4 tilgang til produktivitet

Efter et par uger på mit første job, jeg var en corporate uddannelse om arbejdstid planlægning. Trofast deltog klasser og forsøgte at anvende forskellige teknikker anbefalet af forfatterne til kurset. Tiden gik, men mine produktivitet indikatorer forblev på samme niveau. Efter at have set kolleger, indså jeg, at lignende udfordringer hver dag ved mange af dem står over for.

Årsagen er enkel - i verden er der ingen universel metode designet til at øge den tid nogens produktivitet. Desuden har verden brug en usædvanlig tilgang til at løse produktionsproblemer. De tilgange, der opfylder vores vision og sigter mod at samle de kollektive indsats, så de samme problemer er blevet løst i overensstemmelse med de evner og præferencer for hver professionel.

I hverdagen bruger vi de samme vanemæssige mønstre af interaktion, der er kun en del af vores proces med opfattelsen, behandling og organisere information, der påvirker vores adfærd. Samtidig, ved hjælp af forskellige "bevist" scenarier, teknikker og hjælpemidler, vi ofte handle i strid med vores medfødte instinkter.

Tag det første skridt på vejen til at finde måder at øge din produktivitet - definere sin fremtid stil. Så du kan organisere dit workflow til dine naturlige tilbøjeligheder. Beslut hvilke midler til at realisere du kan bruge i arbejdet. Lad os se på et par typiske eksempler, og vil undersøge en række anbefalinger, der foreslås at forbedre produktiviteten foranstaltninger.

Mr. prioritet

Tilhænger logisk, nøgtern og faktabaseret tænkning. Givet en ordre om at øge deres produktivitet, det ure, hvor lang tid det tager henrettelse af en proces for at undgå fejl i den fase af dagen planlægning og arbejdskraft uge. "uelsket" opgaver for det simpelthen ikke eksisterer, og opmærksomhed for detaljer er nødvendigt for at nå dette mål.

Han er ekstremt fokuseret på selve opgaven, snarere end på veje sin løsning, og der tegner sig af tidsforbrug. Mr. Prioritet stejlt udtalelser, kan lide at give instruktioner, fuld af energi og ånd af konkurrence. Med omkring kommunikerer altid væsentlige ligesom at være informeret om alle hændelser og tolererer ikke indblanding i privatlivet. Ofte en virksomhed brev, opnået ved ham passer i et par linjer eller sætninger.

Rolle i teamet:

• Den analyserer informationen,
• definerer fremgangsmåder til at løse problemet,
• opererer på resultater, den opererer konsekvent og stærkt.

Produktivitet værktøjer:

1. 42Goals. Et simpelt værktøj til at redegøre for de daglige mål og personlige anliggender.
2. Daytum. Ansøgning til at indsamle, organisere og hurtig adgang til de rigtige oplysninger.
3. Moosti. Enkel tid tracker baseret på Pomodoro Technique.
4. WittyParrot. Software med understøttelse af cloud computing til at oprette snippets og nem at arbejde med dem.
5. Wunderlist. Ansøgning til at håndtere de aktuelle opgaver. Det minder om behovet for at gennemføre dem.
6. Standard kontorudstyr, såsom bærbare og farvede klistermærker.

planner

En holdspiller, at drage fordel af deres afhængighed af den organiserede, konsekvent og detaljeret måde at tænke på. Ved første øjekast kan det synes, at foran dig, Mr. Prioritet. Dog vil planlæggeren være opmærksom kun på de vigtigste dele af projektet, vil den definition af, hvilke bidrage til at fremskynde den videre gennemførelse af planen. På arbejdet, bruger han alle til rådighed stående midler til det - fra dagblade til projekt management systemer.

Ordet "spontane" er ikke egnet til at beskrive hans karakter. Du kan opleve, at nogle af de funktioner Scheduler har savnet på grund af deres vaner ikke afviger fra planen. Nogle punkter af planen kan der være foretaget mere end én gang. Det er på tide at slå dem fra listen. Scheduler Kunstner diagram og det aktivitetsprogram, men det vigtigste for ham - at gøre alt til tiden. Han ønsker, at have trængt ind i essensen af, hvad der sker. Vi læser, at småt. Hvis mødet du ser en mand intenst skrive noget i en notesbog, du ved - det er scheduler.

Rolle i teamet:

• vælger foranstaltninger bestemmer deres hensigtsmæssighed,
• finder de "tynde steder" i de fremstillingsprocesser og arbejdsplaner,
• indsamler og registrerer data om projekterne.

