5 måder at gøre alt i dag for at fuldføre mere i morgen
Produktivitet / / December 23, 2019
1. Rethink din daglige rutine
Find og fjerne alle de faktorer, som at spilde din kostbare tid. Begynd at spore, hvordan du bruger det arbejde timer og minutter. Fordelen ved værktøjer findes, der hjælper til at samle personlige statistikker med dine gadgets.
Bemærk: hver gang du er på noget distraherende dig væk 23 minutter til re-fokus på arbejdsopgaver. Dette er en enorm udgift af tid. Derfor, før du gør tingene, er du nødt til at minimere enhver distraktion. Rens dit skrivebord, konfigurere tidsplanen mode "Forstyr ikke" pootvechayte alle meddelelser før den falder ind i arbejdet af hovedet.
2. Tag dig tid sit højdepunkt produktion
Ved du, hvad tid på dagen din maksimal produktivitet? Hvis du aldrig har tænkt over det, er det ikke overraskende, at du ikke styre noget.
For de fleste mennesker, peak produktivitet i perioden fra 08:00 til 12:00 om morgenen. Derudover kan de som tidligere stigninger, mindre tilbøjelige til tøvenCollege studerende, der har en Eveningness Preference Rapport Lavere selvkontrol og større Smøleri.
Bestem din egen tidsplan, overvejer, hvad tid på dagen du er mest energiske og aktive. Alle de mest vanskelige opgaver, som du vil hundrede procent koncentration skal udføres, når din energi toppe. Så du vil gøre mere med mindre tid.
3. Få mest muligt ud
Tænk på den tid, ikke som en given, men som en ressource, at du investerer i skabelsen produkt. Bedøm den reelle værdi og beslutte, om at gøre X, hvis det tager dig mindst 30 minutter.
Optimer dit arbejde for at spare ressourcer og energi og giver mere tid i morgen. Her er hvad du skal gøre:
- Plan. Beslut, at det er bydende nødvendigt at gøre i dag, og hvad der kan vente. Prøv at arrangere tidsplanen, således at gøre mindre arbejde, men på samme tid til at koncentrere sig om de vigtigste opgaver.
- Automatiser. Lad din computer, smartphone og webtjenester gøre for dig alt, hvad der er muligt. Du bruger en masse tid på at rydde op i posten? Opsæt filtre. Fyld mange af de samme e-formularer? Charge er en særlig mekanisme i browseren eller et password manager. Brug serviceydelser til automatisering af alt gerne IFTTT. Alt dette vil frigøre en masse værdifuld tid.
- Delegeret. Hvis du ikke kan automatisere nogle opgaver, men dens gennemførelse er forbundet til dig med stor tidsforbrug eller ulempe - oplade sine assistenter, kolleger eller endda til at give outsourcing. Dette vil gøre det muligt at fokusere på de virkelig vigtige ting, som du er i stand til at gøre sig selv.
- Brug kalenderen. Den bedste måde at organisere arbejdet - at holde alle de opgaver i kalenderen. Det faktum, at det giver en klarere visuel repræsentation af tiden end sædvanlige lister til-gøre.
Brug alle de ovennævnte, og hvis du kan spare op til et par timer om dagen - derefter overveje at du har en ekstra dag i ugen.
4. Begræns din arbejdstid
Gennemgå din ordre. Hvis du arbejder mere end otte timer om dagen, begrænse dig selv til seks timer og derefter prøve opgaven i løbet af denne tid.
C. Northcote ParkinsonArbejdet fylder taletid til det. Det er kendt af alle, som det fremgår af ordsprog: "Jo mere tid, jo flere sager."
Ved at sætte en grænse, vil du blive tvunget til at fokusere på udførelsen af de vigtigste opgaver. Prioriter og arbejde mere effektivt, bruger mindre tid. Samtidig frigøre det meste af dagen at have tid til at slappe af og blive bedre forberedt til dagen i morgen.
5. Nægte uvigtige anliggender
De fleste mennesker bruger en masse tid på de mindste sager: for eksempel de endeløse opkald til kolleger eller meningsløs møde. Det gør den ikke noget nyttigt, men tiden er ved at løbe ud.
Hvis du får en enorm mængde af ordrer om dagen, er du nødt til at lære at vælge og bortfiltrere ubrugelig kun at fokusere på prioritering.
Peter BregmanFor at få resultatet er det vigtigt ikke kun at vælge, hvad man fokuserer på, men også at forstå, at du ønsker at ignorere.
Lær sige "nej". Mange af os ubehageligt at benægte til andre, fordi vi ikke ønsker at skuffe dem. Brug derfor mildere former for afslag, for eksempel, kan du fortælle den person, du bare ikke har tid til at hellige sig sine instruktioner, og han er sandsynligvis at forstå dig.
Sig "ja" til kun de mest vigtige opgaver. Beskyt din tid. Du kan tænke på ham som deres investeringsportefølje.
se også⏳
- Hvor at tage sig tid til uddannelse: normalt 15 minutter
- Hvordan at finde tid til sport, når din tidsplan er pakket til overfyldte
- Hvorfor tid kører for hurtigt eller hvor langsomt det ned