Hvorfor har vi altid overvældet på arbejde og hvad man skal gøre

Nogle gange springer vi frokost og arbejde non-stop, men stadig ikke har tid til at færdiggøre alle opgaver. Brug disse tips til at løse med de pligter og ikke længere falder i en sådan situation.

Hvad er grunden

Simpelthen dårligt vi afgøre, hvor meget tid vi vil gå til nogle forretninger. Normalt vi i høj grad overvurderer deres evnerUdforskning af «Planlægning fejlslutning». Hertil kommer, vi gerne sige "ja". Ved at acceptere at følge en andens plan, vi skaber eller styrker kommunikation med den pågældende person.

Spol tilbage tid tilbage og sige "nej" i stedet for "ja" vil ikke arbejde. Hvordan kunne klare puklen af ​​sager?

Hvad gør

1. Skille fårene fra bukkene

Fremhæv den mest presserende opgave. Tænk over, hvad der virkelig skal gøres i dag på din liste, og hvad der kan udskydes?

Vores hjerne har en tendens til at forveksle dette vigtige arbejde og mindre administrative opgaver som e-mail parsing. Frasortere de ikke så presserende spørgsmål, du kan al den opmærksomhed og energi til at afsætte til de vigtigste.

2. Uddelegere nogle opgaver

Måske har du en direkte underordnet, som var i stand til at opfylde en af ​​dine opgaver? Eller prøv at bede om hjælp en kollega, lover at hjælpe ham i denne situation i fremtiden. Vigtigere er det, så glem ikke at give alle de nødvendige oplysninger til at udføre arbejdet.

Hvis du arbejder alene, tænke over, om det er muligt at en eller anden måde at automatisere din virksomhed. Normalt er det bedst egnet til automatisering af gentagne opgaver, som er tidskrævende. For eksempel kan du automatisk gemme filer af breve og ansøgninger til Google Drev eller at planlægge stillinger i sociale netværk.

3. deadline Transfer

Selvfølgelig, det er præcis, hvad du ønskede at undgå. Men, når du minimere din liste og har udtømt alle de muligheder, det er på tide at erkende, at nogle vilkår bliver nødt til at bevæge sig, og nogen bliver nødt til at tage. De vigtigste ting - at gøre det så hurtigt som muligt.

Meget mere professionel til at bede om at udskyde indtil han kom, ikke efter.

Når du skriver et brev til en kollega med nyheder, huske to ting. For det første, skal du ikke undskylde for meget tid. Selvfølgelig, du er ubehageligt at indrømme nederlag, men igen og igen undskylde, vil du føle sig endnu mere skyldig. Ingen gavn af det er ikke. Så det, som udtrykkes direkte og koncist.

For det andet, skal du sørge for at navngive den nye dato, hvor du helt sikkert gøre jobbet. Når bede om en udsættelse er mulig. Men gentagne anmodninger om at angive, at du ikke klare deres ansvar.

Hvordan man ikke at være i denne situation igen,

For at komme i gang, så prøv at holde styr på, hvor meget tid du har brugt på hver enkelt sag. Så du slippe af med den vane at vurdere dine evner er for optimistiske, og vil være i stand til at tælle ædru tid.

Hvis du er vant til at score en kalender med forskellige arrangementer såsom uddannelsesseminarer og netværk, oprette en ny kalender for "valgfri", og gør det alt det, du behøver ikke at deltage. I de dage, når du er splittet, sortere ting frasortere alle valgfri.