9 ting, der dræber din produktivitet

1. varsel

Forskere fra University of Florida fundetDen opmærksomhedsgraden omkostninger for at modtage en mobiltelefon meddelelseAt selv den mindste varsel, som viser din smartphone, kan alvorligt påvirke ydeevnen af ​​sin ejer.

Forskerne hævder, at anmeldelsen distrahere fra arbejde, selvom du ikke har set den mest push-vindue, men kun hørt pilikane smartphone eller føle vibrationen. Under forsøgene selv de mest disciplinerede mennesker, der har nok udholdenhed at ikke få det samme smartphone op af lommen for at se, hvad der var sket, viste de et fald på pleje.

Det er fordi de var nødt til at huske at se anmeldelsen, send eller besvare et opkald. Dette skaber en ekstra byrde på hukommelsen.

Afgørelse. justere på hendes smartphone mode "Forstyr ikke", så den automatisk er inkluderet i din arbejdstid. Så du ikke vil være opmærksom på meddelelsen og gider med dette nonsens. Når du er færdig, vil du være i stand til at se dem alle sammen.

2. rod

Kaos i dokumenter, papirer, filer - både på arbejdspladsen og i computeren - distrahere vores opmærksomhed og giver dig mulighed for at fokusere på de udfordringer, vi står over for. Dette understøttes af forskningInteraktioner af top-down- og bottom-up mekanismer i menneskets visuelle cortex psykologer på Princeton University.

Men forskellige mennesker har forskellige opfattelserSige ja til Mess rod. Nogen nyder rene skrivebord, og nogen der ikke spredte papirer synes kedeligt.

Afgørelse. Find din perfekte ordre sats, at du ikke er distraheret af alle mulige ting. Kontoret vil have en kapacitet på direkte hænder på en computer er meget at være automatisere.

3. stuffiness

Produktiviteten afhænger af luftkvaliteten i din arbejdsplads. Dette bekræftesVirkningen af ​​grønne bygninger på den kognitive funktion forskere fra Harvard, der undersøgte effekten af ​​ventilation og kuldioxid på de kognitive evner af kontoransatte.

En anden undersøgelseVirkningerne af indendørs luftkvalitet på ydeevne og produktivitet Det har afsløret en sammenhæng mellem dårlig luftkvalitet og reduktion af ydeevne under mentalt arbejde. stuffiness resultaterDe relative fordele ved grønne versus magert kontorlokaler: Tre markforsøg til hovedpine og dårlig koncentration.

Afgørelse. Der er nogle enkle teknikker, der vil hjælpe dig med at forbedre dit indeklima:

• Åbn under vinduet, hvis du kan. eller slå klimaanlæg.
• Brug luftrensere. Og stadig en god ide at omgive dit skrivebord planter. forskningUndersøgelse: Office Planter kan øge produktivitet og moral viser, at de er lidt bedre luft og samtidig opløftende en af ​​slagsen.
• Hvis du er på offentlige steder, såsom caféer, holde sig væk fra cigaretrøg.
• Må ikke brænde stearinlys og røgelse under drift. Under fritid, også gør ikke dette: de gør mere skadeStearinlys og røgelse som potentielle kilder til indendørs luftforurening: markedsanalyse og litteraturgennemgangEnd gavn.

4. Overskydende koffein

Vi plejede at bruge kaffe som et nydelsesmiddel på med effektivitet og opmærksomhed problemer. Morgen, du ikke får nok søvn, du har brug for at juble op - hvad kunne være bedre end en kop varm kaffe?

Men misbruge det er ikke nødvendigt at drikke. forbrug af koffein i store mængder fører til sådanne negative virkningerEffekten af ​​daglige koffein brug på cerebral blodgennemstrømning: Hvor meget koffein kan vi tåle?Som begrænse blodtilførslen til hjernen, dehydrering, hovedpine, dårlig mave og øge niveauet af adrenalin, som selv årsag kan rysten på hænderne.

Afgørelse. Ved moderate mængder koffeinTværtimod er det ganske nyttigt. Så prøv at begrænse sit forbrugKoffein: Hvor meget er for meget? op til 400 mg om dagen - omkring fire kopper friskbrygget kaffe.

Også forsøge ikke at drikke drikken straks efter at komme op fra sengen. så rådgiverHvorfor det bedste tidspunkt at drikke kaffe er ikke første ting i morgen gøre Dr. Stephen Miller fra University of Medical Sciences i Bethesda. Lad os sige, at du får op, det sov, på 7:00 om morgenen. I dette tilfælde, din krop begynder at producere cortisol (det hormon ansvarlig for energi, - slags vores naturlige koffein) i omkring en time eller to.

Drik kaffe uden konsekvenser det vil være muligt at starte, når de cortisol niveauer begynder at falde - i 10 timer eller 11. Stuff selv koffein bør ikke anvendes, da det vil arbejde ud i din krop er tolerant over for det.