Produktivitet værktøjer:

1. Toodledo. Cloud løsning til to-do liste. Det giver dig mulighed for at oprette lister optimeret og websiteinfoer viser opgaver i produktionen dagbog.
2. HabitForge. Ressourcer til at hjælpe dig med at udvikle gode vaner. Det omfatter obligatoriske daglige notater om besøg og påmindelser om anliggender, som skal begynde.
3. Dagsordener. App til iPad, som gør det muligt for flere brugere at oprette og spore opgaver og arbejde med dem i realtid, for eksempel ved mødet.
4. Standard kontorartikler: etiketter, klistermærker, mapper-optagere, papirvarer og sektionsopdelte kabinetter, står for kuglepenne.

organisator

Organizer tænker konstruktivt, klart og følelsesmæssigt. Uden tvivl, han er manden kommando, som udmærker sig ved evnen til nemt at finde et fælles sprog med kollegaer. Omgængelig af natur, Organizer tager villigt del i projektmøder. Han forstår ikke manglen på folk i karakteristika og ikke kan lide overdreven vægt på rådata og fakta. Som regel, snakkesalig, en god historiefortæller, i kontakt samtale understøtter øje, opmærksomme på andre. Tøv ikke med at stille spørgsmål og tilbyde hjælp. Ofte tvunget til bevidst at begrænse sig til at kommunikere, også i erhvervslivet korrespondance.

Rolle i teamet:

• forudse folks reaktioner på dem, eller andre ændringer, bestemme deres skjulte følelser,
• organiserer interaktionsprocesser i et team,
• genererer stærke og "sælge" ideer.

Produktivitet værktøjer:

1. Fokus @ vilje. Klient der giver dig mulighed for at vælge den rigtige musik, der bidrager til opfyldelsen af en høj grad af koncentration om arbejdet og effektiv assimilering af information under træning, skrivning, eller læsning.
2. StickK. Service, der gør det muligt at sætte opgaven hurtigt og straks gå videre til dens gennemførelse. Det bidrager til at udvikle den vane at fokusere på resultater og opsummere det udførte arbejde. Hvis du øve nok indsats for at udføre en given opgave, stickK sørge for at rapportere dette forhold til dine venner.
3. Workshifting. En ressource kan være et uundværligt værktøj for dem, hvis tid er ikke begrænset til kontorlokaler.
4. Redbooth. En komplet løsning, der gør det muligt let at organisere din arbejdsplads med klienter som Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote og mange andre.
5. Prøv at skabe venligt arbejdsmiljø. På oplyste tøj og kontorartikler originale, fryd for øjet og behagelige at ligge i hånden. For eksempel kan det være nerazlinovannye Moleskine dagbøger og farvede penne.

mastermind

Inspirator tænker globalt, er styret af intuition og søger at opbygge et holistisk syn på, hvad der sker i et forsøg på at skabe noget nyt. Føles fantastisk, at være i tyk ting, og savner ingen problemer, som han kunne tage tilbage til igen. Med fokus på en fælles vision proces Quickener finder kontaktpunkter og forholdet mellem de enkelte elementer. Nogle gange udelader nogle detaljer, forsøger at vurdere de nye muligheder, der er opstået i den normale drift. Spontanitet og impulsivitet iboende i ham af naturen, har en tendens til at gå til gavn for den fælles sag, men nogle gange kan det forstyrre aktuelle planer. Dagbog Mastermind hæger tanken om sin ejer i lang tid. Det ordsprog "Ude af øje, ude af sind" forklarer perfekt. Han modtog et brev fra Inspirator, gør dig klar til at fordybe dit hoved i en underholdende læsning, der tilbyder et væld af nye ideer og billeder.

Rolle i teamet:

• genererer innovative løsninger,
• Det fungerer som en katalysator, stimulere fremkomsten af ​​nye ideer,
• kreativ tilgang til at løse problemer,
• udvikler business prognoser, identificere nye muligheder, integrere ideer og koncepter.

Produktivitet værktøjer:

• Lifetick. Tjenesten, der ikke kun vil være med til at bestemme hovedformålet med livet, men også for at nå dem.
• iThoughts HD. En ansøgning skabt til visning af dine tanker og ideer på en hvilken som helst iOS-enhed.
• Adblock Plus. Udvidelse til browsere og anden software baseret på Gecko. Det giver dig mulighed for automatisk at blokere download og visning af forskellige sideelementer, øger hastigheden af ​​download sites.
• ZenPen. Online editor, der giver dig mulighed for at koncentrere sig om at arbejde med tekst.
• Kontorartikler lyse farver: Sticker, notesbøger, mapper, dagbøger med nerazlinovannymi sider kuglepenne med farvet blæk, stort whiteboard til præsentationer, kurve, arrangører, kasser og klip værdipapirer.

Vi håber, at anbefalingerne i artiklen vil blive brugt i dit arbejde. Vi erkendte sig i flere beskrivelser af personlighedstyper? Det er okay! Prøv at bruge flere værktøjer i praksis, analysere og kombinere enkelte poster, fordi i sidste ende dit mål - at opnå positive resultater.

Enhver medarbejder produktivitet måles ved de særlige forhold i hans karakter. Bestem stil arbejde, der matcher dine naturlige rytmer. Lyt til dig selv, og arbejdet vil begynde at bringe glæde og liv igen vil flyde i din retning.