutningen af ​​1980'erne.

Divider din tid i flere 25-minutters perioder med intens, hårdt arbejde, mellem hvilke skal være fem minutters hvile. Metoden er baseret på den hypotese, at hyppige pauser stimulerer mental aktivitet.

Jeg bruger en længde på 25 minutter til at klare grundlæggende opgaver, der er planlagt i aften. Og i pausen jeg skifte til analyse og verifikation af mail-advarsler.

Vi anbefaler kraftigt at give denne procedure grønt lys. Du kan endda købe en sjov timer i form af tomat til at måle perioder med aktivitet og hvile.

3. Tag dig tid til at løse en særlig tidsplan

Jeg selv bruger det på andre måder, men mange eksperter rådgive der skal gives i en særskilt tidsplan tid til sortering af post.

Fremhæv en linje i dagbogen at afsætte en del af dagen på at læse e-mails, reaktioner på tweets og indlæg, og åbn posten kun på dette tidspunkt. Sluk underretninger på telefonen og i browseren for at holde sig til denne regel, selvom du er bange for uheld springe et presserende brev.

resultater

Jeg bebrejder det faktum, at vi har så mange ting til at udføre på samme tid. Tving dig selv til at ignorere den indgående besked og stoppe med at hoppe fra sag til sag - ikke en nem opgave.

Hver besked om, at vi sender, hjælper det at have en lykkelig hormoner skefuld og giver en følelse af tilfredshed, når det lader til, at vi er organiseret og ansvarlig. Sandheden er anderledes: Vi er simpelthen distraheret fra de vigtige ting.

Det er meget svært at stoppe. Men jeg kan lide at koncentrere sig om arbejdet. Prøv en af ​​de måder, jeg anbefalede, og sammenligne din produktivitet før og efter.

P. S. Du kan lytte til musik

Bare rolig, iTunes vil ikke have at tæt på! Til at lytte til musik, mødes andre områder i hjernen, er dets aktivitet ikke forstyrre dit arbejde, så ikke reducere produktiviteten.

Hvad mener du ikke at blive distraheret af små ting?