5. stalking miljø

Ikke nok taktfulde mennesker kan rive os væk fra ting hvert øjeblik, og fokus igen er så svært. Pludselig din chef ringer til dig ind på sit kontor. Fjernbetjening medarbejder sender dig en note via Slack. Kollega sætter sig ved siden af ​​ham og spurgte: "Er der en anden" Ingen af ​​hvilke tilstand af flux under sådanne omstændigheder, selvfølgelig, kan ikke komme i betragtning.

Afgørelse. For at undgå sådanne problemer, kan du prøve følgende taktik:

• Fortæl dine kolleger, at du ville foretrække, at du ikke blive forstyrret på et givent tidsrum. Lad dem vide, når du er optaget og ikke bekymre dig, hvis du er sent med et svar.
• Lav offentlig information. Dybest set vi aflede at lære noget, så offentliggør disse oplysninger på forhånd. For eksempel er din kone konstant ringer til dig på arbejde for at finde ud af, hvad de skal købe i supermarkedet - make med det et kollektivt listen over produkter i enhver opgave manager, og behøver ikke at endnu en gang ringer op.
• Operate asynkront. Ingen grund til at være i kontakt med kolleger hvert minut. Må ikke bekymre dig, hvis din postkasse overløb eller messenger-beskeder - du kan pootvechat til dem så på halv tid. De fleste af spørgsmålene er presserende nok til at blive undermineret og køre med det samme for at løse dem.

6. beskedenhed

Nogle gange tøver vi at stille spørgsmål, som synes at os dumme. Dette fører til stagnation af anliggender: vi forsøger at ordne tingene for dig selv og tage sig tid, i stedet for at spørge mere vidende kolleger.

Selvfølgelig er der ikke noget galt i, at første googlingOg derefter komme til arbejde. Men hvis problemet med undersøgelsen blev forsinket, så tøv ikke med at ringe til kolleger om hjælp.

Afgørelse. Karriere konsulent Jennifer Vinter kom op med en regel om treDen rigtige måde at bede om hjælp på Arbejdspladsen trin:

Hvis jeg ikke kunne håndtere problemet efter dig selv at prøve mindst tre løsninger - det er tid til at indrømme, at jeg har brug for hjælp.

Ingen grund til at genopfinde hjulet. Hvis nogen på kontoret stødt dit problem før, så tjek det. Dette vil spare tid.

7. perfektionisme

Stræben efter perfektion kan være en af ​​de største hindringer for effektivt arbejde. Charlie Harari, administrerende direktør for H3 & Co selskab, siger hvordan perfektionisme forstyrrer forestillingen:

På den første dag på min første rigtige job som en nyfunden advokat i et prestigefyldt advokatfirma, jeg gik til tavle til brainstorming på kontoret og så hende "opmuntrende" indskriften: "korrekturlæser teksten, mens blod fra øjet vil flyde. " Vi blev instrueret, at driften af ​​de enkelte advokat repræsenterer hele virksomheden. Hvis vi sender et dokument eller en e-mail ved en fejl, det skomprometiruem selskab og bringe tillid hos kunderne.

Frygt ført til skrue op hvad Harari genlæste dine e-mails, før du sender mindst 10 gange, frygtede, at en tastefejl sætte en stopper for hans karriere. Naturligvis blev det tid til at gøre mindre end sine kolleger. Senere havde han en lang tid til at udrydde en perfektionisme.

Afgørelse. I stedet forsøge at gøre alt "perfekt", så prøv at lave en "god nok". Hvis du føler, at du er ved at drukne i detaljerne for opgaven og komme ud slappe afSå at se på frugterne af deres arbejde med friske øjne. Ingen grund til at bruge tid på at forfølge et uopnåeligt ideal.

8. manglende hvile

Ligegyldigt hvor meget du brænder for deres arbejde, du ikke er en robot. Og hvis du ikke har en pause fra tid til anden, kan du ikke undgå udbrændthed, uanset enkelhed og interessant arbejde.

Afgørelse. Vær sikker på at tage pauser. Ifølge forskere fra University of Illinois i Urbana-Champaign, kan periodiske korte pauser øge din evne til at fokusereKorte adspredelser langt bedre fokus, forskere finde.

Effektivt alternativ arbejde og hvile hjælper Hvidevarer Pomodoro. Prøv det, og det vil være lettere at fokusere på deres opgaver.

9. Den manglende kontrol over tid

Sidst men vigtigst problem, der påvirker din produktivitet - manglende kontrol over tid. Du alt for længe arbejdet på uvigtige opgaver, og i sidste ende ikke har tid til at udføre virkelig komplekse sager. Du fejlbedømme tiden. Eller forråder Smøleri når du har brug for at være så indsamles.

Afgørelse. For at forbedre deres præstationer, lære hvordan du arbejder. Spor på hvilke opgaver, du til at glide, og som er givet til dig nemt. For at gøre dette skal du holde styr på tiden og ansøgningen task managers.

Bestem hvad tid på dagen du er mest produktive, og at løse de udfordringer ad gangen. Planlæg din dag og arrangere datoer. Kun ved at styre arbejdstiden, kan du holde op hele tiden.